人事主管岗位工作交接清单范本

人事主管岗位工作交接清单范本引言人事主管岗位的交接工作，是确保团队平稳过渡、业务持续高效运转的关键环节。为保障交接过程的系统性、完整性与准确性，特制定本交接清单范本。本清单旨在为交接双方提供清晰指引，确保所有重要信息、工作事项及责任得到妥善传递与承接。请交接双方本着认真负责的态度，逐项核对、确认，并共同签署。一、交接基本信息项目内容备注:---------------:-------------------------------------:-------------------------------------**交接人**姓名、部门、职位**接交人**姓名、部门、职位**监交人**姓名、部门、职位（通常为上级领导或HR负责人）**交接起始日期****交接截止日期****预计完成日期**二、岗位核心职责与当前工作概述1.核心职责回顾：*简述人事主管岗位的核心职责范围（如：招聘配置、员工关系、薪酬福利、绩效管理、培训发展、人事信息系统管理等）。*重点说明与其他岗位/部门的协作关系及关键接口。2.当前重点工作进展：*列出目前正在推进的重点项目、专项工作或阶段性任务。*对每项工作的当前进度、已完成部分、待完成部分、关键节点及预期目标进行简要说明。*明确各项工作的优先级及紧急程度。三、具体工作模块交接明细3.1招聘与配置管理1.现有招聘需求：*各部门当前招聘需求清单（岗位名称、人数、任职要求、期望到岗时间）。*各岗位招聘进展跟踪表（简历筛选、面试安排、录用洽谈等阶段的候选人信息及状态）。2.招聘渠道管理：*现有合作招聘渠道清单（网络招聘平台、猎头公司、内部推荐政策等）。*各渠道账号、密码及使用权限（如有）。*近期渠道效果分析及维护策略。3.关键岗位招聘策略与难点：*对核心或难招岗位的招聘策略、面试评估重点进行说明。*提示可能遇到的困难及应对建议。4.人才库信息：*人才库的存放位置、检索方法及重点关注人选。3.2员工关系管理1.在职员工信息：*员工花名册（包含基本信息、岗位、入职日期、合同期限等关键信息）。*重点关注员工情况说明（如：试用期员工、关键岗位员工、近期异动员工等）。2.劳动合同管理：*劳动合同台账（含签订、续订、变更、解除、终止等记录）。*近期需处理的合同事务（如：到期续签提醒、试用期转正等）。*劳动合同文本及相关附件存档位置。3.入离职、转正、异动手续：*各项手续办理流程、所需表单及审批权限。*当前待办的入离职、转正、异动员工名单及进度。4.员工档案管理：*员工档案的存放地点、归档规则及查阅流程。*电子档案系统的使用方法及权限。5.劳动争议与风险防范：*现有或潜在的劳动争议情况说明及处理进展。*近期员工动态及可能引发的员工关系风险提示。*公司劳动纪律、员工行为规范等相关制度的执行要点。6.社保公积金管理：*社保、公积金开户信息、缴费基数申报情况。*增减员办理流程、时间节点及所需材料。*相关经办机构联系方式及对接人。3.3薪酬福利管理1.薪酬结构与核算：*公司薪酬体系构成（基本工资、绩效工资、津贴补贴、奖金等）。*薪酬核算标准、流程及周期。*本月/期薪酬核算进度及注意事项。2.福利项目管理：*公司现有福利项目清单及实施细则（社保公积金除外，如：年假、体检、节日福利、团建活动等）。*各项福利的对接供应商及办理流程。3.考勤与休假管理：*考勤系统的操作方法，考勤数据的统计与异常处理流程。*员工休假制度及审批流程，当前累计未休假期情况（如有必要）。4.薪酬数据保密要求：*强调薪酬数据的敏感性及保密纪律。3.4绩效管理1.绩效管理制度与流程：*公司现行绩效管理制度、考核周期、考核工具。*各部门/层级绩效考核流程及时间节点。2.当前绩效周期进展：*本绩效周期所处阶段，已完成及待完成工作。*绩效评估、反馈、结果应用（如：与薪酬挂钩）的操作要点。3.绩效结果存档与争议处理：*绩效结果的存档方式及异议处理流程。3.5培训与发展1.年度/季度培训计划：*当前培训计划的执行情况，已完成和待开展的培训项目。*培训需求调研、计划制定、组织实施、效果评估的流程。2.内外部培训资源：*内训师队伍信息、外部培训机构合作清单及联系方式。*培训场地、设备及课件资料的存放与管理。3.员工发展：*员工职业发展通道相关政策，关键人才培养项目进展。3.6人事信息系统（HRIS）管理1.系统账号与权限：*人事信息系统管理员及常用操作员账号、密码。*各模块功能使用说明及日常数据维护要求。2.数据备份与安全：*系统数据定期备份流程及注意事项。*数据安全保密规定。3.7其他行政与专项工作1.部门日常行政事务：*如：办公用品申领、部门预算管理（如有）、例会组织等。2.正在进行的专项工作：*如：企业文化建设活动、组织架构调整、制度修订等。3.上级交办的临时任务：*未完成的临时任务清单及要求。四、重要外部联系人与内部协作关系1.外部机构：*劳动保障监察部门、社保中心、公积金管理中心、人才市场等政府机构的联系人及联系方式。*主要合作的猎头公司、招聘网站、培训机构、体检机构、背景调查公司等服务商的对接人及联系方式。2.内部协作：*各部门负责人（重点说明在招聘、绩效、培训等模块的对接要点）。*与财务、行政等相关部门在薪酬发放、社保缴纳、档案管理等方面的协作流程与接口人。五、未完成事项与待办工作清单序号事项描述当前进度截止日期重要节点相关联系人备注:---:-------------------:-------:-------:-------:---------:-------（此表格需详细填写）六、相关文件资料、工具及密码1.文件资料：*公司各项人力资源管理制度、流程文件、操作指引的纸质版及电子版存放位置。*重要合同、协议（如：与服务商的合作协议）。*各类统计报表、分析报告模板及历史数据。*员工手册、入职引导材料等。2.工具与设备：*办公电脑、钥匙、U盘等物品的交接。*相关专业软件的安装及使用说明。3.账号密码清单：*（单独列出，交接后建议及时更改密码）*如：招聘网站、HR系统、邮箱、社保/公积金网上办事大厅等。七、历史遗留问题与风险提示1.尚未解决的历史问题：*详细说明遗留问题的背景、经过、当前状态及建议解决方案。2.潜在风险点提示：*基于过往经验，提示接交人在未来工作中可能遇到的风险领域及注意事项（如：特定员工关系、政策变化影响等）。八、其他需特别说明事项*（根据实际情况填写，如：特定工作习惯、内部沟通技巧、未在上述模块涵盖的特殊工作内容等）九、交接双方确认交接人确认：本人已将所负责的人事主管岗位各项工作及相关资料、物品等，按照本清单内容全部、如实、清晰地进行了交接，并已向接交人进行了必要的解释和说明。交接人签字：______________________日期：______年____月____日接交人确认：本人已仔细阅读并理解本交接清单内容，已接收交接人移交的全部工作、资料及物品，并对相关情况有了清晰的了解。接交人签字：______________________日期：______年____月____日监交人确认：本次交接过程符合规定，交接内容完整、清晰，双方已无异议。监交人签字：______________________日期：______年____月____