采购执行价制度模板

PAGE采购执行价制度模板一、总则（一）目的为规范公司采购行为，确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，特制定本采购执行价制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、办公用品采购、服务采购等。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准，确保采购行为合法合规。2.公平公正原则：在采购过程中，应公平对待所有供应商，不得偏袒任何一方，确保采购结果公正合理。3.公开透明原则：采购信息应及时、准确、完整地公开，接受公司内部和外部的监督。4.效益原则：在保证采购质量的前提下，努力降低采购成本，提高采购效益。二、采购执行价的定义与确定（一）采购执行价的定义采购执行价是指公司与供应商签订采购合同或订单时确定的最终采购价格，该价格为双方在合同执行期间的结算依据。（二）采购执行价的确定方式1.招标采购对于金额较大、技术复杂或竞争较为充分的采购项目，应采用招标采购方式确定采购执行价。招标采购应按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定进行，编制招标文件，发布招标公告，组织开标、评标、定标等活动。评标委员会应根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，推荐中标候选人，公司根据评标结果确定中标供应商，并与其签订采购合同，明确采购执行价。2.竞争性谈判采购对于采购项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购，或者采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大等情形，可采用竞争性谈判采购方式确定采购执行价。竞争性谈判采购应成立谈判小组，与符合资格条件的供应商就采购项目的价格、技术、服务等条款进行谈判，谈判小组应根据谈判情况，要求供应商进行最后报价，公司根据谈判结果确定成交供应商，并与其签订采购合同，明确采购执行价。3.询价采购对于采购的货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可采用询价采购方式确定采购执行价。询价采购应向不少于三家符合相应资格条件的供应商发出询价通知书，要求其一次报出不得更改的价格，公司根据询价结果确定成交供应商，并与其签订采购合同，明确采购执行价。4.单一来源采购符合下列情形之一的采购项目，可采用单一来源采购方式确定采购执行价：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。单一来源采购应与供应商进行协商，在保证采购质量和合理价格的前提下，确定采购执行价，并签订采购合同。（三）采购执行价的调整1.在采购合同执行期间，如遇原材料价格大幅波动、市场供求关系发生重大变化、国家政策调整等因素，导致采购执行价明显不合理时，采购部门应及时与供应商协商，根据实际情况对采购执行价进行调整。2.采购执行价的调整应签订补充协议，明确调整的原因、幅度、时间等内容，并作为采购合同的组成部分。三、采购执行价的审批与执行（一）采购执行价的审批1.采购部门应根据采购项目的性质和金额大小，按照公司内部的审批流程，将采购执行价提交相关部门和领导进行审批。2.审批部门应重点审查采购执行价的合理性、合规性、公正性等内容，确保采购执行价符合公司利益和相关规定。3.对于重大采购项目的采购执行价，应提交公司管理层进行集体决策。（二）采购执行价的执行1.采购合同签订后，采购部门应严格按照合同约定的采购执行价执行采购活动，确保采购价格的准确性和稳定性。2.财务部门应根据采购合同和发票等凭证，及时、准确地进行账务处理，确保采购资金的支付与采购执行价一致。3.采购部门应定期对采购执行价的执行情况进行检查和评估，发现问题及时整改，确保采购执行价制度的有效执行。四、采购执行价的监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对采购执行价制度的执行情况进行审计监督，检查采购活动是否符合制度规定，采购执行价是否合理、合规。2.采购部门应建立健全采购执行价的内部管理制度，加强对采购人员的培训和教育，提高采购人员的业务水平和法律意识，确保采购执行价制度的有效执行。3.公司其他部门应积极配合采购执行价制度的监督管理工作，对发现的问题及时向采购部门或相关领导反映。（二）外部监督1.公司应主动接受供应商、行业协会、政府监管部门等外部机构的监督，及时处理外部监督机构提出的意见和建议。2.对于涉及重大采购项目或存在争议的采购执行价问题，公司可邀请外部专家或专业机构进行评估和指导，确保采购执行价的合理性和公正性。五、违规处理（一）违规行为界定1.在采购过程中，采购人员或相关人员如有下列行为之一，视为违规：与供应商串通，抬高或压低采购执行价，谋取不正当利益的；泄露采购执行价等采购机密信息，给公司造成损失的；违反采购执行价制度规定的审批流程，擅自确定采购执行价的；其他违反采购执行价制度规定的行为。（二）违规处理措施1.对于发现的违规行为，公司将视情节轻重，给予相关责任人警告、罚款、降职、撤职等处分；情节严重的，将依法追究其法律责任。2.因违规行为给公司造成经济损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。3.