机关单位采购电脑询价制度

PAGE机关单位采购电脑询价制度一、总则（一）目的为规范机关单位电脑采购行为，提高采购资金使用效益，保证采购质量，促进廉政建设，特制定本询价制度。（二）适用范围本制度适用于机关单位因工作需要采购电脑设备及相关服务的活动。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.公正性原则：询价过程应公平、公正、公开，维护各供应商的合法权益。3.效益性原则：在保证采购质量的前提下，追求采购成本的合理性，提高资金使用效益。4.诚实信用原则：采购各方应诚实守信，履行各自的义务。二、询价主体与职责（一）采购部门1.负责制定电脑采购计划，明确采购需求、预算等。2.组织实施询价采购活动，包括发布询价公告、收集报价文件、组织评审等。3.与中标供应商签订采购合同，并监督合同执行情况。（二）需求部门1.提出电脑采购的具体需求，包括电脑配置、性能要求、数量等。2.协助采购部门进行需求调研和市场分析，提供相关技术支持。3.参与采购评审工作，对供应商提供的产品和服务进行评估。（三）财务部门1.审核采购预算，确保资金合理安排。2.参与采购合同审核，监督采购资金支付。3.对采购资金使用情况进行审计和监督。（四）纪检监察部门1.对采购活动进行全程监督，确保采购过程合法合规。2.受理有关采购活动的投诉举报，查处违规违纪行为。三、询价流程（一）采购申请需求部门根据工作需要，填写电脑采购申请表，详细说明采购理由、采购数量、配置要求、预算金额等，经部门负责人审核后提交采购部门。（二）采购计划制定采购部门收到采购申请后，结合单位实际情况和预算安排，制定电脑采购计划。采购计划应明确采购时间、采购方式、采购标准等内容，并报单位领导审批。（三）询价公告发布采购部门通过政府指定采购信息平台、单位官网等渠道发布询价公告。询价公告应包括采购项目名称、采购内容及要求、供应商资格条件、报价文件要求、报价截止时间、评审时间及地点等内容。（四）供应商报名符合资格条件的供应商在规定时间内，按照询价公告要求，向采购部门提交报名资料，包括营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（已办理“三证合一”的提供营业执照副本）、法定代表人授权书、相关业绩证明材料等。采购部门对报名供应商进行资格审查，确定符合要求的供应商名单。（五）询价文件发放采购部门向资格审查合格的供应商发放询价文件。询价文件应包括采购项目详细需求、报价表、技术规格偏离表、商务条款偏离表、售后服务承诺等内容。供应商应认真阅读询价文件，按照要求编制报价文件。（六）报价文件提交供应商在规定时间内，将密封的报价文件送达指定地点。报价文件应包括报价表、技术规格偏离表、商务条款偏离表、售后服务承诺、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（已办理“三证合一”的提供营业执照副本）、法定代表人授权书、相关业绩证明材料等。（七）评审1.组建评审小组：采购部门组织成立评审小组，评审小组由单位内部相关人员和技术专家组成，成员人数应为单数。评审小组负责对报价文件进行评审，确定中标供应商。2.评审内容：评审小组按照询价文件规定的评审标准，对供应商的报价、技术方案、售后服务等进行综合评审。评审标准应包括价格因素、技术因素、商务因素、售后服务因素等，各项因素的权重应根据采购项目的特点合理确定。3.评审方法：评审小组采用综合评分法对供应商进行评审。综合评分法是指在最大限度地满足询价文件实质性要求前提下，按照询价文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的供应商作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。（八）中标通知评审结束后，采购部门向中标供应商发出中标通知书，并将中标结果通知所有参与询价的供应商。中标通知书应包括采购项目名称、中标供应商名称、中标金额、中标产品规格型号、交货时间、交货地点等内容。（九）合同签订中标供应商应在收到中标通知书后的规定时间内，与采购部门签订采购合同。采购合同应明确采购项目名称、采购内容及要求、合同金额、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务承诺、付款方式等内容。采购合同应严格按照询价文件和中标供应商的报价文件签订，不得擅自变更合同内容。（十）验收1.验收准备：采购部门组织需求部门、财务部门等相关人员成立验收小组，制定验收方案。验收方案应明确验收标准、验收方法、验收流程等内容。2.验收实施：中标供应商按照合同约定的时间、地点和要求，将电脑设备及相关服务交付给机关单位。验收小组按照验收方案对采购项目进行验收，包括对电脑设备的数量、规格型号、配置、性能、外观等进行检查，对相关服务进行评估。验收过程中，如发现问题，应及时要求中标供应商整改，直至验收合格。3.验收报告：验收结束后，验收小组应出具验收报告。验收报告应包括采购项目名称、采购合同编号、中标供应商名称、验收时间、验收地点、验收内容、验收结论等内容。验收报告经验收小组成员签字确认后，报单位领导审批。四、询价文件编制要求（一）采购项目详细需求1.明确电脑设备的品牌、型号、配置要求，包括CPU、内存、硬盘、显卡、显示器等主要部件的参数。2.说明电脑操作系统、办公软件等软件要求。3.对电脑的售后服务要求，如质保期限、维修响应时间、上门服务等。（二）报价表1.要求供应商按照询价文件规定的格式填写报价，包括电脑设备单价、总价、软件费用、运费、安装调试费等。2.明确报价的币种和结算方式。（三）技术规格偏离表1.供应商应详细列出所提供产品与询价文件技术规格要求的偏离情况，包括正偏离和负偏离。2.对偏离情况进行说明，并提供相应的证明材料。（四）商务条款偏离表1.供应商应列出所提供产品与询价文件商务条款要求的偏离情况，如交货时间、交货地点、付款方式等。2.对偏离情况进行说明，并提供相应的证明材料。（五）售后服务承诺1.供应商应提供详细的售后服务承诺，包括质保期限、维修响应时间、上门服务、质保期后的维修收费标准等。2.说明售后服务的联系方式和服务流程。五、评审标准（一）价格因素1.以供应商的报价作为价格评审依据，报价最低者得满分，其他供应商按照报价与最低价的比例进行扣分。2.价格分占总分值的比例应根据采购项目的特点合理确定，一般不低于30%。（二）技术因素1.评审供应商所提供产品是否满足询价文件规定的技术规格要求，完全满足得满分，有一项负偏离扣一定分值，负偏离项越多扣分越多。2.对产品的技术先进性、可靠性、稳定性等进行综合评估，技术优势明显者得高分。3.技术分占总分值的比例应根据采购项目的技术含量合理确定，一般为30%50%。（三）商务因素1.评审供应商的商务条款响应情况，完全响应得满分，有一项负偏离扣一定分值。2.对供应商的信誉、业绩、售后服务能力等进行综合评估，信誉良好、业绩突出、售后服务能力强者得高分。3.商务分占总分值的比例应根据采购项目的商务要求合理确定，一般为10%30%。（四）售后服务因素1.评审供应商的售后服务承诺，售后服务承诺完善、合理者得高分。2.对供应商的售后服务能力进行评估，包括维修人员数量、技术水平、维修设备等，售后服务能力强者得高分。3.售后服务分占总分值的比例应根据采购项目的售后服务要求合理确定，一般为10%20%。六、监督与管理（一）内部监督1.纪检监察部门对采购活动进行全程监督，确保采购过程合法合规。2.财务部门对采购资金使用情况进行审计和监督，确保资金合理使用。3.采购部门应建立健全内部管理制度，加强对采购人员的培训和管理，规范采购行为。（二）外部监督1.接受社会公众的监督，对采购活动中的违规违纪行为，任何单位和个人都有权向纪检监察部门举报。2.主动接受财政部门、审计部门等相关部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，及时整改存在的问题。（三）违规处理1.对在采购