审计局机关用车制度

PAGE审计局机关用车制度一、总则（一）目的为加强审计局机关车辆管理，提高车辆使用效率，保障审计工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审计局机关所有公务车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。（三）基本原则1.严格管理原则对车辆的购置、使用、处置等环节进行严格规范，确保车辆管理工作有章可循、规范有序。2.安全第一原则始终将行车安全放在首位，加强驾驶员安全教育，定期进行车辆安全检查和维护，消除安全隐患。3.高效节约原则合理调度车辆，提高车辆使用效率，降低车辆运行成本，杜绝浪费现象。二、车辆管理职责（一）办公室职责1.负责全局车辆的综合管理工作，制定和完善车辆管理制度，并组织实施。2.负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保审计工作顺利进行。3.负责车辆的购置、报废、更新等手续的办理，以及车辆档案的建立和管理。4.负责与车辆定点维修厂、加油站等相关单位的沟通协调，做好车辆维修、加油等费用的结算工作。5.负责驾驶员的日常管理，包括考勤、培训、考核等工作。（二）驾驶员职责1.严格遵守交通法规和车辆操作规程，确保行车安全。2.服从办公室的调度安排，按时完成出车任务，不得无故推诿或拒绝。3.负责车辆的日常保养和清洁，定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。4.妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。5.严格执行车辆维修、加油等规定，不得擅自改变车辆用途或私自出车。三、车辆使用管理（一）用车申请1.各科室因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经科室负责人签字后交办公室。2.紧急用车可电话向办公室申请，事后及时补办《用车申请表》。（二）用车审批1.办公室根据工作实际情况和车辆调度情况，对《用车申请表》进行审核，合理安排车辆。2.一般用车由办公室主任审批；重要公务用车或长途用车需经局领导批准。（三）车辆调度1.办公室根据审批后的《用车申请表》，按照先急后缓、统筹安排的原则进行车辆调度。2.优先保障审计业务工作用车，合理安排其他公务用车。3.对于多人同方向的用车需求，尽量集中安排车辆，提高车辆使用效率。（四）驾驶员出车1.驾驶员接到出车任务后，应及时与用车人联系，确认出车时间、地点等信息，并提前做好车辆准备工作。2.出车前，驾驶员要对车辆进行安全检查，确保车辆性能良好、证照齐全。3.驾驶员要严格按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。4.行车过程中，驾驶员要遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报告办公室，并积极配合处理。（五）车辆归还1.用车结束后，驾驶员应及时将车辆开回单位，并停放在指定位置。2.驾驶员要对车辆进行清洁和检查，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告办公室。四、车辆维修与保养管理（一）维修管理1.车辆维修实行定点维修制度。办公室应选择资质良好、信誉度高的汽车维修厂作为定点维修单位，并签订维修协议。2.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告办公室，填写《车辆维修申请表》，注明故障情况、维修项目等信息。3.办公室根据车辆实际情况，对《车辆维修申请表》进行审核，必要时可安排专人到维修厂进行核实。4.维修费用在规定额度内的，由办公室主任审批；超过规定额度的，需经局领导批准。5.维修厂应按照维修协议的要求，及时、保质保量地完成车辆维修任务，并提供维修清单和发票。办公室负责对维修费用进行审核和结算。（二）保养管理1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养。2.车辆保养分为日常保养和定期保养。日常保养由驾驶员负责，主要包括车辆清洁卫生、检查轮胎气压、机油液位、制动液液位等；定期保养由办公室统一安排，按照规定的时间和项目进行保养。3.办公室应建立车辆保养档案，记录车辆保养情况，确保车辆始终处于良好的运行状态。五、车辆安全管理（一）安全教育1.办公室应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和操作技能。2.教育内容包括交通法规学习、安全驾驶知识培训、交通事故案例分析等。3.驾驶员应积极参加安全教育活动，认真学习交通安全知识，不断提高自身素质。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前要对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。2.办公室每月至少组织一次车辆安全大检查，对车辆进行全面检查，发现问题及时整改。3.在节假日、重大活动等特殊时期，要加强车辆安全检查，确保车辆随时处于良好状态。（三）事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报告办公室和交警部门。2.办公室应及时了解事故情况，协助驾驶员做好事故处理工作。如因驾驶员责任导致的交通事故，要按照相关规定追究驾驶员的责任。3.事故处理完毕后，要对事故原因进行分析总结，提出改进措施，防止类似事故再次发生。六、车辆费用管理（一）燃油管理1.车辆实行定点加油制度。办公室应选择信誉良好且价格合理的加油站作为定点加油站，并签订加油协议。2.驾驶员凭加油卡加油，不得使用现金加油。加油卡由办公室统一管理，驾驶员按需领取。3.办公室定期与加油站核对加油记录，结算加油费用。（二）维修费用管理1.车辆维修费用按照审批后的《车辆维修申请表》进行结算。维修厂应提供正规发票和维修清单，经办公室审核后报财务部门报销。2.财务部门要严格审核维修费用，对不符合规定的费用不予报销。（三）其他费用管理1.车辆的保险费、年检费、停车费等其他费用，由办公室按照规定办理，并报财务部门审核报销。2.严格控制车辆费用支出，杜绝不合理的开支。财务部门要定期对车辆费用进行统计分析，发现问题及时采取措施加以解决。七、车辆档案管理（一）档案内容车辆档案应包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、保险单、维修记录、保养记录、事故记录等相关资料。（二）档案建立与保管1.办公室负责建立车辆档案，并指定专人负责档案的保管工作。2.车辆档案应分类存放，便于查阅和管理。档案管理人员要定期对档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。（