学校财务部规章制度

PAGE学校财务部规章制度一、总则（一）目的本规章制度旨在规范学校财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障学校各项工作的顺利开展，促进学校持续健康发展。（二）适用范围本规章制度适用于学校各部门及全体教职员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.规范性原则：财务活动应符合学校的管理要求，做到流程规范、手续完备。3.准确性原则：财务数据真实、准确、完整，如实反映学校财务状况和收支情况。4.效益性原则：合理配置资源，优化资金使用，提高资金使用效益。二财务管理体制（一）财务机构设置学校设立财务部，作为学校财务管理的职能部门，负责学校的财务管理和会计核算工作。财务部配备具有专业资格的会计人员，明确各岗位的职责权限，确保财务工作的正常运转。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责学校财务部的管理工作，组织制定和执行学校财务管理制度。组织编制学校年度财务预算和决算，审核重要财务事项，对学校财务状况进行分析和评价。协调学校与财政、税务、审计等部门的关系，维护学校的合法权益。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。负责财务数据的收集、整理、分析和报告，为学校财务管理提供准确的信息支持。严格执行财务审批制度，对原始凭证的真实性、合法性、完整性进行审核。3.出纳人员职责负责学校现金收付、银行结算等工作，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等。三、预算管理（一）预算编制1.学校各部门应根据学校事业发展规划和年度工作计划，提出本部门的预算建议数，报财务部审核汇总。2.财务部根据学校事业发展规划和年度工作重点，结合上年度预算执行情况，对各部门的预算建议数进行审核、平衡，提出学校年度预算草案，报学校领导审批。3.学校年度预算经学校领导审批后，报上级主管部门备案，并按照规定程序下达执行。（二）预算执行1.学校各部门应严格按照下达的预算执行，不得擅自调整预算。如有特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报学校领导审批。2.财务部应加强对预算执行情况的监控和分析，定期向学校领导报告预算执行情况，及时发现和解决预算执行中存在的问题。（三）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、学校事业发展规划变化、重大项目变更等原因，需要调整预算的，应按照规定程序报学校领导审批。2.预算调整方案应包括调整的原因、项目、金额等内容，并经学校领导审批后执行。（四）预算决算1.预算年度终了，学校各部门应及时清理本部门的收支账目，编制本部门的年度决算报告，报财务部审核汇总。2.财务部应根据各部门的决算报告，编制学校年度决算报告，报学校领导审批。学校年度决算报告经学校领导审批后，报上级主管部门备案。四、收入管理（一）收入范围学校收入主要包括财政补助收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入等。（二）收入管理原则1.合法性原则：各项收入应符合国家有关法律法规和政策规定。2.完整性原则：各项收入应及时足额入账，不得隐瞒、截留、挪用。3.合理性原则：各项收入应根据学校的实际情况和发展需要，合理确定收入标准和收费项目。（三）收入管理规定1.财政补助收入应按照国家有关规定及时足额入账，不得擅自改变用途。2.事业收入应按照国家有关规定和学校的收费标准收取，使用财政部门统一印制或监制的票据，及时足额上缴财政专户，实行“收支两条线”管理。3.上级补助收入、附属单位上缴收入和其他收入应按照有关规定及时入账，纳入学校预算管理。4.经营收入应按照国家有关规定进行核算和管理，依法缴纳各项税费。五、支出管理（一）支出范围学校支出主要包括人员支出、公用支出、对个人和家庭的补助支出、基本建设支出和其他支出等。（二）支出管理原则1.合法性原则：各项支出应符合国家有关法律法规和财务规章制度。2.合理性原则：各项支出应根据学校的实际情况和发展需要，合理安排支出项目和金额。3.效益性原则：各项支出应注重效益，提高资金使用效益。4.专款专用原则：对有指定用途的资金，应按照规定的用途使用，不得挪作他用。（三）支出审批制度1.学校建立健全支出审批制度，明确审批权限和审批程序。2.各项支出应按照规定的审批权限和审批程序进行审批，未经审批的支出不得报销。3.审批人应严格按照审批权限和审批程序进行审批，对不符合规定的支出不得批准。（四）支出报销规定1.报销凭证应真实、合法、有效，内容完整，手续完备。2.报销凭证应按照规定的格式和要求填写，不得涂改、挖补。3.报销凭证应附有相关的原始凭证，如发票、收据、清单等，原始凭证应真实、合法、有效。4.报销金额应与原始凭证金额一致，不得虚报、多报。5.报销费用应按照学校的财务制度规定的标准和范围报销，不得超标准、超范围报销。六、资产管理（一）资产分类学校资产分为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。（二）资产购置1.学校各部门应根据工作需要，提出资产购置申请，报财务部审核汇总。2.财务部根据学校预算和资产状况，对各部门的资产购置申请进行审核，提出资产购置计划，报学校领导审批。3.资产购置计划经学校领导审批后，按照规定的采购程序进行采购。（三）资产验收1.资产购置后，学校应组织相关部门和人员进行验收，确保资产的数量、质量、规格等符合要求。2.验收合格的资产应及时办理入库手续，登记入账。（四）资产使用1.学校各部门应按照规定的用途使用资产，不得擅自改变用途。2.学校应建立健全资产使用管理制度，定期对资产进行清查盘点，确保资产的安全完整。（五）资产处置1.资产处置包括资产的出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损等。2.资产处置应按照规定的程序进行审批，未经审批的资产不得处置。3.资产处置收入应及时足额上缴学校财务，纳入学校预算管理。七、财务监督（一）内部监督1.学校建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督检查。2.财务部应定期对学校的财务收支、预算执行、资产管理等情况进行内部审计，及时发现和纠正存在的问题。3.学校各部门应配合财务部的内部审计工作，如实提供有关资料和情况。（二）外部监督1.学校应接受财政、税务、审计等部门的监督检查，如实提供有关资料和情况。2.学校应按照规定定期向财政、税务、审计等部门报送财务报表和有关资料，接受其监督检查。八、财务信息化管理（一）财务信息化建设学校应加强财务信息化建设，建立健全财务信息系统，提高财务管理的信息化水平。（二）财务信息系统管理1.学校应加强对财务信息系统的管理，确保系统的安全稳定