政府采购预选供应商制度

PAGE政府采购预选供应商制度一、总则（一）目的为了规范政府采购行为，提高采购效率，保证采购质量，加强对预选供应商的管理，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织实施的政府采购活动中预选供应商的确定、使用及管理。（三）基本原则1.公开、公平、公正原则政府采购活动应遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则，确保预选供应商的确定过程公开、公正，所有符合条件的供应商都有平等参与的机会。2.质量优先原则在选择预选供应商时，应充分考虑供应商的产品质量、服务质量等因素，优先选择能够提供优质产品和服务的供应商。3.动态管理原则对预选供应商实行动态管理，定期对供应商的表现进行评估和考核，并根据考核结果进行调整，确保预选供应商队伍的质量和竞争力。二、预选供应商的确定（一）供应商资格条件1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。（二）确定程序1.发布预选供应商征集公告通过公司/组织官方网站、政府采购信息发布平台等渠道发布预选供应商征集公告，明确征集范围、资格条件、报名方式、提交材料要求等内容。2.供应商报名符合资格条件的供应商在规定时间内按照公告要求提交报名材料，包括营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（已办理三证合一的提供营业执照）、法定代表人授权书、业绩证明材料、财务状况证明材料等。3.资格审查组织相关人员对报名供应商进行资格审查，核实其提交的材料是否真实有效，是否符合资格条件要求。对不符合条件的供应商予以淘汰。4.实地考察对通过资格审查的供应商进行实地考察，了解其生产经营场所、设备设施、人员配备、质量管理等情况，评估其实际能力和信誉。5.综合评审成立综合评审小组，根据供应商的资格审查情况、实地考察结果、产品质量、价格水平、售后服务等因素进行综合评审，确定预选供应商名单。6.公示将预选供应商名单在公司/组织官方网站、政府采购信息发布平台等进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示期间接受社会监督，对公示期间收到的异议进行调查核实，如发现问题及时调整预选供应商名单。三、预选供应商的管理（一）合同签订1.采购项目实施部门根据采购需求，在预选供应商名单中选择合适的供应商，并按照政府采购相关规定签订采购合同。2.采购合同应明确采购标的、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权利义务清晰明确。（二）履约管理1.采购项目实施部门负责对预选供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按照合同约定履行义务。2.供应商应严格按照合同约定提供产品和服务，保证产品质量符合要求，按时交货，提供优质的售后服务。如出现违约行为，应按照合同约定承担相应的违约责任。3.采购项目实施部门在履约过程中发现供应商存在问题时，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改。如供应商拒不整改或整改后仍不符合要求的，采购项目实施部门有权暂停或终止合同，并按照合同约定追究供应商的违约责任。（三）考核评价1.建立预选供应商考核评价机制，定期对预选供应商的履约情况、产品质量、售后服务等进行考核评价。2.考核评价方式包括供应商自评、采购项目实施部门评价、用户评价等。考核评价内容主要包括合同履行情况、产品质量、交货期、售后服务响应速度、解决问题能力等方面。3.根据考核评价结果对预选供应商进行分类管理：优秀供应商：考核评价结果优秀的供应商，在后续采购项目中可给予一定的优先待遇，如优先邀请参与投标、适当降低保证金比例等。合格供应商：考核评价结果合格的供应商，继续保留在预选供应商名单中，可正常参与采购项目。不合格供应商：考核评价结果不合格的供应商，取消其预选供应商资格，并在一定期限内禁止其参与本公司/组织的政府采购活动。（四）动态调整1.根据考核评价结果和公司/组织业务发展需要，对预选供应商名单进行动态调整。2.每年定期对预选供应商进行重新评估和调整，淘汰不符合要求的供应商，补充新的优质供应商。3.在采购项目实施过程中，如发现预选供应商出现重大问题或不再符合资格条件要求的，应及时将其从预选供应商名单中剔除，并按照规定程序重新确定供应商。四、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部审计部门负责对政府采购预选供应商制度的执行情况进行审计监督，检查预选供应商的确定、管理等环节是否符合规定程序和要求。2.采购项目实施部门应定期向公司/组织管理层汇报预选供应商的使用情况和管理情况，接受管理层的监督和指导。（二）外部监督1.接受政府采购监管部门的监督检查，积极配合监管部门的工作，如实提供相关资料和信息。2.接受