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文档简介
PAGE审计监督中心管理制度一、总则(一)目的为了加强公司审计监督工作,规范审计行为,提高审计工作质量,防范经营风险,保障公司资产安全,促进公司健康发展,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司审计监督中心及其工作人员,以及公司各部门、各分支机构和所属全资、控股子公司。(三)基本原则1.独立性原则:审计监督中心独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。2.客观性原则:审计人员应依据事实和证据进行审计工作,客观公正地反映审计结果。3.权威性原则:审计监督中心依法开展审计工作,其审计结论和建议具有权威性,被审计单位应予以配合和执行。4.全面性原则:审计工作应涵盖公司经营管理的各个方面,包括财务收支、经济活动、内部控制等。二、审计机构与人员(一)审计监督中心设置公司设立审计监督中心,作为公司内部审计机构,负责组织和实施公司的审计工作。审计监督中心在公司董事会的领导下开展工作,向董事会报告工作。(二)人员配备审计监督中心配备专职审计人员,审计人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉国家法律法规和公司内部规章制度。审计人员应保持独立、客观、公正的工作态度,遵守职业道德规范。(三)人员职责1.审计监督中心主任职责负责审计监督中心的全面工作,制定审计工作计划和审计工作制度。组织实施审计项目,审核审计报告,对审计工作质量负责。协调与公司各部门和外部审计机构的关系,及时解决审计工作中出现的问题。向公司董事会报告审计工作情况,提出改进公司经营管理的建议。2.审计人员职责按照审计工作计划和审计方案开展审计工作,收集审计证据,编制审计工作底稿。对审计事项进行审查和评价,撰写审计报告,提出审计意见和建议。跟踪审计建议的落实情况,对审计发现的问题进行督促整改。保守审计工作中知悉的公司商业秘密和敏感信息。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.审计监督中心应根据公司发展战略、年度经营目标和内部管理需要,制定年度审计工作计划。年度审计工作计划应报公司董事会批准后实施。2.审计工作计划应明确审计项目的名称、审计目标、审计范围、审计内容、审计时间安排和审计人员分工等。(二)审计准备1.根据审计工作计划,成立审计组,指定审计组长。审计组应配备必要的审计人员,并明确各成员的职责分工。2.审计组应开展审前调查,了解被审计单位的基本情况、内部控制制度的建立和执行情况、财务状况和经营成果等,为制定审计方案提供依据。3.审计组应根据审前调查情况,制定审计方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤和时间安排等。审计方案应报审计监督中心主任批准后实施。(三)审计实施1.审计组应按照审计方案实施审计工作,通过审查会计凭证、会计账簿、财务报表等资料,检查资产、负债、所有者权益的真实性、合法性和完整性,评价内部控制制度的有效性,发现问题并收集审计证据。2.审计人员应编制审计工作底稿,详细记录审计过程和审计发现的问题。审计工作底稿应包括审计项目名称、审计事项、审计过程记录、审计证据、审计结论和审计人员签名等。3.审计组在审计过程中发现重大问题或涉嫌违法违规行为时,应及时向审计监督中心主任报告,并采取必要的措施进行调查核实。(四)审计报告1.审计组完成审计工作后,应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论和审计建议等内容。审计报告应客观、公正、准确地反映审计工作情况。2.审计报告初稿形成后,应征求被审计单位的意见。被审计单位应在规定的时间内提出书面意见,审计组应对被审计单位的意见进行认真研究和分析,必要时进行补充审计或调整审计报告。3.审计报告经审计组组长审核后,报审计监督中心主任审定。审计监督中心主任审定后的审计报告报公司董事会审批。(五)审计处理与整改1.公司董事会对审计报告进行审批后,审计监督中心应将审计报告送达被审计单位,并要求被审计单位按照审计报告提出的审计建议进行整改。2.被审计单位应在规定的时间内制定整改方案,明确整改措施、整改责任人、整改期限和整改目标等,并将整改方案报审计监督中心备案。3.审计监督中心应跟踪被审计单位的整改情况,定期对整改情况进行检查和评估。对整改不力的单位,应下达整改通知书,督促其加快整改进度。4.被审计单位整改完成后,应向审计监督中心提交整改报告。审计监督中心应对整改报告进行审核,对整改情况进行验收。对整改到位的单位,应予以确认;对整改不到位的单位,应继续督促其整改,直至达到整改要求。四、审计范围与内容(一)财务收支审计1.审查公司及所属单位财务收支的真实性、合法性和完整性,包括会计凭证、会计账簿、财务报表等资料的审查。2.检查财务收支是否符合国家法律法规和公司内部财务制度的规定,有无违反财经纪律的行为。3.评价财务收支的效益性,分析财务收支结构是否合理,资金使用是否有效。(二)经济责任审计1.对公司各部门、各分支机构和所属全资、控股子公司负责人进行经济责任审计,审查其在任职期间的经营业绩、财务收支、资产管理、内部控制等方面的情况。2.评价负责人的经济责任履行情况,为公司董事会对负责人的考核、任免和奖惩提供依据。(三)内部控制审计1.审查公司内部控制制度的建立和执行情况,包括内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素。2.评价内部控制制度的有效性,发现内部控制存在的缺陷和问题,并提出改进建议。3.对公司重大经济活动和重要业务流程的内部控制进行专项审计,确保内部控制制度的有效执行。(四)工程项目审计1.对公司工程项目的预算编制、招投标、合同签订、工程施工、工程结算等环节进行审计,审查工程项目的合法性、合规性和效益性。2.检查工程项目资金的使用情况,有无挪用、浪费等问题。3.评价工程项目的内部控制制度是否健全有效,防范工程项目中的风险。(五)其他专项审计1.根据公司发展需要和董事会要求,对公司特定事项或特定项目进行专项审计,如重大投资项目审计、资产重组审计、财务专项检查等。2.专项审计应按照审计工作计划和审计方案进行,确保审计工作的质量和效果。五、审计档案管理(一)档案收集审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种资料收集整理,包括审计计划、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见及整改报告等。(二)档案整理审计组应按照档案管理的要求,对收集的资料进行分类、编号、装订,确保档案资料的整齐、规范。(三)档案保管审计监督中心应设立专门的档案保管场所,配备必要的档案保管设备,对审计档案进行妥善保管。审计档案应按照规定的期限进行保管,不得擅自销毁。(四)档案查阅公司内部人员查阅审计档案,应填写档案查阅申请表,经审计监督中心主任批准后,方可查阅。查阅档案时,应在指定地点进行,不得擅自将档案带出保管场所。查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换或损坏档案资料。(五)档案移交审计档案保管期满后,审计监督中心应按照国家有关档案管理的规定,将审计档案移交公司档案管理部门统一保管。六、审计工作质量控制(一)质量控制体系审计监督中心应建立健全审计工作质量控制体系,明确质量控制的目标、原则、方法和程序,确保审计工作质量符合相关法律法规和行业标准的要求。(二)审计项目质量控制1.审计组应严格按照审计方案实施审计工作,确保审计工作的规范性和准确性。2.审计人员应认真收集审计证据,确保审计证据的充分性、相关性和可靠性。3.审计报告应客观、公正、准确地反映审计工作情况,审计结论和审计建议应具有针对性和可操作性。4.审计监督中心应加强对审计项目的质量检查,定期对审计项目进行质量评估,发现问题及时整改。(三)人员培训与考核1.审计监督中心应定期组织审计人员参加业务培训,提高审计人员的专业素质和业务能力。2.建立审计人员考核制度,对审计人员的工作业绩、职业道德等方面进行考核,激励审计人员提高工作质量和效率。七、审计工作的监督与考核(一)内部监督1.审计监督中心应加强对自身审计工作的监督,定期对审计项目进行复查,发现问题及时纠正。2.公司内部设立审计工作监督举报电话和邮箱,接受公司员工对审计工作的监督和举报。对举报事项应及时进行调查核实,对违规违纪行为应严肃处理。(二)外部监督1.接受国家审计机关、注册会计师协会等外部机构的监督检查,积极配合外部监督工作,及时整改发现的问题。2.定期向公司董事会报告审计工作情况,接受董事会的监督和指导。(三)考核评价1.
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