审计局用印制度

PAGE审计局用印制度一、总则（一）目的为加强审计局印章管理，规范用印行为，保障审计工作的顺利开展，维护审计局的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审计局机关各科室、所属事业单位以及本局对外行文、对内发文、各类报表、证明、介绍信等涉及使用印章的所有事项。（三）印章种类及用途1.审计局公章用于审计局以单位名义对外正式行文，如向上级机关的请示、报告，与其他单位的函件、合同等。加盖在审计局出具的各类审计报告、审计决定书、审计移送处理书等重要审计文书上。用于需以审计局名义办理的其他重大事项，如参加重要会议、签订重要协议等。2.审计局党组印章用于审计局党组以党组织名义发布的文件和决议，如党组会议纪要、党组工作部署等。涉及党组织建设、党员管理等方面的重要事项，需加盖党组印章。3.局领导个人名章局主要领导名章用于特定文件的签署，如以个人名义发表的重要讲话、署名文章等。其他局领导名章根据工作需要，在经授权的特定文件或材料上使用。4.科室印章各科室印章用于本科室内部工作联系、业务往来等文件材料，如本科室工作计划、总结、内部通知等。仅限于本科室业务范围内的事项使用，不得对外行文或用于其他超出本科室职责的用途。5.财务专用章用于审计局财务收支、资金结算等相关财务业务，如开具支票、汇票，办理资金收付手续等。严格按照财务管理制度规定的范围和程序使用，确保财务资金安全。6.合同专用章专门用于审计局对外签订各类经济合同、业务合作协议等。使用时必须严格审查合同条款，确保合同内容合法合规，维护审计局的经济利益。二、印章的刻制、启用与废止（一）印章刻制1.审计局各类印章的刻制，必须严格按照国家有关规定和程序进行。2.新设立科室如需刻制科室印章，由科室提出书面申请，经局办公室审核，报局领导批准后，统一到公安机关指定的刻章单位刻制。3.刻制印章时，应明确印章的名称、样式、规格、材质等，并留存印模备案。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，需在局办公室进行登记备案，填写《审计局印章启用登记表》，注明印章名称、启用日期、启用范围等信息。2.启用印章时，应同时发布启用通知，明确印章的使用范围和管理要求。3.印章启用后，原相关印章同时废止，应及时收回并妥善保管，办理废止手续。（三）印章废止1.因机构撤销、合并、更名或其他原因导致印章不再使用时，应及时办理印章废止手续。2.印章废止后，由局办公室统一封存保管，并在《审计局印章管理台账》中注明废止日期和原因。3.如需销毁废止印章，应填写《审计局印章销毁申请表》，经局领导批准后，由局办公室会同纪检监察部门共同监督销毁，并做好销毁记录。三、印章的保管（一）保管责任划分1.审计局公章、党组印章、财务专用章、合同专用章由局办公室指定专人负责保管。2.局领导个人名章由领导本人或其授权的专人保管。3.科室印章由各科室指定专人负责保管，并报局办公室备案。（二）保管要求1.印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度，确保印章安全。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。3.印章保管人员不得擅自将印章交他人保管或带出办公区域，因特殊情况需要携带印章外出时，必须经局领导批准，并办理相关手续。4.印章保管人员应定期对印章进行检查，发现印章有损坏、遗失等情况时，应及时报告并采取相应措施。四、用印审批（一）审批流程1.一般性文件用印由文件起草科室填写《审计局用印审批单》，注明文件名称、文号、发文对象、用印理由等信息。经科室负责人签字后，报局办公室审核。局办公室审核通过后，报分管领导审批。分管领导审批同意后，方可到印章保管人员处用印。2.重要文件、合同用印除按照一般性文件用印流程审批外，还需经局主要领导审批。涉及重大事项、金额较大的合同等，应提交局党组会议研究决定后，再行用印。3.证明、介绍信等用印由使用科室填写《审计局用印审批单》，详细说明用途、使用范围等。经科室负责人签字，局办公室审核，报分管领导审批后用印。（二）审批原则1.严格审查用印内容，确保用印事项合法合规，符合审计局的工作要求和利益。2.审批意见应明确、具体，不得含糊不清或模棱两可。3.对于不符合规定或存在疑问的用印申请，应及时与申请科室沟通，要求补充相关材料或作出说明，必要时可拒绝用印。五、用印程序（一）用印前准备1.用印申请人应将需用印的文件、材料等整理齐全，确保内容完整、格式规范。2.检查文件、材料上是否已有领导签字、相关部门盖章等手续，如有缺失，应补齐后方可用印。（二）用印操作1.用印申请人携带填写完整并经审批的《审计局用印审批单》及相关文件、材料，到印章保管人员处用印。2.印章保管人员应认真核对用印审批单与文件、材料内容是否一致，审批手续是否齐全。3.在用印过程中，印章保管人员应确保印章清晰、端正，位置准确，不得歪印、斜印或重印。4.用印完毕后，印章保管人员应在《审计局用印登记台账》上详细记录用印日期、文件名称、文号、用印数量、用印人等信息，并由用印申请人签字确认。（三）用印后整理1.用印申请人应及时将用印后的文件、材料整理归档，妥善保管。2.对于涉及对外发送的文件、材料，应按照规定的渠道和方式进行传递，确保安全、准确送达。六、印章的监督与检查（一）监督机制1.局办公室负责对印章使用情况进行日常监督检查，定期对印章保管、用印审批、用印登记等制度执行情况进行抽查。2.纪检监察部门负责对印章管理和使用情况进行全程监督，对违规用印行为进行调查处理。（二）检查内容1.印章保管是否安全，是否符合保管要求。2.用印审批程序是否规范，审批意见是否落实。3.用印登记台账是否完整、准确，记录是否及时。4.印章使用是否符合规定的范围和用途，有无违规用印现象。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。2.对违规用印行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；