审计局离岗告知制度

PAGE审计局离岗告知制度一、总则（一）目的为规范审计局工作人员离岗行为，确保审计工作的连续性、稳定性，保障审计业务的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审计局全体在职工作人员，包括正式编制人员、合同制人员以及借调人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规以及审计行业相关标准，确保离岗告知行为合法合规。2.工作衔接原则：以保障审计工作顺利进行为出发点，做好离岗人员与接替人员之间的工作交接，避免出现工作断档。3.信息透明原则：确保离岗信息在审计局内部及时、准确传达，使相关人员能够及时了解工作变动情况，以便合理安排工作。二、离岗类型及告知要求（一）请假离岗1.请假期限分类短期请假：请假期限在[X]个工作日以内的，工作人员应提前[X]个工作日向所在科室负责人提交书面请假申请，并说明请假事由、期限等。长期请假：请假期限超过[X]个工作日的，工作人员除提交书面请假申请外，还需经科室负责人审核同意后，报分管领导审批。审批通过后，将请假申请副本交至局办公室备案。2.工作交接请假人员需提前与接替人员进行沟通，明确交接事项。交接内容包括正在进行的审计项目进展情况、已收集的资料、待处理的问题等，并填写工作交接清单。交接双方应在清单上签字确认，确保交接事项清晰、准确。接替人员在接手工作后，如有疑问应及时与请假人员沟通。3.告知范围请假人员所在科室全体人员应知晓其请假事宜，以便在工作中进行必要的协调。涉及跨科室协作的审计项目，请假人员应向相关协作科室负责人说明请假情况，确保协作工作不受影响。（二）出差离岗1.出差审批工作人员因审计业务需要出差，应填写出差审批表，详细注明出差事由、地点、时间等信息。出差审批表需经科室负责人审核后，报分管领导批准。如出差时间较长或涉及重要审计任务，还需报主要领导审批。2.工作安排出差人员应提前对近期工作进行梳理，将重要事项告知接替人员或在科室内部进行妥善安排。对于正在进行的审计项目，出差人员应与接替人员保持密切联系，及时沟通项目进展情况及需要注意的问题。可通过电话、邮件、即时通讯工具等方式进行沟通。3.告知范围出差人员所在科室应了解其出差行程及预计返回时间，以便合理安排工作。如出差涉及与外单位的协作，出差人员应及时将出差信息告知协作单位联系人，确保双方工作对接顺畅。（三）离职离岗1.离职类型及程序辞职：工作人员因个人原因提出辞职，应提前[X]个月向所在科室提交书面辞职申请，说明辞职原因及预计离职时间。科室负责人收到申请后，应与其进行谈话，了解辞职意向及工作交接准备情况，并签署意见后报分管领导。分管领导审核同意后，报主要领导审批。审批通过后，按照规定办理离职手续。退休：达到法定退休年龄的工作人员，由组织人事部门提前通知本人及所在科室。本人应在规定时间内办理退休手续，所在科室协助做好工作交接。调动：因工作需要调动到其他单位的工作人员，应按照组织人事部门的调动程序办理相关手续。在调动手续办理过程中，做好与原科室及调入单位的工作交接。2.工作全面交接离职人员应在离职前完成全面的工作交接。交接内容包括但不限于：未完成的审计项目资料、工作底稿、相关文件档案、办公设备及用品等。交接过程应形成详细的工作交接报告，由交接双方及监交人签字确认。监交人一般由科室负责人或指定的专人担任。离职人员应向接替人员介绍工作中的重点、难点问题及处理方法，提供必要的工作指导，确保接替人员能够顺利开展工作。3.告知范围审计局全体工作人员应知晓离职人员的离职信息，以便在工作中进行相应调整。涉及与外部单位有业务往来的，离职人员应及时向相关单位通报离职情况，协助接替人员做好工作衔接。三、告知流程（一）个人申请请假、出差或离职人员按照上述要求，填写相应的申请表格或提交书面申请材料，详细说明离岗事由、期限、工作交接安排等内容。（二）科室审核1.请假和出差申请由科室负责人进行审核。科室负责人应认真审查申请内容，判断其合理性及对工作的影响程度。对于不符合规定或可能影响工作正常开展的申请，应提出修改意见或不予批准。2.离职申请由科室负责人签署意见后，报分管领导审核。分管领导重点关注离职人员对工作的影响、交接情况及是否符合相关规定等方面。（三）领导审批1.短期请假和一般出差申请经科室负责人审核通过后，由科室负责人批准。2.长期请假、重要出差及离职申请需报分管领导审批，涉及重要事项或主要领导关注的情况，还需报主要领导审批。领导审批应在规定时间内完成，确保离岗人员能够及时得到反馈。（四）备案与告知1.请假申请副本、出差审批表及离职申请等相关材料应按照规定交至局办公室备案。办公室负责对离岗信息进行整理、归档，以备查阅。2.经审批通过的离岗申请，由所在科室负责将离岗信息及时告知本科室其他人员及相关协作科室。告知方式可采用科室会议、内部通知、电子邮件等多种形式，确保信息传达准确、及时。四、工作交接管理（一）交接内容详细清单1.审计项目资料：包括审计通知书、审计工作方案、被审计单位相关资料、审计证据、工作底稿、审计报告初稿等。2.文件档案：涉及审计业务的各类文件、政策法规、会议纪要、合同协议等。3.办公设备及用品：个人保管使用的办公电脑、打印机、文件资料柜等设备，以及办公用品、钥匙等。4.未完成事项：列出正在进行的审计项目中尚未完成的工作任务、待跟进的问题、需协调的事项等，并注明预计完成时间或下一步工作计划。5.其他事项：与审计工作相关的其他特殊事项或需要特别说明的情况。（二）交接方式及时间安排1.交接方式面对面交接：交接双方应进行面对面的沟通交流，确保交接事项清晰明了。对于重要资料和关键问题，应进行详细讲解和说明。书面交接：填写工作交接清单，双方签字确认。交接清单应一式两份，交接双方各执一份，作为工作交接的凭证。电子资料交接：涉及电子文档、数据等资料的交接，可通过移动存储设备、网络共享平台等方式进行传输，并确保资料的完整性和准确性。交接时应注明资料的名称、版本、日期等信息。2.时间安排请假离岗人员应在请假前[X]个工作日内完成工作交接。如因特殊情况无法提前完成，应与接替人员协商确定交接时间，并确保在离岗期间不影响工作的正常开展。离职人员应在离职前[X]个工作日内完成全面的工作交接。交接过程应安排充足的时间，确保交接工作质量。（三）交接监督与检查1.科室负责人应对工作交接情况进行监督，确保交接工作按照规定程序和要求进行。在交接过程中，如发现问题应及时协调解决，保证交接事项完整、准确。2.局办公室定期对工作交接情况进行抽查，检查交接清单的填写是否规范、交接事项是否落实、接替人员是否能够顺利开展工作等。对于交接工作不规范或存在问题的，及时督促整改。五、离岗期间工作要求（一）保持联系1.请假和出差离岗人员在离岗期间应保持通讯畅通，确保能够及时接收工作信息和处理相关问题。2.对于接替人员在工作中遇到的重大问题或需要决策的事项，接替人员应及时与离岗人员沟通，必要时可要求离岗人员提供指导意见。（二）遵守规定1.离岗人员应严格遵守国家法律法规和审计局的各项规章制度，不得利用离岗之便从事与审计工作无关或有损审计局利益的活动。2.涉及审计工作秘密的，离岗人员应继续履行保密义务，不得泄露工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息。（三）协助工作1.在可能的情况下，请假和出差离岗人员应根据工作需要，协助接替人员或其他同事处理相关工作。如通过电话、邮件等方式提供咨询服务、解答疑问等。2.离职人员在离职手续办理完毕后的一定期限内（如[X]个月），如原工作涉及的问题需要其协助处理的，应积极配合，提供必要的支持和帮助。六、责任追究（一）对离岗人员的责任追究1.离岗人员未按照本制度规定履行请假、出差或离职告知义务，导致工作延误或出现失误的，视情节轻重给予批评教育、警告、扣发绩效奖金等处理。2.离岗人员在工作交接过程中故意隐瞒重要信息、未完成工作交接或交接不清，给后续工作造成严重影响的，除责令其重新进行交接外，给予相应的纪律处分，并要求其承担由此造成的经济损失。3.离岗人员违反保密规定，泄露审计工作秘密的，按照国家法律法规及审计局保密制度的相关规定进行严肃处理，情节严重的依法追究法律责任。（二）对相关管理人员的责任追究1.科室负责人未认真审核离岗人员申请、未有效监督工作交接情况，导致工作出现问题的，给予批评