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文档简介
教学设备维护保养合同协议甲方(委托方):[填写甲方全称]法定地址:[填写甲方地址]联系人:[填写甲方联系人姓名]联系电话:[填写甲方联系电话]乙方(服务方):[填写乙方全称]法定地址:[填写乙方地址]联系人:[填写乙方联系人姓名]联系电话:[填写乙方联系电话]鉴于甲方拥有教学设备并需要专业的维护保养服务以确保其正常运行,乙方拥有提供此类服务的能力和资质,双方经友好协商,达成如下协议:第一条维护保养设备范围1.1乙方负责对甲方位于[填写设备所在地点,如具体楼宇或校区]的教学设备进行维护保养。具体设备清单详见本合同附件一《教学设备维护保养清单》。该清单包含设备名称、型号、品牌、数量、资产编号(如有)及安装地点等信息。1.2维护保养范围包括但不限于:(a)对清单中所列设备进行定期的现场巡检,检查设备外观、运行状态及安全性;(b)根据设备制造商的建议和使用情况,进行预防性维护,包括清洁、润滑、紧固松动部件、调整设备参数、更换寿命周期内的易损件等;(c)对设备出现的故障提供诊断服务,并根据故障性质进行维修;(d)对于设备所配套运行的软件系统(如操作系统、应用软件、教学平台软件等),提供必要的定期更新支持、病毒防护建议及系统优化服务;(e)在接到甲方报修通知后,按照本合同第四条约定提供服务;(f)提供维护保养相关的记录和报告。第二条维护保养期限与方式2.1本合同项下的维护保养服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[合同期限,如一年]年。2.2日常巡检和预防性维护的具体执行周期由乙方根据设备特性和厂家建议,在合同有效期内制定详细的年度维护计划,并提前[通知时间,如一周]书面提交甲方确认。甲方应在收到计划后[确认时间,如三日内]予以书面回复,逾期未回复视为同意。2.3维护方式以现场服务为主。乙方将指派经过培训并具备相应资质的技术人员前往甲方指定地点提供服务。对于可通过远程方式解决的问题,乙方应优先提供远程技术支持。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务:(a)有权要求乙方按照合同约定提供及时、有效的维护保养服务;(b)应当向乙方提供必要的维护环境,包括但不限于安全的操作空间、适当的电源接入、必要的清洁条件等;(c)指定一名或多名设备管理员作为乙方的服务联系人,并确保其能够及时接收和处理服务信息;(d)应当在设备出现故障或需要维护时,及时通过电话、邮件等方式通知乙方;(e)应当积极配合乙方技术人员进行设备检查、维修和测试工作;(f)如需乙方对设备进行拆卸或移动以进行维护,甲方应负责安排现场人员协助并确保设备安全;(g)有权对乙方提供服务的态度、技能和结果进行监督,并有权提出合理化建议;(h)按照本合同第五条约定及时足额向乙方支付维护保养费用。3.2乙方的权利与义务:(a)有权要求甲方提供必要的维护条件和配合;(b)应当严格按照合同约定的范围、周期和方式履行维护保养义务;(c)应当派遣具备相应专业技能和良好职业素养的技术人员进行服务;(d)应确保所提供的服务符合行业标准和合同要求,努力使设备保持良好运行状态;(e)对服务过程中发现的安全隐患,应向甲方提出书面建议;(f)在服务过程中应遵守甲方的现场管理规定,注意言行举止,爱护甲方提供的设备和物品;(g)对在服务过程中了解到的甲方的内部信息(包括但不限于设备信息、使用情况、管理流程等)承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;(h)应当为每次服务提供书面记录,并根据甲方要求定期(如每月或每季度)提供维护保养报告;(i)按照本合同第五条约定收取维护保养费用,并开具符合甲方要求的发票。第四条报修与响应机制4.1甲方通过以下方式报修:(a)联系指定服务联系人:[填写联系人姓名],电话:[填写联系人电话];(b)发送邮件至:[填写报修邮箱地址];(c)通过在线报修系统:[如有,填写系统网址或操作说明]。4.2甲方报修时应清晰说明设备名称、型号、资产编号(如有)、故障现象、发生时间、所在地点等信息。4.3乙方在接到甲方报修通知后,应在[响应时间,如两]小时内予以响应(节假日除外,或另行约定)。对于影响正常教学的关键设备故障,乙方应在[紧急响应时间,如四]小时内响应,并在[到达时间,如八]小时内到达现场开始处理。4.4对于非紧急故障,乙方的到达时间应根据预约或现场情况确定,但应尽快安排处理。第五条维护保养费用与支付方式5.1本合同采用[选择一种:固定年费/按实际工作量]方式收费。(a)若为固定年费方式,甲方的年度维护保养费用总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。此费用包含本合同第一条所述的维护保养范围内的所有服务。(b)若为按实际工作量方式,费用根据乙方实际完成的维修次数、更换零部件数量、巡检次数等因素按乙方制定的费率标准结算。具体费率标准详见本合同附件二《服务费率标准》(如有)。5.2费用支付周期为[支付周期,如每半年/每季度]支付一次。首期费用应于本合同签订后[付款时间,如五]日内支付;后续费用应于每个支付周期开始前[付款时间,如十]日内支付。5.3甲方应将费用支付至乙方以下指定银行账户:开户名称:[填写乙方开户名]开户银行:[填写乙方开户行]银行账号:[填写乙方银行账号]5.4乙方应在收到款项后[时间,如五]个工作日内,向甲方开具等额的、符合税务要求的发票。第六条质量保证与责任承担6.1乙方保证其提供的维护保养服务符合国家相关标准和行业规范,以及合同约定的范围和要求。6.2乙方对所维修更换的零部件提供[维修期,如三个月或六个月]的质量保证。在保证期内,如因乙方维修或更换部件质量问题导致同类故障再次发生,乙方应免费重新维修。6.3因乙方维护保养不当或使用不合格的零部件导致设备损坏或原有故障未能彻底排除并引发新故障的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括维修费用、设备直接损失等,具体赔偿金额不超过本次维护涉及的设备价值。6.4甲方应保管好设备及其相关资料。因甲方保管不善造成的设备损坏,由甲方自行承担责任。6.5任何一方因违约给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、设备配置及使用情况等)承担保密义务。非经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。7.2本保密义务不因本合同的终止而失效。双方应在合同终止后继续履行保密义务。第八条合同的变更、解除与终止8.1经甲乙双方协商一致,可以书面形式变更本合同的内容。任何一方单方面变更合同,应提前[时间,如三十]日书面通知对方,并经对方书面同意。8.2发生下列情形之一时,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(a)一方严重违反本合同约定,且在收到守约方书面通知后[时间,如十五]日内未能纠正;(b)一方进入破产、清算程序;(c)不可抗力事件持续影响合同履行超过[时间,如三十]日,且合同目的无法实现。8.3本合同期限届满,双方未达成续签协议的,本合同自动终止。8.4合同终止或解除后,乙方应在[时间,如十]日内完成剩余的维护工作,并交还甲方的相关资料。双方应对合同履行期间的账目进行结算,甲方应结清所有应付费用。保修责任按原合同约定继续有效至保修期满。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一种:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等。10.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后[时间,如五]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条合同生效及其他11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。11.2本合同一式[份数,如四]份,甲方执[份数,如二]份,乙方执[份数,如二]份,具有同等法律效力。11.3本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括:附件一:教学设备维护保养清单
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