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文档简介
PAGE典当内部风控制度一、总则(一)制定目的本风控制度旨在规范典当业务操作流程,有效识别、评估、监测和控制典当业务过程中的各类风险,确保公司稳健经营,保护公司和客户的合法权益,实现公司可持续发展。(二)适用范围本制度适用于公司内部所有典当业务相关部门和人员,包括业务拓展、审当、当品保管、绝当处理等环节。(三)制定依据本制度依据《中华人民共和国公司法》、《典当管理办法》、《金融企业财务规则》等法律法规以及行业监管要求制定。二、风险识别与评估(一)风险类别1.信用风险:当户信用状况不佳,无法按时足额偿还当金本息及相关费用,导致公司资金损失。2.市场风险:当品市场价格波动较大,可能导致绝当后处置当品时价值不足以覆盖当金本息及相关费用。3.操作风险:业务流程不规范、内部控制不完善、人员操作失误等因素引发的风险。4.法律风险:典当业务涉及的法律法规复杂,如合同签订、当品处置等环节不符合法律要求,可能导致公司面临法律纠纷和损失。(二)风险识别方法1.客户信用调查:对当户的基本情况、信用记录、经营状况等进行全面调查,评估其信用风险。2.市场分析:密切关注当品市场动态,分析价格走势、供求关系等,评估市场风险。3.流程审查:定期对典当业务流程进行审查,查找潜在的操作风险点。4.法律合规审查:对业务合同、文件等进行法律合规审查,确保符合法律法规要求。(三)风险评估标准1.信用风险评估:根据当户信用等级、还款能力、经营稳定性等因素,设定不同的信用风险权重,评估信用风险程度。2.市场风险评估:结合当品市场价格波动历史数据、行业发展趋势等,确定市场风险评估指标,评估市场风险水平。3.操作风险评估:根据业务流程关键环节的风险发生可能性和影响程度,对操作风险进行量化评估。4.法律风险评估:依据法律法规的合规要求,对业务操作的合法性进行评估,确定法律风险等级。三、业务流程风险控制(一)业务拓展1.客户开发:业务人员应通过合法、合规的渠道拓展客户,不得进行不正当竞争。对新客户进行严格的尽职调查,了解其基本情况、信用状况、经营背景等。2.业务洽谈:在与客户洽谈业务过程中,业务人员应向客户充分说明典当业务的相关规定、流程、费用标准等,确保客户知情权。不得向客户做出虚假承诺或误导性宣传。3.项目初审:业务人员对客户提交的典当申请资料进行初步审核,确保资料完整性和真实性。初审通过后,填写项目初审意见,提交审当部门。(二)审当1.资料审查:审当人员对业务人员提交的典当申请资料进行详细审查,包括当户身份证明、当品来源证明、财务状况证明等。核实资料的真实性、合法性和有效性。2.当品评估:对当品进行专业评估,确定当品的市场价值、折旧程度等。评估人员应具备相应的专业资质和经验,遵循客观、公正、科学的评估原则。3.风险评估:结合客户信用状况、当品评估结果等,对典当业务进行全面风险评估。根据风险评估结果,提出风险控制建议和审批意见。4.审批决策:根据审当人员的审批意见,由公司有权审批人进行最终审批决策。审批人应严格按照公司规定的审批权限和标准进行审批,不得违规操作。(三)当品保管1.入库管理:当品经验收合格后,应及时办理入库手续。对当品进行分类存放,建立详细的库存台账,记录当品的名称、数量、规格、入库时间、存放位置等信息。2.保管措施:加强当品保管场所的安全防范措施,配备必要的消防、防盗、防潮等设备。定期对当品进行盘点清查,确保账实相符。对贵重当品或易损当品,应采取特殊的保管措施。3.出入库登记:严格执行当品出入库登记制度,当品出库时,必须凭有效的出库凭证,并经相关负责人签字确认。对绝当品的处置出库,应按照规定的程序进行审批和登记。(四)绝当处理1.绝当通知:当户在典当期限届满或续当期限届满后,仍未履行还款义务的,公司应及时向当户发出绝当通知。通知内容应包括绝当事实、处置方式、当户权利等。2.处置方式:根据当品性质、市场价值等因素,选择合适的绝当处置方式,如拍卖、变卖、折价等。处置过程应遵循公开、公平、公正的原则,确保当品处置价格合理。3.资金回收:及时回收绝当处置款项,优先用于偿还当金本息及相关费用。如有剩余款项,应按照合同约定退还当户。如处置款项不足以覆盖当金本息及相关费用,公司应依法采取措施追偿。四、内部控制措施(一)岗位设置与职责分离1.岗位设置:合理设置典当业务相关岗位,包括业务拓展、审当、当品保管、财务核算、风险管理等岗位。明确各岗位的职责和权限,确保业务操作的规范化和专业化。2.职责分离:严格执行不相容岗位分离制度,业务拓展与审当、审当与当品保管、当品保管与财务核算等岗位不得由同一人兼任。防止因岗位设置不合理导致的风险隐患。(二)授权审批制度1.授权原则:根据公司业务规模、风险状况等因素,制定合理的授权审批制度。明确各级管理人员的审批权限和范围,确保业务审批的科学性和有效性。2.审批流程:业务操作应按照规定的审批流程进行,经办人员提交申请后,依次经各级审批人审批。审批人应认真审核申请内容,签署明确的审批意见。对于重大业务事项,应实行集体审议决策。(三)内部审计与监督1.内部审计:定期开展内部审计工作,对典当业务的合规性、内部控制的有效性等进行全面审查。审计人员应独立于被审计部门,确保审计工作的客观性和公正性。2.监督检查:加强对业务操作过程的日常监督检查,及时发现和纠正违规行为。建立健全监督检查机制,明确监督检查的内容、方式、频率等。对发现的问题应及时进行整改,并跟踪整改效果。(四)信息系统控制1.系统建设:建立完善的典当业务信息系统,涵盖客户管理、业务操作、风险评估、财务核算、当品管理等功能模块。确保信息系统的安全性、稳定性和可靠性。2.数据管理:加强对业务数据的管理,确保数据的真实性、完整性和保密性。定期对数据进行备份和维护,防止数据丢失或损坏。利用信息系统对业务风险进行实时监测和预警。五、风险管理的监督与考核(一)监督机制1.风险管理部门监督:风险管理部门负责对典当业务风险状况进行日常监督,定期向公司管理层汇报风险情况。对发现的重大风险问题,及时提出风险处置建议。2.内部审计监督:内部审计部门定期对风险管理工作进行审计监督,检查风险管理制度的执行情况、风险评估的准确性、风险控制措施的有效性等。对审计发现的问题,督促相关部门进行整改。(二)考核指标1.信用风险考核指标:设置当户违约率、逾期贷款回收率等指标,考核信用风险管理效果。2.市场风险考核指标:通过当品市场价值波动对公司资产价值的影响程度等指标,评估市场风险管理水平。3.操作风险考核指标:以操作风险事件发生次数、损失金额等为考核指标,衡量操作风险管理成效。4.法律风险考核指标:根据因法律纠纷导致的经济损失、法律合规问题整改情况等指标,考核法律风险管理工作。(三)考核方式与奖惩措施1.考核方式:定期对各部门和人员的风险管理工作进行考核评价,考核结果与绩效挂钩。采用定量与定性相结合的考核方式,全面、客观地评价风险管理工作业绩。2.奖惩措施:对风险管理工作表现优秀的部门和个人给予奖励,包括绩效奖
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