万达采购价格管理制度

PAGE万达采购价格管理制度一、总则（一）目的为规范万达采购价格管理工作，确保采购活动的公平、公正、公开，降低采购成本，提高公司经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于万达集团及其下属各公司、各部门的采购活动，包括但不限于物资采购、工程采购、服务采购等。（三）基本原则1.合法性原则：采购价格管理应符合国家法律法规及相关政策要求。2.公平公正原则：在采购过程中，应平等对待所有供应商，确保价格合理、公正。3.成本效益原则：在保证采购质量的前提下，努力降低采购成本，提高采购效益。4.信息透明原则：采购价格相关信息应及时、准确地公开，接受内部监督。二、采购价格管理组织与职责（一）采购价格管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、采购部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人等组成。2.职责审议采购价格管理的重大政策、制度和流程。对重大采购项目的价格进行决策。监督采购价格管理工作的执行情况。（二）采购部门1.职责负责采购项目的市场调研，收集供应商报价信息。组织采购谈判，争取合理的采购价格。根据采购价格管理制度，编制采购预算和价格分析报告。建立和维护供应商价格档案。（三）财务部门1.职责参与采购价格的审核，提供财务专业意见。负责采购成本的核算和分析，监督采购资金的使用。协助采购部门进行价格谈判，提供财务数据支持。（四）审计部门1.职责对采购价格管理工作进行审计监督，检查采购价格的合理性和合规性。对采购项目的价格执行情况进行跟踪审计，及时发现和纠正问题。三、采购价格管理流程（一）采购预算编制1.采购部门根据公司年度经营计划和业务需求，提出采购项目申请。2.财务部门结合历史采购数据、市场价格走势等因素，对采购项目进行成本估算，编制采购预算草案。3.采购预算草案经采购价格管理委员会审议通过后，作为采购价格控制的依据。（二）供应商选择与询价1.采购部门通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商库。2.根据采购项目要求，从供应商库中选择若干潜在供应商，向其发出询价函，要求提供报价。3.供应商应在规定时间内回复询价函，提供详细的报价清单，包括产品规格、价格、交货期、售后服务等内容。（三）采购谈判1.采购部门对供应商的报价进行初步筛选，选择报价合理、信誉良好的供应商进行采购谈判。2.采购谈判应至少由两名采购人员参与，必要时可邀请财务、技术等相关人员参加。3.谈判过程中，采购人员应充分了解供应商的成本构成、市场行情等信息，争取有利的采购价格和条款。4.谈判结束后，采购人员应编制谈判纪要，记录谈判过程和结果。（四）采购合同签订1.采购部门根据采购谈判结果，起草采购合同草案。2.采购合同草案应包括采购标的、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。3.采购合同草案经财务部门审核通过后，提交公司法律顾问进行合法性审查。4.采购合同经公司法定代表人或授权代表签字盖章后生效。（五）采购价格执行与监控1.采购部门应按照采购合同约定的价格和条款执行采购任务，确保采购物资按时、按质、按量供应。2.财务部门应定期对采购成本进行核算和分析，监控采购价格的执行情况，及时发现价格异常波动。3.审计部门应不定期对采购价格管理工作进行审计检查，发现问题及时督促整改。（六）采购价格调整1.在采购合同执行过程中，如遇市场价格波动较大、供应商成本变化、产品规格调整等原因，需要调整采购价格的，采购部门应及时与供应商协商。2.采购价格调整应签订补充协议，明确调整的原因、金额、时间等内容，并按照采购合同签订流程进行审批。3.采购价格调整后，财务部门应及时调整采购成本核算和财务报表。四、采购价格信息管理（一）价格信息收集1.采购部门应定期收集市场价格信息，包括原材料价格、产品价格、服务价格等。2.价格信息收集渠道包括市场调研、行业报告、供应商报价、网络平台等。3.采购部门应建立价格信息数据库，对收集到的价格信息进行分类整理、存储和更新。（二）价格信息分析1.采购部门应定期对价格信息进行分析，掌握市场价格走势和变化规律。2.价格信息分析内容包括价格波动原因分析、价格对比分析、成本效益分析等。3.采购部门应根据价格信息分析结果，为采购决策提供参考依据。（三）价格信息共享1.采购部门应建立价格信息共享机制，定期将价格信息发布给相关部门和人员。2.价格信息共享范围包括采购部门内部、财务部门、审计部门、项目部门等。3.各部门应根据共享的价格信息，合理安排采购工作，控制采购成本。五、采购价格风险管理（一）风险识别与评估1.采购部门应定期对采购价格管理工作进行风险识别和评估，确定可能存在的风险因素。2.风险因素包括市场价格波动风险、供应商违约风险、采购人员道德风险等。3.采购部门应根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。（二）风险应对措施1.市场价格波动风险应对措施建立价格预警机制，及时掌握市场价格变化情况。与供应商签订价格调整条款，约定价格波动时的调整方式。采用套期保值等金融工具，规避价格波动风险。2.供应商违约风险应对措施加强供应商管理，建立供应商信用评价体系。在采购合同中明确违约责任和赔偿条款。定期对供应商进行评估和考核，及时淘汰不合格供应商。3.采购人员道德风险应对措施加强采购人员职业道德教育，提高廉洁自律意识。建立采购人员轮岗制度，防止权力寻租。加强内部监督，对采购人员的违规行为进行严肃处理六、采购价格监督与考核（一）内部监督1.审计部门应定期对采购价格管理工作进行审计监督，检查采购价格的合理性和合规性。2.审计监督内容包括采购预算执行情况、供应商选择与询价过程、采购谈判结果、采购合同签订与执行等。3.审计部门发现问题应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）外部监督1.公司应主动接受政府有关部门、行业协会、社会公众等外部监督。2.对于外部监督提出的意见和建议，公司应认真对待，及时整改，并将整改情况向社会公开。（三）考核评价1.公司应建立采购价格管理考核评价制度，对采购部门和相关人员的工作进行考核评价。2.考核评