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文档简介
PAGE医院审计监督工作制度一、总则(一)目的为加强医院财务管理,规范财务行为,防范财务风险,提高资金使用效益,保障医院健康可持续发展,依据国家相关法律法规及医疗卫生行业财务管理制度,特制定本医院审计监督工作制度。(二)适用范围本制度适用于医院各部门、科室及所属单位的财务收支、经济活动和内部控制等审计监督工作。(三)基本原则1.独立性原则:审计机构和审计人员应独立于被审计部门和经济活动,保持客观公正的立场,独立行使审计监督权。2.合法性原则:审计工作应严格遵守国家法律法规、医疗卫生行业财务会计制度以及医院内部规章制度,确保审计监督工作合法合规。3.全面性原则:涵盖医院财务收支、资产管理、项目建设、经济合同等各项经济活动,实施全过程、全方位审计监督。4.效益性原则:关注医院经济活动的效益性,通过审计分析评价,促进资源优化配置,提高资金使用效益和医院运营效率。二、审计机构与人员(一)审计机构设置医院设立独立的审计部门,配备与审计工作相适应的专业人员,负责组织实施医院的审计监督工作。审计部门在医院院长的直接领导下开展工作,向院长负责并报告工作。(二)审计人员职责1.审计主管制定年度审计工作计划和审计工作制度,并组织实施。负责审计项目的组织、协调和指导,审核审计报告。定期向上级领导汇报审计工作情况,提出改进财务管理和内部控制的建议。组织审计人员培训,提高审计人员业务水平。2.审计人员根据审计工作计划,实施具体审计项目,收集审计证据,编写审计工作底稿。对审计发现的问题进行分析和评价,提出审计意见和建议。协助被审计部门整改审计发现的问题,跟踪整改情况。负责审计资料的整理、归档和保管工作。(三)审计人员职业道德要求1.审计人员应具备良好的职业道德和职业操守,严格遵守审计工作纪律。2.坚持客观公正、实事求是,不得隐瞒或歪曲审计事实。3.保守审计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私。4.廉洁奉公,不得利用审计工作谋取私利。三、审计范围与内容(一)财务收支审计1.审查医院各项收入的真实性、合法性和完整性,包括医疗收入、财政补助收入、科教项目收入、其他收入等,核实收入是否及时足额入账,有无截留、隐匿、坐支等问题。2.审查医院各项支出的合规性、合理性和效益性,包括医疗支出、财政项目补助支出、科教项目支出、管理费用等,检查支出是否符合预算安排和相关规定,有无超支、浪费、违规支出等情况。3.审查医院财务报表的真实性、准确性和完整性,核对财务报表与账簿、凭证等资料的一致性,分析财务指标的合理性,评价医院财务状况和经营成果。(二)资产管理审计1.审查医院货币资金的管理情况,包括现金、银行存款、其他货币资金等,检查货币资金内部控制制度的执行情况,盘点库存现金,核对银行账户余额,审查资金收支的合规性和安全性。2.审查医院固定资产的购置、验收、入账、使用、保管、处置等环节的管理情况,核实固定资产的真实性和完整性,检查固定资产折旧计提是否正确,有无闲置、浪费、流失等问题。3.审查医院库存物资的采购、验收、保管、领用、盘点等环节的管理情况,核实库存物资的数量和质量,检查库存物资核算是否准确,有无积压、变质、盘亏等问题。4.审查医院无形资产的管理情况,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等,检查无形资产的计价、摊销是否合理,有无无形资产流失等问题。(三)项目建设审计1.审查医院基本建设项目的立项、可行性研究、设计、招投标、合同签订、施工、监理、竣工验收等环节的合规性和合法性,检查项目建设程序是否履行,项目资金来源是否落实,项目预算执行是否严格,有无超概算、擅自变更建设内容等问题。2.审查医院设备购置项目的采购计划、招投标、合同签订、验收、付款等环节的合规性和合法性,检查设备采购程序是否规范,设备质量是否符合要求,设备采购资金使用是否合理,有无采购过程中的违规行为。3.对医院重大项目建设和设备购置项目进行跟踪审计,及时发现和纠正项目实施过程中的问题,确保项目顺利完成,提高项目投资效益。(四)经济合同审计1.审查医院各类经济合同的签订、履行情况,包括医疗服务合同、药品采购合同、物资采购合同、租赁合同、借款合同等,检查合同条款是否合法合规,合同内容是否明确具体,合同签订程序是否规范,合同执行是否有效,有无合同纠纷和违约行为。2.对医院重大经济合同进行事前审计,参与合同谈判和起草工作,从经济、法律等方面对合同条款进行审查,提出审计意见和建议,防范合同风险。3.定期对医院经济合同进行统计分析,总结合同管理中存在的问题,提出改进合同管理的措施和建议。(五)内部控制审计1.审查医院内部控制制度的建立健全情况,包括财务管理制度、预算管理制度、物资采购制度、固定资产管理制度、经济合同管理制度、内部审计制度等,检查内部控制制度是否覆盖医院经济活动的各个环节,是否符合国家法律法规和医院实际情况。2.评价医院内部控制制度的执行有效性,通过测试内部控制制度的关键控制点,检查相关人员是否按照制度规定履行职责,内部控制制度是否发挥了应有的作用,有无内部控制缺陷和漏洞。3.针对内部控制审计发现的问题,提出改进内部控制的建议和措施,促进医院完善内部控制体系,提高管理水平。四、审计工作程序(一)审计计划制定1.审计部门应根据医院年度工作计划和实际工作需要,制定年度审计工作计划,明确审计项目、审计范围、审计重点和审计时间安排等。2.年度审计工作计划应报医院院长批准后实施,并报上级主管部门备案。3.在实施审计项目前,审计人员应根据审计项目的特点和要求,制定具体的审计实施方案,明确审计目标、审计步骤、审计方法和审计人员分工等。(二)审计通知1.审计部门应在实施审计项目前[X]个工作日,向被审计部门送达审计通知书,告知审计项目名称、审计范围、审计时间、审计要求以及被审计部门应提供的资料等。2.特殊情况下,经医院院长批准,审计部门可以直接实施审计,并在审计过程中及时向被审计部门通报审计情况。(三)审计实施1.审计人员应按照审计实施方案的要求,通过审查会计凭证、账簿、报表等资料,查阅文件、合同、协议等相关资料,实地观察、盘点、询问等方式,收集审计证据,实施审计工作。2.在审计过程中,审计人员应与被审计部门保持沟通,及时了解审计工作进展情况,解答被审计部门提出的问题。3.审计人员应编制审计工作底稿,详细记录审计过程、审计发现的问题及相关证据等,审计工作底稿应做到内容完整、记录清晰、结论明确、手续完备。(四)审计报告1.审计项目结束后,审计人员应根据审计工作底稿和审计证据,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计意见和建议等内容。2.审计报告初稿形成后,应征求被审计部门的意见。被审计部门应在收到审计报告征求意见稿之日起[X]个工作日内,将书面意见反馈给审计部门。审计部门应认真研究被审计部门的意见,对审计报告进行修改完善。3.审计报告经审计主管审核后,报医院院长审批。医院院长应在收到审计报告之日起[X]个工作日内作出审批意见。审计报告经院长批准后,送达被审计部门和相关部门。(五)审计整改1.被审计部门应根据审计报告提出的意见和建议,制定整改措施,并在规定的时间内将整改情况书面报告审计部门。2.审计部门应跟踪检查被审计部门的整改情况,对整改不力的部门,应提出进一步的整改要求,并及时向医院院长汇报。3.医院应建立审计整改长效机制,将审计整改情况纳入医院绩效考核体系,对审计发现问题较多、整改不力的部门和个人进行问责。五、审计档案管理(一)档案收集审计项目结束后,审计人员应及时将审计过程中形成的审计通知书、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计部门反馈意见及整改情况等资料收集整理,移交档案管理人员。(二)档案整理档案管理人员应按照档案管理的要求,对收集的审计资料进行分类、编号、装订、编目等整理工作,确保档案资料的完整性和规范性。(三)档案保管审计档案应妥善保管,存放于专门的档案柜中,确保档案安全。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护,防止档案损坏、丢失等情况发生。(四)档案查阅因工作需要查阅审计档案的,应填写档案查阅申请表,经审计部门负责人批准后,方可查阅。查阅档案时,应在档案管理人员的监督下进
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