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PAGE审计局管理制度汇编一、总则(一)目的为加强审计局的规范化管理,提高审计工作质量和效率,确保审计工作依法依规进行,充分发挥审计监督职能,特制定本管理制度汇编。(二)适用范围本管理制度汇编适用于审计局全体工作人员。(三)基本原则1.依法审计原则:严格依照国家法律法规和审计准则开展审计工作,确保审计行为合法合规。2.客观公正原则:以事实为依据,秉持客观公正的态度,对审计事项进行评价和处理。3.严谨细致原则:审计工作要做到严谨认真,不放过任何一个细节,保证审计结果的准确性。4.保密原则:对审计过程中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以严格保密。二、审计工作流程规范(一)审计计划制定1.根据国家审计工作重点、上级审计机关要求以及本地区经济社会发展实际情况,制定年度审计项目计划。2.年度审计项目计划应明确审计项目名称、审计目标、审计范围、审计内容、审计时间安排等内容。3.审计项目计划需经审计局领导班子集体研究审议,并报上级审计机关备案。(二)审计准备阶段1.成立审计组:根据审计项目的特点和要求,选派具有相应专业知识和技能的审计人员组成审计组,并指定审计组长。2.编制审计方案:审计组应在实施审计前编制审计方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤和人员分工等。审计方案需经审计组所在部门负责人审核,报审计局分管领导批准。3.送达审计通知书:审计组应在实施审计三日前,向被审计单位送达审计通知书。审计通知书应包括审计项目名称、审计依据、审计范围、审计时间、被审计单位配合审计工作的要求等内容。(三)审计实施阶段1.收集审计资料:审计组应要求被审计单位按照审计通知书的要求,及时提供与审计事项有关的资料,包括财务会计资料、业务资料、内部控制制度等。2.审查审计资料:审计人员应运用检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序等审计方法,对被审计单位提供的资料进行审查,获取审计证据。3.编制审计工作底稿:审计人员应将审计过程中获取的审计证据、审计发现的问题及相关资料,及时编制审计工作底稿。审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,能够支持审计报告的撰写。4.审计证据的获取与整理:审计人员应按照审计准则的要求,获取充分、适当的审计证据。审计证据应包括书面证据、实物证据、视听证据、电子数据等。审计人员应对获取的审计证据进行整理、分析和评价,确保审计证据的真实性、相关性和可靠性。(四)审计报告阶段1.审计组讨论:审计组应在审计实施结束后,对审计工作底稿进行汇总分析,组织审计组成员讨论审计发现的问题及审计结论。2.撰写审计报告:审计组应根据审计组讨论的结果,撰写审计报告。审计报告应包括审计依据、审计范围、审计内容、审计发现的问题、审计结论和审计建议等内容。审计报告应做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、文字精炼。3.征求意见:审计组应将审计报告征求被审计单位意见,被审计单位应在收到审计报告之日起十日内,将书面意见反馈给审计组。被审计单位对审计报告有异议的,审计组应进一步核实情况,必要时可进行补充审计。4.审计报告审定:审计组应将征求意见后的审计报告连同被审计单位的书面意见,一并报送审计局分管领导审定。审计局分管领导应组织召开审计业务会议,对审计报告进行审定。审计业务会议应形成会议纪要,作为审计报告审定的依据。5.出具审计报告:经审计局分管领导审定后的审计报告,由审计局局长签发,加盖审计局公章后出具给被审计单位。审计报告应同时报送上级审计机关和本级人民政府。(五)审计结果执行与跟踪1.被审计单位整改:被审计单位应按照审计报告提出的审计建议,制定整改措施,认真进行整改,并在规定的时间内将整改情况书面报告审计局。被审计单位整改情况应作为审计结果公告的重要内容。2.审计局跟踪检查:审计局应建立审计结果跟踪检查制度,对被审计单位的整改情况进行跟踪检查。审计局可通过查阅整改资料回访被审计单位、实地检查等方式,了解整改情况,确保审计发现的问题得到有效整改。3.整改结果公告:审计局应按照规定的程序和要求,对被审计单位的整改情况进行公告,接受社会监督。整改结果公告应包括被审计单位名称、审计项目名称、审计发现的问题、整改措施、整改结果等内容。三、审计人员职业道德规范(一)爱岗敬业审计人员应热爱审计工作,具有强烈的事业心和责任感,认真履行审计职责,努力提高审计工作质量和效率。(二)诚实守信审计人员应诚实守信,言行一致,如实反映审计情况,不得隐瞒、歪曲事实,不得弄虚作假。(三)廉洁奉公审计人员应廉洁奉公,遵守廉洁自律的各项规定,不得利用职务之便谋取私利,不得接受被审计单位的贿赂、宴请和礼品等。(四)客观公正审计人员应客观公正地开展审计工作,以事实为依据,秉持客观公正的态度,对审计事项进行评价和处理,不得偏袒任何一方。(五)坚持原则审计人员应坚持原则,严格遵守国家法律法规和审计准则,敢于揭露和纠正审计发现的问题,维护国家利益和财经纪律的严肃性。(六)保守秘密审计人员应保守在审计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私,不得泄露给无关人员。(七)提高技能审计人员应不断学习和掌握新的审计知识和技能,提高自身业务素质和综合能力,适应审计工作发展的需要。(八)强化服务审计人员应树立服务意识,积极为被审计单位提供审计咨询和服务,帮助被审计单位加强财务管理和内部控制,提高经济效益。四、审计质量控制制度(一)质量控制目标确保审计工作符合国家法律法规和审计准则的要求,保证审计质量,提高审计工作的公信力。(二)质量控制体系1.建立质量控制组织架构:成立审计质量控制领导小组,由审计局局长担任组长,分管领导担任副组长,各业务部门负责人为成员。审计质量控制领导小组负责制定审计质量控制政策和制度,监督审计质量控制工作的开展。2.明确质量控制职责分工:审计质量控制领导小组下设办公室,负责审计质量控制的日常工作。审计业务部门负责本部门审计项目的质量控制工作,审计人员对所承担的审计任务的质量负责。3.制定质量控制标准和程序:审计局应制定审计质量控制标准和程序,明确审计计划、审计实施、审计报告、审计结果执行等各个环节的质量控制要求和操作规范。(三)质量控制措施1.审计项目审理制度:审计局应建立审计项目审理制度,对审计组提交的审计报告、审计决定书等审计业务文书进行审理。审理人员应按照审计质量控制标准和程序,对审计项目的审计程序、审计证据、审计结论等进行审查,提出审理意见。2.审计质量检查制度:审计局应定期开展审计质量检查工作,对审计项目的质量控制情况进行检查。审计质量检查可采取内部检查、交叉检查、上级检查等方式进行。对检查中发现的问题,应及时进行整改,并追究相关人员的责任。3.审计质量考核制度:审计局应建立审计质量考核制度,对审计人员的审计质量工作进行考核。审计质量考核应包括审计项目质量、审计工作效率、审计成果运用等方面的内容。审计质量考核结果应与审计人员的绩效挂钩,作为评先评优、职务晋升的重要依据。五、审计档案管理制度(一)档案管理职责1.审计局办公室负责审计档案的统一管理:制定审计档案管理制度,指导和监督各业务部门的审计档案整理工作,负责审计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。2.各业务部门负责本部门审计项目档案的整理和移交:按照审计档案管理制度的要求,及时将审计项目档案整理成册,移交审计局办公室统一保管。(二)档案整理要求1.审计档案应按照审计项目立卷:一个审计项目可立一个卷或几个卷,不得将几个审计项目合并立为一个卷。2.审计档案应包括立项性文件材料、证明性文件材料、结论性文件材料、其他备查文件材料等:立项性文件材料主要包括审计通知书、审计实施方案等;证明性文件材料主要包括审计证据、审计工作底稿等;结论性文件材料主要包括审计报告、审计决定书等;其他备查文件材料主要包括被审计单位的书面意见、整改情况报告等。3.审计档案应按照文件材料的形成时间顺序排列:同一事项的文件材料应集中排列在一起,不同事项的文件材料应分别排列。(三)档案保管期限审计档案的保管期限分为永久、定期(30年、10年)两种。审计档案的保管期限应根据审计项目的重要程度、审计监督的性质和作用等因素确定。(四)档案查阅与借阅1.审计局内部人员查阅审计档案:应填写《审计档案查阅申请表》,经所在部门负责人批准后,到审计局办公室查阅。查阅审计档案应在指定地点进行,不得将审计档案带出审计局。2.外部单位查阅审计档案:应持有单位介绍信,经审计局局长批准后,方可查阅。查阅审计档案应在审计局办公室指定人员的陪同下进行,查阅人员不得擅自摘抄、复制审计档案内容。3.审计档案的借阅:审计局内部人员因工作需要借阅审计档案的,应填写《审计档案借阅申请表》,经所在部门负责人和审计局办公室负责人批准后,办理借阅手续。借阅审计档案应在规定的时间内归还,不得转借他人。(五)档案销毁1.审计档案保管期满:需要销毁的,由审计局办公室提出销毁意见,报审计局局长批准。2.审计档案销毁时:应指定专人负责监销,确保审计档案销毁彻底。销毁审计档案应编制《审计档案销毁清册》,监销人员应在销毁清册上签字确认。六、印章管理制度(一)印章种类审计局印章包括审计局公章、审计业务专用章、法定代表人章等。(二)印章使用范围1.审计局公章:用于审计局对外发布的正式文件、审计报告、审计决定书等重要文书。2.审计业务专用章:用于审计业务相关的证明材料、审计通知书、审计工作底稿等。3.法定代表人章:用于审计局法定代表人签署的重要文件。(三)印章保管1.审计局公章由办公室专人保管:审计业务专用章由各业务部门指定专人保管,法定代表人章由法定代表人或其授权人员保管。2.印章保管人员应妥善保管印章:不得将印章随意放置或交他人代管,确保印章安全。(四)印章使用审批1.使用审计局公章:需填写《印章使用审批表》,经审计局局长批准后,方可使用。2.使用审计业务专用章:需填写《印章使用审批表》,经所在部门负责人批准后,方可使用。3.使用法定代表人章:需填写《印章使用审批表》,经法定代表人或其授权人员批准后,方可使用。(五)印章使用登记印章保管人员应建立印章使用登记制度,对印章使用情况进行详细登记。登记内容应包括印章名称、使用日期、使用部门、使用事由、批准人等。(六)印章停用与销毁1.印章因机构变动、名称
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