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文档简介
PAGE万科审计委员会制度一、总则(一)目的本审计委员会制度旨在加强万科企业股份有限公司(以下简称“公司”)的内部控制,规范公司财务信息披露,确保公司财务报告的真实性、准确性和完整性,保护投资者利益,促进公司健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各子公司。(三)基本原则1.独立性原则审计委员会成员应独立于公司管理层,不受公司其他部门或个人的干扰,以保证其能够客观、公正地履行职责。2.专业性原则审计委员会成员应具备财务、审计、法律等相关专业知识和工作经验,能够胜任审计委员会的工作。3.监督性原则审计委员会应对公司的财务状况、内部控制、风险管理等进行监督检查,确保公司遵守法律法规和公司章程的规定。二、审计委员会的组成(一)成员构成审计委员会由三名以上独立董事组成,其中至少应有一名独立董事为会计专业人士。(二)成员任职资格1.具有良好的职业道德和个人品德,无违法违纪记录。2.具备财务、审计、法律等相关专业知识和工作经验,熟悉公司的经营管理和行业特点。3.能够独立、客观、公正地履行职责,不受公司管理层或其他利益相关方的影响。(三)成员任免程序1.审计委员会成员由公司董事会提名,经股东大会选举产生。2.审计委员会成员的任期与董事会任期一致,连选可以连任。3.审计委员会成员如有违反法律法规、公司章程或本制度的行为,董事会应及时予以罢免。(四)主席职责审计委员会设主席一名,由独立董事担任。主席负责召集和主持审计委员会会议,组织审计委员会工作,向董事会报告工作情况等。三、审计委员会的职责(一)监督公司财务报告1.审核公司年度财务报告,对财务报告的真实性、准确性和完整性发表意见。2.关注公司财务会计政策、财务状况和经营成果的重大变化,及时向董事会报告。3.督促公司建立健全财务内部控制制度,确保财务信息的真实可靠。(二)监督内部控制1.检查公司内部控制制度的建立和执行情况,对内部控制的有效性进行评价。2.发现内部控制存在的问题,及时向董事会提出改进建议,并跟踪整改情况。3.协调内部审计与外部审计的工作,确保审计工作的顺利开展。(三)监督风险管理1.评估公司风险管理体系的有效性,对重大风险事项进行监督。2.关注公司面临的市场风险、信用风险、操作风险等,提出风险管理建议。3.督促公司制定风险应对措施,降低风险对公司的影响。(四)审查内部审计工作1.批准内部审计部门的工作计划和预算,确保内部审计工作的独立性和有效性。2.听取内部审计部门的工作汇报,对内部审计发现的问题进行研究和处理。3.决定内部审计部门负责人的任免,对内部审计人员的配备和培训提出建议。(五)审查外部审计机构1.评估外部审计机构的独立性、专业性和服务质量,提出更换外部审计机构的建议。2.审核外部审计机构的审计费用,确保审计费用合理、合规。3.与外部审计机构沟通审计工作情况,协调解决审计过程中出现的问题。(六)其他职责1.法律法规和公司章程规定的其他职责。2.董事会授权的其他事项。四、审计委员会的工作程序(一)会议召集1.审计委员会会议由主席召集,主席不能出席时可委托其他独立董事召集。2.审计委员会会议应定期召开,每年至少召开四次。如有必要,可临时召开会议。(二)会议通知1.审计委员会会议通知应提前[X]天发出,通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。2.参会人员应认真阅读会议通知,准备相关资料,按时参加会议。(三)会议审议1.审计委员会会议应按照既定议程进行,参会人员应充分发表意见,对审议事项进行讨论和表决。2.审计委员会会议应形成会议记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议程、审议事项、表决结果等。会议记录应由专人负责整理和保管,保存期限不少于[X]年。(四)会议决议执行1.审计委员会会议形成的决议应由主席签字确认后,提交董事会审议。2.董事会应认真审议审计委员会提交的决议,如有异议,应及时与审计委员会沟通。3.审计委员会会议决议经董事会审议通过后,由公司管理层负责组织实施。公司管理层应及时向审计委员会报告决议的执行情况。五、审计委员会与其他部门的关系(一)与董事会的关系1.审计委员会应定期向董事会报告工作情况,接受董事会的监督和指导。2.审计委员会的工作成果应及时提交董事会审议,董事会应根据审计委员会的建议做出决策。(二)与管理层的关系1.审计委员会应监督公司管理层的工作,对管理层的重大决策进行审查和监督。2.公司管理层应积极配合审计委员会的工作,及时向审计委员会提供相关资料和信息,协助审计委员会履行职责。(三)与内部审计部门的关系1.审计委员会应指导和监督内部审计部门的工作,批准内部审计部门的工作计划和预算。2.内部审计部门应定期向审计委员会报告工作情况,接受审计委员会的监督和检查。内部审计部门应按照审计委员会的要求开展审计工作,及时发现和解决问题。(四)与外部审计机构的关系1.审计委员会应负责审查和聘任外部审计机构,评估外部审计机构的服务质量和独立性。2.外部审计机构应定期向审计委员会报告审计工作情况,接受审计委员会的监督和检查。外部审计机构应按照审计委员会的要求开展审计工作,及时发现和披露公司财务报告中的问题。六、信息披露(一)披露内容公司应按照法律法规和公司章程的规定,及时披露审计委员会的工作情况、会议决议等信息。披露内容应包括审计委员会的组成、职责、工作程序、会议情况、决议执行情况等。(二)披露方式公司应在定期报告中披露审计委员会的工作情况,同时在公司网站上设立审计委员会专栏,及时发布审计委员会的相关信息。七、附则(一)制度修订本制度如有未
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