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文档简介

PAGE为强化内部审计管理制度一、总则(一)目的为了加强公司内部审计工作,规范内部审计行为,防范经营风险,提高公司经济效益,促进公司健康发展,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各子公司、分公司的内部审计工作。(三)基本原则1.独立性原则内部审计机构应独立于被审计部门,不受其他部门和个人的干涉,独立行使审计职权,确保审计工作的客观性、公正性和权威性。2.客观性原则内部审计人员应依据客观事实进行审计工作,以审计证据为基础,做出客观、公正的审计结论。3.权威性原则内部审计机构和人员应依法依规开展审计工作,其审计结论和建议应得到公司管理层的重视和支持,具有一定的权威性。4.时效性原则内部审计工作应及时、高效地开展,对发现的问题应及时提出整改建议,并跟踪整改情况,确保审计工作取得实效。(四)内部审计定义内部审计是指公司内部审计机构和人员,依据国家法律法规、公司内部规章制度,对公司及所属单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行独立、客观的监督、评价和鉴证活动,以促进公司规范管理、防范风险、提高效益。二、内部审计机构及人员(一)内部审计机构设置公司设立独立的内部审计部门,配备专职的内部审计人员。内部审计部门在公司董事会审计委员会的领导下开展工作,向审计委员会报告工作,并接受公司监事会的监督。(二)内部审计人员配备内部审计部门应根据工作需要,配备具有相应专业知识和技能的内部审计人员。内部审计人员应具备审计、财务、经济、法律等相关专业知识,熟悉公司业务流程和内部控制;应具备良好的职业道德和职业操守,廉洁奉公、保守秘密;应具备较强的沟通协调能力、分析判断能力和文字表达能力。(三)内部审计人员职责1.制定和完善内部审计制度、流程和规范,建立健全内部审计工作体系。2.编制年度内部审计工作计划,报公司董事会审计委员会批准后组织实施。3.对公司及所属单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督,检查财务报表、账簿、凭证等资料的真实性、合法性和完整性。4.对公司及所属单位的重大投资项目、重大经济合同、重大资产处置等事项进行审计,评估其风险和效益。5.对公司及所属单位的内部控制制度进行评价,检查内部控制的有效性,发现内部控制缺陷并提出改进建议。6.对公司及所属单位的经济责任履行情况进行审计,评价其任期内的经营业绩、财务状况、内部控制等情况。7.对公司及所属单位的内部审计工作进行指导和监督,组织内部审计人员培训和考核,提高内部审计人员的业务素质和工作能力。8.完成公司董事会审计委员会交办的其他审计工作任务。(四)内部审计人员权限1.要求被审计单位按时报送财务报表、账簿、凭证等相关资料。2.检查被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等情况,查阅相关文件、资料、会议记录等,并进行调查、询问和取证。3.对被审计单位的资产进行盘点清查,对实物资产的数量、质量、价值等进行核实。4.参加被审计单位的有关会议,对涉及审计事项的问题进行询问和了解。5.对被审计单位违反法律法规、公司内部规章制度的行为,提出纠正意见和建议,并要求被审计单位限期整改。6.对审计工作中发现的重大问题,及时向公司董事会审计委员会报告,并提出处理建议。7.对阻挠、妨碍审计工作的单位和个人,有权采取必要的措施,如要求暂停相关业务、封存有关资料等,并及时向公司董事会审计委员会报告。三、内部审计工作流程(一)审计计划制定1.内部审计部门应根据公司发展战略、经营目标、风险管理状况等,结合公司内部管理需要和外部监管要求,制定年度内部审计工作计划。2.年度内部审计工作计划应包括审计项目名称、审计目标、审计范围、审计重点、审计时间安排、审计人员分工等内容。3.年度内部审计工作计划应报公司董事会审计委员会批准后组织实施。在实施过程中,如因公司经营环境、内部管理等因素发生重大变化,需要调整审计工作计划的,应报公司董事会审计委员会批准。(二)审计准备1.根据审计工作计划,成立审计组,明确审计组组长和成员,并进行分工。2.审计组应收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、公司内部规章制度等资料,了解被审计单位的基本情况、业务流程、内部控制等情况,制定审计工作方案。3.审计组应向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间、要求等事项,要求被审计单位做好审计准备工作。(三)审计实施1.审计组应按照审计工作方案,采用适当的审计方法,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计检查。审计方法包括审查书面资料、实地盘点、调查询问、分析性复核等。2.审计组在审计过程中,应做好审计记录,包括审计工作底稿、审计证据等。审计工作底稿应详细记录审计过程、审计发现的问题及相关证据等,审计证据应真实、可靠、充分。3.审计组在审计过程中,如发现被审计单位存在违规违纪行为或内部控制缺陷等问题,应及时与被审计单位沟通,要求其作出解释和说明,并取得相关证据。(四)审计报告1.审计组在完成审计工作后应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论及建议等内容。审计报告应客观、公正、准确地反映审计工作情况和审计发现的问题,审计结论应明确,审计建议应具有针对性和可操作性。2.审计组应将审计报告征求被审计单位意见,被审计单位应在规定的时间内反馈意见。审计组应对被审计单位反馈的意见进行认真研究,如与被审计单位存在分歧,应进一步沟通协商,必要时可请公司董事会审计委员会协调解决。3.审计组根据被审计单位反馈的意见,对审计报告进行修改完善后,报公司董事会审计委员会审批。公司董事会审计委员会应在规定的时间内对审计报告进行审批,并将审批意见反馈给内部审计部门。(五)审计结果处理1.内部审计部门应根据公司董事会审计委员会的审批意见,将审计报告送达被审计单位,并要求其按照审计报告提出的整改建议进行整改。2.被审计单位应在规定的时间内将整改情况书面报告内部审计部门。内部审计部门应对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。3.对审计发现的重大问题,内部审计部门应及时向公司董事会审计委员会报告,并跟踪问题的处理结果。对违反法律法规、公司内部规章制度的单位和个人,公司应按照相关规定进行严肃处理。四、内部审计内容(一)财务收支审计1.审查财务报表、账簿、凭证等资料是否真实、合法、完整,是否符合国家财务会计准则和公司财务管理制度的规定。2.检查财务收支活动是否合规,有无截留收入、虚列支出、私设小金库等问题。3.审查财务预算的编制、执行和调整情况,评估预算的合理性和有效性。4.检查财务内部控制制度的执行情况,评估内部控制的有效性,发现内部控制缺陷并提出改进建议。(二)经济活动审计1.对公司及所属单位的重大投资项目、重大经济合同、重大资产处置等事项进行审计,评估其风险和效益。2.审查投资项目的可行性研究报告、投资决策程序、资金来源及使用情况、投资收益及回收情况等,评估投资项目的经济效益和社会效益。3.检查经济合同的签订、履行情况,审查合同条款是否合法合规、权利义务是否明确、合同执行是否有效等,防范合同风险。4.对资产处置的审批程序、评估作价、处置方式等进行审计,确保资产处置的合规性和效益性。(三)内部控制审计1.对公司及所属单位的内部控制制度进行评价,检查内部控制的设计和执行情况,评估内部控制的有效性。2.审查内部控制制度是否涵盖公司经营活动的各个环节,是否存在内部控制缺陷和漏洞。3.对内部控制的关键控制点进行测试,检查其执行情况是否有效,是否能够防范风险。4.根据内部控制审计结果,提出改进内部控制的建议,促进公司完善内部控制体系,提高内部控制水平。(四)经济责任审计1.对公司及所属单位的负责人进行任期经济责任审计,评价其任期内的经营业绩、财务状况、内部控制等情况。2.审查负责人任期内的财务收支、经济活动是否合规,有无违反财经纪律和公司内部规章制度的行为。3.评估负责人任期内的经营业绩,包括营业收入、利润、资产保值增值等指标的完成情况。4.检查负责人任期内的内部控制制度建设和执行情况,评估内部控制的有效性。5.根据经济责任审计结果,对负责人的任期经济责任进行评价,为公司干部考核、任免等提供依据。五、审计档案管理(一)审计档案的内容审计档案应包括审计通知书、审计工作方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见及整改情况等资料。(二)审计档案的整理审计组在审计项目结束后,应及时将审计档案资料进行整理,按照档案管理的要求进行分类、编号、装订等。(三)审计档案的保管审计档案应由内部审计部门指定专人负责保管,

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