2026年出口货物报关服务合同

2026年出口货物报关服务合同鉴于甲方（委托方）希望委托乙方（报关行）办理出口货物的报关事宜，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国海关法》及其他有关法律法规的规定，本着平等互利、协商一致的原则，就乙方为甲方提供2026年度出口货物报关服务事宜，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方提供2026年度出口货物的报关服务，包括但不限于：（1）接受甲方委托，代表甲方向海关办理出口货物报关单的填写、申报手续；（2）负责与海关进行沟通、接单、提交相关单证资料；（3）协助甲方办理海关审单、征税（如涉及）等事宜；（4）根据海关要求，配合甲方办理出口货物的查验手续，并负责现场的沟通协调；（5）在货物符合出口规定并缴纳税费（如需）后，协助甲方办理海关放行手续；（6）向甲方提供海关放行凭证或相关电子数据；（7）按照甲方指示和海关规定，妥善保管和流转报关过程中产生的单证文件，并在服务完成后根据甲方要求或规定进行归档或返还；（8）就报关过程中涉及的海关法规、政策及申报要求，向甲方提供必要的咨询。1.2本合同项下的报关服务适用于甲方在2026年内，通过海运、空运或陆路运输方式出口的，属于海关监管范围内的货物（具体商品编码范围由双方根据实际情况在需要时另行明确，或在本合同中详细列明）。1.3报关服务的履行地点为货物出口口岸的海关申报现场及相关电子申报系统。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权要求乙方在约定范围内，按照海关法规和本合同约定，高效、准确地完成报关服务。2.2甲方有义务在报关前及报关过程中，向乙方提供真实、准确、完整、合法的出口货物相关单证资料，包括但不限于：（1）经签署的出口货物报关单；（2）出口发票；（3）装箱单；（4）出口合同；（5）有效的出口许可证、批件或其他海关监管证件（如适用）；（6）由商检机构出具的商品检验证书（如适用）；（7）其他海关要求提供的单证、文件或信息。2.3甲方应确保所提供资料的真实性、合法性、有效性，并对因资料虚假、错误、不完整或非法而引起的一切后果（包括但不限于海关罚款、货物滞留、销毁、扣留、行政处罚等）承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.4甲方应向乙方提供清晰的报关指示，包括但不限于收发货人名称、地址、联系方式、商品名称、规格型号、数量、价格、原产地等申报要素。2.5甲方应配合乙方的工作，及时响应乙方就报关事宜提出的合理要求，并配合海关进行查验、调查等事宜。2.6甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额向乙方支付报关服务费用及其他应承担的费用。2.7甲方应对向乙方提供的商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权按照本合同约定及现行有效的海关法规政策，为甲方提供出口报关服务，并收取相应的服务费用。3.2乙方应具备合法的报关资质，并指派具备专业能力的报关员为甲方提供服务。3.3乙方应根据甲方的指示和海关要求，认真、负责、准确地办理出口货物的报关手续，确保申报内容符合规定。3.4乙方应妥善保管甲方提供的单证资料，并按照约定或规定进行流转和归档。3.5乙方应及时向甲方通报报关进度、海关审单、查验、放行等关键环节的信息。3.6乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务，除非法律法规另有规定或甲方的明确授权。3.7乙方因自身原因（如操作失误、违反海关规定等）导致报关不成功、货物被海关扣留、罚款或对甲方造成其他损失的，应承担相应的责任，并赔偿甲方的直接损失。第四条服务费用与支付4.1本合同项下的出口货物报关服务费采用以下方式收费：（1）固定费用：每票出口货物固定收取人民币_______元（大写：_____________）。（2）或按实际发生的报关单数量收费：每份报关单收取人民币_______元（大写：_____________）。（3）或按出口货物价值的一定比例收费：费率为_______%，具体金额以出口发票金额为计算基准。（4）或其他双方约定的收费方式：_________________________。（具体收费方式由双方在签订合同时选择，并在本条中明确）。4.2除报关服务费外，因报关而产生的其他费用，如海关审单费、查验费、关税（如甲方委托报关行代为缴纳税费）、滞报金等，按以下约定处理：（1）上述费用由甲方承担，乙方应在收到相关费用通知后及时向甲方发出书面或电子通知，甲方应在收到通知后_______日内支付。（2）上述费用由甲方承担，但实际发生时由乙方先行垫付，甲方应在费用发生后的_______日内一次性支付给乙方。（3）上述费用由乙方承担。（具体承担及支付方式由双方在签订合同时明确约定）。4.3甲方应在本合同签订后_______日内支付_______%的预付款，即人民币_______元（大写：_____________）；剩余款项（或全部款项）应在货物海关放行后_______日内支付。4.4支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：开户名称：_________________________开户银行：_________________________银行账号：_________________________4.5乙方在收到甲方款项后，应向甲方出具等额的收款凭证。第五条履行期限5.1乙方应在收到甲方提供的完整报关资料及有效报关委托书（或电子报关授权）后_______个工作日内完成出口货物的申报工作。5.2乙方应努力确保货物在海关正常申报周期内获得放行。一般情况下，海关审单和查验所需时间由海关决定，乙方应积极跟进，但乙方不保证一定能在一个特定工作日内完成所有海关流程。特殊情况（如海关查验、海关查验后要求补充材料等）所需额外时间不计算在内，除非双方另有书面约定。5.3具体出口货物的报关完成时限，以双方在具体业务中确认的约定为准，但应符合海关规定的时限要求。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）、以及其他未公开信息，无论以何种形式存在，均负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后_______年。第七条违约责任7.1若甲方未按时向乙方支付合同约定的服务费用或代垫费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的_______‰向乙方支付违约金。逾期超过_______日的，乙方有权暂停服务或单方面解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。7.2若甲方提供虚假、不完整或非法的单证资料，导致报关失败、货物被海关处罚或乙方遭受损失的，甲方应承担全部责任，赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，并承担可能由海关处以的罚款。7.3若乙方因重大过失或故意违反本合同约定，导致报关失误、货物延误、被海关处罚或对甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过因该违约行为给甲方造成的直接经济损失。7.4若因不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。7.5任何一方违反本合同保密条款，应向对方支付违约金人民币_______元（大写：_____________），若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、海关监管制度的重大变革等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后_______小时（或日内）内书面通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。8.3双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响，导致合同部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向_______（选择仲裁或诉讼）解决：（1）仲裁：提交_______（明确仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为_______。仲裁语言为中文。（2）诉讼：向_______（明确法院名称，通常是报关行所在地或合同履行地有管辖权的中级人民法院）提起诉讼。第十条法律适用10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律（为避免冲突，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。第十一条合同生效与终止11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同在下列任一情形下终止：（1）双方约定的服务期限届满，且所有报关服务事宜均已完成；（2）双方协商一致同意终止本合同；（3）因一方严重违约，另一方根据合同约定或法律规定解除本合同；（4）因不可抗力导致本合同无法继续履行；（5）海关取消乙方报关资质，导致乙方无法继续履行合同义务。第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。12.2任何一方变更联系方式，应提前_______日书面通知对方。否则，向原地址或邮箱发送的通知视为有效送达。12.3通知在寄出后_______日，或发送电子邮件后确认送达时视为送达。第十三条其他13.1本合同构成双方关于本合同主题事项的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3若本合同任何条款被认定为无效或