义务校财务规章制度

PAGE义务校财务规章制度一、总则1.目的本财务规章制度旨在规范义务校的财务管理行为，确保学校财务工作合法、合规、有序进行，保障教育教学活动的顺利开展，提高资金使用效益，维护学校及师生的合法权益。2.适用范围本制度适用于本校全体教职员工及涉及学校财务活动的相关部门和人员。3.制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》、《中小学财务制度》等法律法规及相关行业标准制定。二、财务机构与人员1.财务机构设置学校设立独立的财务部门，配备必要的财务人员，负责学校的财务管理和会计核算工作。财务部门应明确各岗位的职责分工，确保财务工作的高效运行。2.财务人员配备财务人员应具备相应的专业知识和技能，持有会计从业资格证书，并定期参加培训和继续教育，以提高业务水平。财务人员应严格遵守职业道德，廉洁奉公，诚实守信。3.财务人员职责会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。对学校的经济活动进行会计监督，审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，制止和纠正违反财经纪律的行为。定期核对账目，保证账证相符、账账相符、账实相符。负责财务档案的整理、归档和保管工作。出纳人员职责办理现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理和银行结算制度。负责保管库存现金、有价证券和各种票据，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。按照规定开具发票和收据，及时传递收付款凭证。三、预算管理1.预算编制原则学校预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，参考上一年度预算执行情况和本年度事业发展计划，结合学校实际情况，科学合理地编制预算。2.预算编制方法预算编制采用零基预算法，根据学校各项工作任务和目标，对预算期内的收入、支出进行全面、细致的预测和分析，确保预算的准确性和可行性。3.预算编制程序每年[具体时间]前，学校各部门根据本部门的工作任务和事业发展计划，提出下一年度的预算建议数，报送财务部门。财务部门对各部门报送的预算建议数进行审核、汇总，结合学校整体发展规划和财力状况，提出学校年度预算草案，报学校领导班子审议。学校领导班子审议通过后，将年度预算草案提交教职工代表大会审议通过。经教职工代表大会审议通过的年度预算，报上级主管部门和财政部门审批。4.预算执行与调整学校严格按照批准的预算执行，各部门应加强预算管理，确保各项预算指标的完成。财务部门应定期对预算执行情况进行分析和检查，及时发现问题并提出改进措施。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行。由提出调整预算的部门或个人填写《预算调整申请表》，详细说明调整的原因、项目和金额，经学校领导班子审议通过后，报上级主管部门和财政部门审批。四、收入管理1.收入范围学校收入包括财政补助收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入和其他收入等。2.收入管理原则学校各项收入应严格按照国家有关规定依法组织收入，确保收入的合法性、真实性和完整性。严禁设立“小金库”，严禁截留、挪用、坐支收入。3.收入票据管理学校收取各项收入应使用合法有效的票据，票据的种类、格式、内容等应符合国家规定。财务部门应建立健全票据管理制度，加强对票据的购领、使用、保管和核销等环节的管理，确保票据的安全和规范使用。4.收入核算与监督财务部门应按照国家统一的会计制度对各项收入进行核算，及时、准确地反映学校的收入情况。同时，加强对收入的监督检查，防止收入流失和违规收费行为的发生。五、支出管理1.支出范围学校支出包括人员支出、公用支出、对个人和家庭的补助支出等。具体包括教职工工资、津贴、奖金、办公费、水电费、差旅费、会议费、培训费、设备购置等。2.支出管理原则学校支出应严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准，坚持“量入为出、勤俭节约”的原则，合理安排各项支出，提高资金使用效益。3.支出审批程序学校各项支出应按照规定的审批程序进行审批。一般支出由部门负责人审核后，报分管领导审批；重大支出或专项支出应经学校领导班子集体研究决定后，报分管领导审批。报销人员应填写《费用报销单》，并附上相关的原始凭证，如发票、收据、审批单等。原始凭证应真实、合法、完整，符合财务制度的规定。财务人员对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。对不符合规定的报销凭证，财务人员有权拒绝报销。4.支出核算与监督财务部门应按照国家统一的会计制度对各项支出进行核算，及时、准确地反映学校的支出情况。同时，加强对支出的监督检查，定期对学校的支出进行审计，确保支出的合理性、合法性和效益性。六、资产管理1.资产分类与计价学校资产分为流动资产、固定资产、无形资产等。资产计价应按照国家有关规定进行，确保资产价值的真实性和准确性。2.资产购置与验收学校购置资产应按照预算安排和实际需要进行，严格执行政府采购制度和招投标程序。资产购置后，应及时组织验收，确保资产的质量和数量符合要求。3.资产使用与保管学校应建立健全资产管理制度，明确资产使用部门和保管人员的职责，加强对资产的日常管理和维护。资产使用部门应合理使用资产，提高资产使用效益，定期对资产进行清查盘点，确保资产的安全和完整。4.资产处置学校资产处置包括资产的出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损等。资产处置应按照规定的程序进行审批，经批准后进行处置。资产处置收入应按照国家有关规定上缴国库或纳入学校预算管理。七、财务监督1.内部监督学校应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的内部监督。财务部门应定期对学校的财务收支、资产管理等情况进行自查自纠，及时发现问题并加以整改。学校审计部门应定期对学校财务进行审计，加强对财务收支、经济活动的监督检查。教职工代表大会应定期对学校财务状况进行审议和监督，维护教职工的合法权益。2.外部监督学校应接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的外部监督检查，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。对监督检查中发现的问题，应及时整改落实，并将整改情况报告上级主管部门。八、财务公开1.公开原则学校财务公开应遵循“真实、准确、完整、及时”的原则，确保财务信息的公开透明，便于教职工和社会公众监督。2.公开内容学校财务公开的内容包括财务预算、决算、收入、支出、资产、负债等情况。具体公开内容应根据学校实际情况和教职工的需求进行确定。3.公开方式学校应通过校内公告栏、校园网、教职工大会等多种方式定期公开财务信息，确保教职工和社会公众能够及时了解学校的财务状况。同时，应设立意见箱，接受教职工和社会公众的意见和建议。九、财务档案管理1.档案范围学校财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、预算文件、合同协议、票据存根等与财务工作相关的资料。2.档案整理与归档财务部门应定期对财务档案进行整理和归档，确保档案的整齐、规范。档案整理应按照会计年度进行，分类装订成册，并编制档案目录。3.档案保管与查阅财务档案应妥善保管，存放地点应安全、防火、防潮、防