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文档简介
PAGE万达集团审计部规章制度一、总则(一)目的本规章制度旨在规范万达集团审计部的工作流程和行为准则,确保审计工作的独立性、客观性和公正性,有效防范经营风险,保障集团资产安全,促进集团健康稳定发展。(二)适用范围本规章制度适用于万达集团审计部全体工作人员,以及集团内各部门、下属公司涉及审计相关业务的活动。(三)制定依据本规章制度依据国家相关法律法规,如《中华人民共和国审计法》、《企业内部控制基本规范》等,结合万达集团的实际情况制定。二、审计机构与人员(一)审计部组织架构1.审计部设审计总监一名,全面负责审计部的管理工作,向集团首席执行官汇报工作。2.根据审计业务需求,下设若干审计小组,每个小组设组长一名,负责具体审计项目的组织实施。(二)人员职责1.审计总监职责制定和完善审计部的各项规章制度、工作计划和审计方案。组织领导审计部的日常工作,确保审计工作的顺利开展。审核重要审计报告,对重大审计事项提出处理意见和建议。协调与集团内外部相关部门的关系,保障审计工作的有效进行。2.审计组长职责负责制定具体审计项目的实施方案,组织审计小组实施审计工作。对审计组成员进行分工,指导和监督审计工作的开展。收集、整理审计证据,撰写审计工作底稿和审计报告。跟进审计发现问题的整改情况,确保审计建议得到有效落实。3.审计人员职责遵守审计工作纪律,严格按照审计程序和方法开展工作。认真收集、分析审计证据,如实记录审计工作情况,编制审计工作底稿。积极配合审计组长完成审计任务,及时汇报审计工作进展情况。保守审计工作中知悉的集团商业秘密和敏感信息。(三)人员资质与培训1.审计人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉国家法律法规、审计准则和集团相关制度。2.审计部定期组织内部培训和业务交流活动,鼓励审计人员参加外部专业培训和考试,不断提升业务水平和综合素质。E、审计工作流程(一)审计计划制定1.审计部每年年初制定年度审计计划,明确审计目标、范围、重点和时间安排。年度审计计划应报集团管理层审批后实施。2.根据集团战略规划、经营管理需要和风险状况,适时调整审计计划,确保审计工作与集团发展同步。(二)审计项目实施1.审计项目实施前,审计组长应制定详细的审计实施方案,明确审计目标、范围、方法、步骤和人员分工。2.审计人员按照审计实施方案开展审计工作,通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,实地盘点资产,询问相关人员等方式,收集审计证据。3.审计过程中,审计人员应做好审计工作记录,编制审计工作底稿,详细记录审计发现的问题及相关证据。(三)审计报告撰写1.审计项目结束后,审计组长应组织审计人员对审计工作底稿进行整理和分析,撰写审计报告。2.审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容,做到内容真实、证据充分、结论明确、建议可行。3.审计报告初稿形成后,应征求被审计单位的意见,被审计单位应在规定时间内反馈书面意见。审计组对反馈意见进行认真研究,必要时进行补充审计,对审计报告进行修改完善。(四)审计结果反馈与跟踪1.审计报告经审计总监审核后,报集团管理层审批。集团管理层根据审计报告做出决策,对审计发现的问题提出整改要求。2.审计部负责跟踪审计发现问题的整改情况,定期向集团管理层汇报整改进展。被审计单位应按照整改要求制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,确保问题得到有效解决。3.对整改不力的单位和个人,审计部有权进行通报批评,并建议集团管理层采取进一步的问责措施。五、审计质量控制(一)质量控制目标确保审计工作符合国家法律法规、审计准则和集团相关制度的要求,保证审计质量,提高审计工作的效率和效果。(二)质量控制措施1.建立健全审计质量控制制度,明确审计工作各环节的质量标准和操作规范。2.加强审计工作底稿的审核,审计组长对审计人员编制的工作底稿进行一级审核,审计总监对审计报告和重要审计工作底稿进行二级审核。3.定期开展内部审计质量检查,对审计项目的质量进行全面评估,发现问题及时整改。4.建立审计质量考核机制,将审计质量纳入审计人员绩效考核体系,对审计质量高的人员给予奖励,对审计质量不达标的人员进行处罚。六、审计档案管理(一)档案管理职责审计部负责审计档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。指定专人负责审计档案管理,确保档案资料的完整性和安全性。(二)档案收集与整理审计项目结束后,审计人员应及时将审计工作底稿、审计报告、被审计单位反馈意见等相关资料移交档案管理人员。档案管理人员按照档案管理要求对资料进行分类、编号、装订,形成审计档案。(三)档案保管与查阅1.审计档案应妥善保管,存放于安全、防火、防潮、防虫的专用档案柜中。2.严格限定审计档案的查阅范围,未经批准,任何人不得擅自查阅审计档案。因工作需要查阅审计档案的,应填写查阅申请表,经审计总监批准后,在档案管理人员的陪同下查阅。查阅人员不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换,不得泄露档案内容。(四)档案销毁审计档案保管期限届满后,由档案管理人员提出销毁意见,报审计总监审核,经集团管理层批准后进行销毁。销毁档案时,应指定专人负责监销,并做好销毁记录。七、附则(一)解释权本规章制度由万达集团审计部
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