海运货物代理协议2025年通知方式

海运货物代理协议2025年通知方式甲方（委托人）：[委托人公司全称]法定地址：[委托人公司法定地址]统一社会信用代码：[委托人统一社会信用代码]乙方（代理人）：[代理人公司全称]法定地址：[代理人公司法定地址]统一社会信用代码：[代理人统一社会信用代码]鉴于甲方拟委托乙方处理其海运货物相关事宜，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“货物”指由甲方委托乙方处理的海运进出口货物；“运输合同”指甲方与承运人签订的海运运输合同；“提单”或“海运单”指由承运人签发的证明货物已接收并约定承运义务的单据；“书面通知”指通过挂号信、快递服务（包括但不限于DHL、FedEx、UPS等提供的记录服务）发送的纸质信函，或通过电子邮件发送的、包含发件人全称、日期、主题、清晰内容，并采用双方确认的安全加密方式（如有）的电子文档；“协议有效期内”指本协议签订之日起至约定的终止日期或双方书面同意终止之日。第二条委托事项甲方委托乙方处理与以下海运货物相关的代理事务，具体包括但不限于：（一）协助甲方准备和提交出口或进口所需的海运单证；（二）协助甲方订舱，取得承运人接受的订舱确认；（三）协助甲方办理出口或进口货物的报关、查验（如需）手续；（四）协助甲方向承运人或其代理收取提单或其他运输单据；（五）协助甲方办理进口货物的清关、放货手续；（六）协助甲方收取与上述代理事务相关的运费、港口费、报关费、代理费等款项，并按约定方式与甲方结算；（七）协助甲方处理运输过程中出现的与单证相关的异常情况，并提供必要协助。第三条通知方式双方确认，就本协议项下的所有事宜及与甲方货物相关的指示、请求、通知、确认、文件等，均应通过以下方式进行沟通和确认：（一）书面通知：所有重要通知、指示、请求、确认及争议解决相关文件，均应以书面形式（包括但不限于挂号信、快递服务或经双方确认安全加密的电子邮件）发送至本协议首部列明的各自法定地址或双方另行书面指定的地址。以快递服务发送的，需保留发送凭证；以电子邮件发送的，需保留发送记录及对方的成功接收或阅读回执（如有）。（二）电子邮件：双方同意，可以使用以下电子邮件地址进行日常事务的沟通和信息传递。甲方邮箱：[甲方指定邮箱地址]，乙方邮箱：[乙方指定邮箱地址]。双方均有责任确保其指定的邮箱地址有效，并及时查收邮件。对于通过电子邮件发送的指示或请求，若未在合理期限内（例如5个工作日）收到回复，发送方可通过另一种书面方式（如挂号信或快递）进行确认。（三）电话：电话沟通可作为临时或紧急情况下的沟通方式，但不得作为产生合同约束力的依据。任何通过电话沟通的内容，若需确认或具有最终决定性，双方应在通话后及时通过书面方式（如电子邮件或快递确认函）进行确认。（四）变更通知：任何一方变更其在本协议中指定的通知地址（包括邮箱地址），应至少提前5个工作日，以书面形式（推荐使用本协议约定的挂号信或安全加密电子邮件）通知另一方。未经对方书面确认的地址变更，不产生效力。（五）送达效力：通过本协议约定的书面通知方式（包括挂号信、快递或安全加密电子邮件）发送的通知，在寄出/发送成功后，即视为已送达至指定的地址。一方收到书面通知后，应及时处理并可能需要以书面形式回复确认收到。（六）不可抗力：如因战争、自然灾害、政府行为、大规模网络攻击或双方无法控制的类似突发情况，导致本协议约定的书面通知方式暂时中断或无法使用，双方应尽力通过其他可行方式（如已变更的联系方式、当面交付等）进行通知。自中断情况消除之日起，双方应尽快恢复使用本协议约定的通知方式。第四条费用结算（一）乙方因履行本协议而发生的费用（包括但不限于订舱确认费、港口操作费、报关费、代理服务费等），甲方应按照双方另行协商确认的费率表或收费标准及时支付。（二）双方应在[具体日期，例如：每月10日]前就上一阶段发生的费用进行核对，并在核对无误后[具体天数，例如：15个工作日]内完成结算。甲方应将应付费用支付至乙方在本协议首部列明的银行账户：开户行：[乙方开户银行名称]账户名称：[乙方账户全称]账号：[乙方银行账号]（三）乙方在收取甲方款项前，应向甲方提供符合要求的费用账单及相应凭证的复印件或扫描件。第五条双方权利与义务（一）甲方的权利与义务：1.向乙方提供准确、完整的货物信息、品名、规格、数量、价值、起运地/目的地、交货期等必要文件和资料。2.按照本协议约定，及时支付相关费用。3.对其提供的货物信息及文件的真实性、合法性负责，并承担因信息错误或文件瑕疵导致的一切责任。4.指示乙方办理本协议约定的代理事务，并对乙方的合理指示进行确认。5.接收乙方转交的与货物相关的通知、单证及款项。（二）乙方的权利与义务：1.根据甲方的指示和本协议约定，勤勉、审慎地处理代理事务。2.妥善保管甲方提供的单证和文件，并按甲方指示或法律规定进行处理。3.及时向甲方传递与货物相关的通知、信息及重要单证副本。4.按照甲方指示收取相关款项，并及时向甲方提供账单和凭证。5.对在代理过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。第六条协议期限本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如：一年]，自[起始年月日]至[终止年月日]。协议期满前[具体时间，例如：一个月]，如双方均有意续约，应另行签订书面协议。第七条违约责任任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。若因一方未能按约定方式或时限发送、接收、确认通知，导致业务延误或产生额外费用，除不可抗力原因外，责任方应承担相应的责任。第八条不可抗力因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在合理期限内通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他（一）本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。（二）对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。（三）本协议未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法