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文档简介
海运货物代理合同2025年协议鉴于委托方(以下简称“委托人”)需要委托代理方(以下简称“代理人”)处理其海运货物相关事宜,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条代理授权1.1代理人根据委托人出具的《授权委托书》(授权书编号:[授权书编号]),在授权范围内,作为委托人的代理人,代为处理与委托人指定的海运货物相关的以下事宜:(1)代为向具有相应资质的船公司或其他承运人查询、预订和确认货物运输舱位;(2)根据委托人的指示,以委托人的名义或按委托人指示签署与订舱相关的协议、文件;(3)代为接收船公司或承运人发出的与委托人货物相关的订舱确认、通知等文件,并及时转告委托人;(4)根据委托人的指示,代为办理与委托人出口货物相关的集装箱提取手续,并确保集装箱按指示装载货物;(5)根据委托人的指示,代为向海关提交委托人出口货物的报关文件,办理出口报关、查验等手续,并确保货物顺利放行;(6)根据委托人的指示,代为向海关提交委托人进口货物相关的报关文件,办理进口报关、查验、缴税、放行等手续;(7)根据委托人的指示,代为处理与运输单据(包括但不限于提单、海运单、空运单等)相关的签发、修改、转让、提交等事宜;(8)代为接收承运人签发的正本运输单据(如有),并按委托人指示处理;(9)代为接收承运人或其他相关方依据运输合同支付的运费、港口使费、装卸费及其他费用,并按本协议约定及时转交委托人;(10)代为接收委托人支付给承运人或其他相关方的各项费用单据,并按本协议约定及时转交委托人;(11)及时向委托人通报委托人货物在运输途中的主要情况,包括船名航次、预计抵达时间等,以及可能发生的延误或其他异常情况;(12)根据委托人要求,代为处理与海运货物相关的其他事宜,具体以双方另行书面确认为准。1.2上述授权为披露代理,第三方可得知代理人系委托人的代理人。1.3代理人在授权范围内行事,超出授权范围的行为,代理人不负任何责任,但委托人同意对超出授权范围但基于代理人善意行为产生的后果承担责任。第二条委托人义务2.1委托人应及时、准确地向代理人提供与海运货物相关的全部必要信息、资料和文件,包括但不限于货物详情(名称、规格、数量、重量、体积、价值等)、发货人、收货人、通知方、标记唛头、贸易术语(Incoterms)、目的地、所需单证等。如因信息提供错误或遗漏导致的一切损失,由委托人承担。2.2委托人应确保其提供的所有信息、资料和文件真实、合法、有效,并保证其货物不违反任何国家或地区的法律、法规、海关规定及承运人运输条款,不属于禁运、限运、危险品或瞒报商品。2.3委托人应按照本协议约定及其实际发生的费用,按时足额支付所有应付给代理人的代理费、佣金以及代收的运费、港口费、报关费、税费、燃油附加费、滞期费、堆存费、利息及其他一切费用。2.4委托人应按照贸易术语约定,及时履行其支付货款、办理出口手续等义务,并承担货物在指定交货地点之前的风险和费用。2.5委托人应配合代理人处理与海运货物相关的海关、检验检疫等手续,并承担由此产生的相关费用(如报关费、查验费、商检费等,除非另有约定)。2.6委托人应对其提供的担保函或其他信用工具负责,如因担保函或信用工具问题给代理人或第三方造成损失,委托人应负责赔偿。第三条代理方义务3.1代理人应以诚实信用原则和专业的勤勉尽责的态度,在授权范围内,为委托人提供高效、合理的海运代理服务。3.2代理人应根据委托人的指示和市场需求,积极查询、比较并推荐合适的船公司、航线和运价。3.3代理人应在收到委托人指示后,及时办理订舱手续,并努力争取满足委托人的运输需求。3.4代理人应及时、准确地处理委托人的货物报关、清关等手续,确保符合相关法规要求。3.5代理人应及时接收、妥善保管并按委托人指示处理与运输相关的单据,确保单据的准确性和及时性。3.6代理人应及时向委托人通报委托人货物的运输状态和可能影响运输的风险因素。3.7代理人应将代收的运费、港口费、税费等款项,在扣除应付佣金和费用后,及时转交委托人。3.8代理人应根据委托人要求,提供代理服务相关的账单和报告。第四条费用与支付4.1代理人向委托人收取的代理服务费(佣金),计算方式为:[具体计算方式,例如:按实际产生的运费的一定百分比/按票收取固定金额/包干费等]。具体费率或金额:[具体费率或金额]。4.2除代理费外,委托人应承担或支付的海运相关费用包括但不限于:海运费、港口使费(THC、BAF等)、燃油附加费、港口拥挤费、货币贬值附加费、战争险、各种装卸费、滞期费、堆存费、海关规费、报关费、商检费、检验费、以及因委托人货物造成的各种附加费和特别费等。4.3费用支付:(1)代理费:委托人应在[具体时间,例如:收到代理人账单后15个工作日]内,支付本协议项下应付的代理费。(2)其他费用:委托人应在[具体时间,例如:实际发生并收到相应发票后30个工作日]内,支付应由委托人承担的其他费用。(3)支付方式:通过银行转账方式支付至代理人指定账户:开户行:[开户行名称]账户名称:[代理人账户名称]账号:[代理人账号](4)支付货币:人民币(RMB)或[双方约定的其他货币]。第五条违约责任5.1如因代理人的过错(如疏忽、违反授权、故意隐瞒、不当操作等),导致委托人遭受直接经济损失,代理人应在其过错范围内承担赔偿责任,但赔偿总额不超过本次委托代理服务的代理费总额[或约定具体赔偿限额]。5.2如因委托人的原因(如提供信息错误、未按时付款、违反法律法规、提供无效担保等),导致代理人或第三方遭受损失,委托人应负责赔偿代理人因此遭受的全部损失。5.3如任何一方违反本协议的支付义务,应按日向守约方支付迟延支付金额[具体比例,例如:万分之五]的违约金。5.4任何一方违反保密条款,应承担相应的违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。5.5如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明。第六条不可抗力6.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于战争、动乱、罢工、政府行为、法律变化、自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)以及疫情等。6.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体时间,例如:7]日内书面通知另一方,并提供不可抗力发生的有效证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第七条保密条款7.1双方对于在本协议签订及履行过程中了解的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、价格信息、代理安排等一切未公开信息,负有保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效[具体年限,例如:五]年或直至该信息成为公开信息。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向[具体法院名称,例如:代理人所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。*(或选择仲裁:协商不成的,任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)*第九条合同期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:自2025年1月1日起至2025年12月31日止]。9.2协议期满前[具体时间,例如:三个月],如双方均未提出书面异议,本协议自动续展[具体年限,例如:一年],续展次数不限/最多续展[具体次数]次。9.3除本协议另有约定外,发生下列情况之一时,本协议可提前终止:(1)双方协商一致同意终止;(2)因不可抗力导致本协议无法继续履行;(3)一方严重违反本协议约定,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方终止本协议。9.4协议终止后,双方应在[具体时间,例如:15]日内完成未完成事项的处理,包括但不限于费用的结算、单证的交接、未结清业务的安排等。代理人应向委托人退还其持有的属于委托人的单证及财产。第十条适用法律10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。第十一条其他11.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。11.2对本协议的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。11.3本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.4本协议中的“日”指自然日,“月”指日历月,“年”指公历年。11.5本协议一式[具体份数,例如:肆]份,委托人执[具体份数,例如:贰]份,
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