大宗原材料采购招标制度

PAGE大宗原材料采购招标制度一、总则（一）目的为规范公司大宗原材料采购招标行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保证原材料质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有大宗原材料采购招标活动，包括但不限于原材料、零部件、设备等的采购。（三）基本原则1.公开透明原则：招标信息、招标程序、评标标准等应公开，确保所有潜在供应商都能平等参与。2.公平公正原则：对待所有供应商一视同仁，不偏袒、不歧视，依据评标标准进行客观评价。3.竞争择优原则：通过招标引入竞争机制，选择最优的供应商，确保采购物资的质量和性价比。4.诚实信用原则：参与招标活动的各方应诚实守信，履行各自的义务。二、招标机构及职责（一）招标领导小组1.组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。2.职责审批招标计划和招标方案。监督招标过程，协调解决招标过程中的重大问题。审定中标结果。（二）招标工作小组1.组成：由采购部门、技术部门、质量部门、法务部门等相关人员组成。2.职责编制招标计划和招标方案。发布招标公告，组织潜在供应商报名。对报名供应商进行资格审查。组织开标、评标活动。编写招标报告，提交招标领导小组审定。（三）评标委员会1.组成：由公司内部专家和外部专家组成，人数为单数。2.职责按照评标标准对投标文件进行评审。向招标工作小组推荐中标候选人。三、招标程序（一）招标计划编制1.采购部门根据公司生产经营需求，结合库存情况，提出大宗原材料采购需求。2.采购部门会同相关部门对采购需求进行评估，确定是否需要进行招标采购。3.如需招标采购，采购部门编制招标计划，明确采购项目名称、规格型号、数量、技术要求、预算金额、交货时间等内容，并提交招标领导小组审批。（二）招标公告发布1.招标工作小组根据招标计划，编制招标公告。2.招标公告应在公司官网、相关行业网站、政府采购平台等媒体上发布，公告内容应包括招标项目名称、招标编号、招标人名称、地址、联系方式、招标项目的性质和数量、技术规格、交货时间、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价等。3.招标公告发布时间不得少于法定规定时间。（三）供应商报名及资格审查1.潜在供应商应在招标公告规定的时间内，通过指定方式报名，并提交营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人授权书、资质证书、业绩证明等相关资料。2.招标工作小组对报名供应商进行资格审查，审查内容包括供应商的资质、信誉、业绩、生产能力、财务状况等。3.经资格审查合格的供应商，方可参与投标。（四）招标文件编制1.招标工作小组根据招标项目的特点和要求，编制招标文件。2.招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、技术规格、评标标准、合同条款等内容。3.招标文件应明确投标报价要求、交货时间、交货地点、售后服务等条款。（五）投标文件接收1.投标文件应在招标文件规定的截止时间前送达指定地点。2.招标工作小组负责接收投标文件，并对投标文件的密封情况进行检查。3.逾期送达的投标文件，招标人不予受理。（六）开标1.招标工作小组按照招标文件规定的时间和地点组织开标。2.开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、交货时间等主要内容。3.开标过程应记录并存档。（七）评标1.评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。2.评标标准应包括技术、商务、价格等方面的内容，应具有明确、具体、可操作性。3.评标委员会应根据评审结果，向招标工作小组推荐中标候选人，并编写评标报告。（八）中标通知1.招标工作小组根据评标委员会推荐的中标候选人，确定中标人，并向中标人发出中标通知书。2.中标通知书应明确中标项目名称、中标价格、交货时间、交货地点等内容。3.同时，招标工作小组应将中标结果通知所有未中标的投标人。（九）合同签订1.中标人应在中标通知书发出之日起规定时间内，与招标人签订合同。2.合同应按照招标文件和投标文件的内容签订，明确双方的权利和义务。3.合同签订后，应报招标领导小组备案。四、评标标准（一）技术部分1.技术方案的合理性和可行性。2.产品的质量、性能、规格等是否满足招标文件要求。3.技术支持和售后服务能力。（二）商务部分1.供应商的资质、信誉、业绩等情况。2.投标报价的合理性。3.交货时间、交货地点、交货方式等是否满足招标文件要求。4.付款方式、售后服务承诺等商务条款。（三）价格部分1.投标报价是否最低。2.价格构成是否合理。3.价格与质量、服务等因素的综合比较。五、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门应对招标活动进行监督，检查招标程序是否合规、评标标准是否公正、中标结果是否合理等。2.公司纪检部门应对招标活动中的违规违纪行为进行调查处理。（二）外部监督1.接受政府有关部门、行业协会等的监督检查。2.接受社会公众的监督，对投诉举报及时进行处理。（三）责任追究1.对在招标活动中违反法律法规、公司制