县审计局建立联络员制度

PAGE县审计局建立联络员制度一、总则（一）目的为加强县审计局与各相关部门、单位之间的沟通协作，提高审计工作效率和质量，确保审计工作顺利开展，特制定本联络员制度。（二）适用范围本制度适用于县审计局与各被审计单位、相关职能部门以及其他有关单位之间的联络工作。（三）基本原则1.沟通顺畅原则：建立高效、便捷的沟通渠道，确保信息及时、准确传递。2.协作配合原则：各联络员应积极配合审计工作，共同完成审计任务。3.保密原则：严格遵守国家有关法律法规和审计工作保密规定，确保审计信息安全。二、联络员职责（一）县审计局联络员职责1.沟通协调：负责与各被审计单位、相关职能部门的联络员进行日常沟通，协调审计工作中的有关事项。2.信息收集：及时收集、整理审计工作所需的各类信息，为审计项目提供支持。3.工作联络：协助审计组与被审计单位对接工作，安排审计进点会、见面会等相关会议；负责审计过程中与被审计单位的日常联络，传达审计组的工作要求和意见。4.反馈情况：及时向审计组反馈被审计单位的工作进展、存在问题及意见建议等情况，确保审计组全面了解审计工作动态。5.协助整改：参与审计整改跟踪检查工作，协助被审计单位落实整改要求，督促整改工作按时完成。（二）被审计单位联络员职责1.配合审计：积极配合县审计局的审计工作，按照要求及时提供相关资料和信息。2.沟通协调：负责与本单位内部各部门之间的沟通协调，确保审计工作顺利开展；协助审计组了解本单位的基本情况、业务流程和财务状况等。3.反馈意见：及时向本单位领导汇报审计工作进展情况，收集并反馈本单位对审计工作的意见和建议。4.协助整改：负责组织本单位落实审计整改工作，制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，并及时向县审计局报送整改情况报告。（三）相关职能部门联络员职责1.信息共享：及时向县审计局提供与审计工作相关的政策法规、行业标准、统计数据等信息，为审计工作提供参考依据。2.协助配合：在县审计局开展审计工作时，根据需要提供必要的协助和支持，配合审计组完成相关调查核实工作。3.沟通协调：负责与县审计局就涉及本部门职能的审计事项进行沟通协调，确保审计工作与部门职能有效衔接。三、联络员的选派与管理（一）联络员选派1.县审计局联络员选派：由县审计局各业务科室负责人根据审计项目需要，从本科室人员中选派一名政治素质高、业务能力强、沟通协调能力好的人员担任联络员。2.被审计单位联络员选派：被审计单位应指定一名熟悉本单位情况、具有较强责任心和沟通能力的人员担任联络员，原则上由本单位财务部门或办公室负责人担任。3.相关职能部门联络员选派：相关职能部门应指定一名业务骨干担任联络员，负责与县审计局的联络工作。（二）联络员培训1.定期培训：县审计局定期组织联络员培训，培训内容包括审计法律法规、审计业务知识、沟通技巧等，提高联络员的业务水平和工作能力。2.专题培训：根据审计工作需要，针对特定审计项目或审计事项，组织联络员进行专题培训，确保联络员熟悉相关审计业务要求。（三）联络员考核1.考核方式：县审计局对联络员的工作进行年度考核，考核方式包括自我评价、所在单位评价、县审计局评价等。2.考核内容：考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作业绩、沟通协调能力等方面。3.结果运用：对考核优秀的联络员进行表彰和奖励；对考核不称职的联络员，由选派单位进行调整。四、联络工作机制（一）定期联络会议1.会议组织：县审计局定期召开联络员会议，原则上每季度召开一次，特殊情况可随时召开。会议由县审计局联络员负责组织。2.会议内容：会议主要通报审计工作进展情况、交流工作经验、协调解决审计工作中存在的问题、部署下一阶段审计工作任务等。（二）日常沟通联络1.沟通方式：联络员之间可通过电话、邮件、即时通讯工具等方式进行日常沟通联络。重要事项应及时以书面形式报告。2.信息报送：各联络员应定期向县审计局报送工作动态信息，及时反映审计工作中的新情况、新问题。（三）紧急事项处理1.应急响应：在审计工作中遇到紧急事项时，联络员应立即启动应急响应机制，及时向本单位领导和相关负责人报告，并按照要求迅速采取措施进行处理。2.协同处置：县审计局与被审计单位、相关职能部门应协同配合，共同做好紧急事项的处置工作，确保审计工作不受影响。五、工作流程（一）审计项目启动阶段1.确定联络员：县审计局业务科室在审计项目立项后，确定本项目的联络员，并将联络员名单告知被审计单位和相关职能部门。2.首次联络：县审计局联络员与被审计单位联络员取得联系，介绍审计项目基本情况，了解被审计单位准备工作进展情况，协商确定审计进点时间、审计工作安排等事项。3.资料准备：被审计单位联络员按照审计要求，组织本单位相关部门准备审计所需资料，并及时提交给县审计局联络员。（二）审计实施阶段1.进点沟通：审计组进点后，县审计局联络员组织召开审计进点会，介绍审计目的、范围、内容和工作安排等；被审计单位汇报本单位基本情况、财务状况、业务开展情况等，并对审计工作表示支持和配合。2.日常联络：审计过程中，县审计局联络员与被审计单位联络员保持密切联系，及时沟通审计工作进展情况，协调解决审计中出现的问题。被审计单位联络员负责协助审计组开展工作，提供必要的帮助和支持。3.资料补充：如审计过程中需要补充资料，县审计局联络员及时通知被审计单位联络员，被审计单位联络员应按照要求尽快提供。（三）审计报告阶段1.征求意见：审计组完成审计报告初稿后，县审计局联络员将审计报告征求意见稿送达被审计单位，被审计单位联络员组织本单位相关部门对审计报告征求意见稿进行研究讨论，并在规定时间内反馈书面意见。2.沟通协调：县审计局联络员就被审计单位反馈的意见与审计组进行沟通协调，对审计报告进行修改完善。如双方存在较大分歧，可组织召开专题会议进行协商解决。（四）审计整改阶段1.整改通知：县审计局向被审计单位下达审计整改通知书，明确整改要求和整改期限。被审计单位联络员负责组织本单位制定整改方案，落实整改责任。2.跟踪检查：县审计局联络员定期对被审计单位整改情况进行跟踪检查，及时掌握整改工作进展情况。被审计单位联络员应定期向县审计局联络员报送整改工作进展情况报告。3.整改验收：被审计单位完成整改后，向县审计局提交整改情况报告。县审计局组织对整改情况进行验收，验收合格后出具整改验收意见。六、保密规定（一）保密内容1.审计资料：包括审计工作底稿、审计报告、被审计单位提供的各类资料等。2.审计信息：涉及被审计单位商业秘密、财务数据、业务信息等内容。3.工作动态：在审计过程中形成的工作安排、工作进展情况、问题处理情况等内部工作信息。（二）保密措施1.人员管理：加强对联络员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书，明确保密责任。2.资料保管：严格审计资料的保管制度，对审计资料进行分类存放，专人负责保管，确保资料安全。信息传递：审计信息的传递应采用加密方式，确保信息在传输过程中的安全。严禁通过非正规渠道传递审计信息。场所管理：在审计工作场所，应采取