活动打包合作协议书

活动打包合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人/负责人：张三，联系方式

甲方是一家专注于高端住宅及商业地产开发与运营的综合性企业，成立于2005年，注册资本1亿元人民币。公司业务范围涵盖土地获取、项目规划设计、工程建设、市场营销及物业租赁等多个环节，在业内享有良好的声誉。近年来，甲方积极拓展业务版，通过并购、合作等方式，逐步构建起覆盖全国多个核心城市的地产投资网络。

在本次合作中，甲方作为项目的主要投资方及运营管理方，拟通过乙方的专业服务，整合资源，高效完成XX项目的整体打包活动策划与执行工作。该项目的地理位置优越，周边配套设施完善，市场潜力巨大，甲方期望通过与乙方的合作，最大化项目价值，提升品牌影响力，并确保项目在预定时间内顺利交付使用。

甲方在本次合作中主要负责提供项目所需的基础资料、预算支持及后续的资源协调，同时享有对活动方案、执行过程及最终成果的全程监督权。作为合作的核心方，甲方将根据协议约定，承担相应的资金投入与责任义务，确保项目目标的实现。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司，地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX塔26层，法定代表人/负责人：李四，联系方式

乙方是一家专业从事活动策划、执行及资源整合的综合性服务企业，成立于2010年，注册资本5000万元人民币。公司团队由经验丰富的活动策划师、市场推广专家及项目管理人员组成，致力于为客户提供创意独特、执行高效、效果显著的活动解决方案。乙方服务范围涵盖企业年会、产品发布会、品牌推广活动、大型展览展示等多个领域，先后为国内外众多知名企业提供过优质服务，积累了丰富的行业资源及成功案例。

在本次合作中，乙方将充分发挥自身在活动策划、资源调配及市场推广方面的专业优势，为甲方提供XX项目的整体打包活动服务。乙方将根据甲方的需求，制定详细的活动方案，包括主题设计、流程安排、物料准备、人员配置、场地布置、宣传推广等各个环节，并负责活动的全程执行与协调。乙方的目标是通过创新的活动形式及高效的执行能力，帮助甲方提升项目知名度，吸引目标客户，达成预期市场效果。

双方合作的背景基于以下前提条件：甲方拥有XX项目，该项目包括一处高端住宅小区及配套商业设施，计划于2024年正式推出市场。为提升项目形象，扩大市场影响力，甲方决定通过举办一系列打包活动，包括开盘仪式、业主见面会、商业招商会等，以吸引潜在客户及合作伙伴的关注。甲方经过市场调研及多方比较，最终选择乙方作为本次活动的总策划及执行方，双方基于平等互利、优势互补的原则，达成本次合作意向。

甲方对乙方的专业能力及行业口碑有充分了解，并认可乙方在类似项目中的成功经验。乙方亦对甲方的项目资源及市场前景充满信心，愿意投入专业团队，确保活动的高质量完成。双方希望通过本次合作，建立长期稳定的合作关系，共同推动项目的成功落地及市场价值的最大化。

在协议执行过程中，双方将严格遵守约定，充分沟通，及时解决问题，确保活动按计划顺利推进。甲方的支持与乙方的专业服务将共同构成本次合作的核心动力，双方将共同努力，实现互利共赢的目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX项目整体打包活动策划与执行过程中的权利义务，确保活动按照甲方的要求和预期目标顺利开展，最终实现提升项目市场影响力、促进销售及品牌形象塑造的目标。协议范围涵盖活动策划、资源整合、方案设计、预算管理、现场执行、效果评估等全部活动环节。具体包括但不限于：

1.甲方提供项目基础资料及预算支持，乙方负责根据甲方需求制定活动方案并执行；

2.活动内容涵盖开盘仪式、业主见面会、商业招商会等系列打包活动；

3.乙方负责活动创意设计、供应商协调、物料采购、人员安排及现场管控；

4.双方共同对活动效果进行评估，确保达成预设的市场目标。

第二条定义

1.**“打包活动”**指本协议约定的系列活动，包括但不限于开盘仪式、业主见面会、商业招商会等；

2.**“活动方案”**指乙方根据甲方需求制定的涵盖活动主题、流程、预算、执行细节等内容的书面文件；

3.**“项目资料”**指甲方提供的与XX项目相关的所有背景资料，包括但不限于项目规划、销售数据、品牌手册等；

4.**“执行团队”**指乙方负责本次活动策划与执行的全体工作人员；

5.**“效果评估”**指活动结束后，双方依据预设目标对活动成果进行的量化及质化分析。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**权力**

甲方有权对乙方提交的活动方案进行审核，并提出修改意见；

甲方有权监督乙方活动执行过程，确保所有环节符合协议约定；

甲方有权要求乙方提供活动进展的阶段性报告及关键节点验收；

甲方有权根据项目实际需求，对活动方案进行调整，但须提前书面通知乙方并承担相应调整费用。

(2)**义务**

甲方须在协议签订后5个工作日内向乙方提供完整的项目资料，包括但不限于项目规划书、销售数据、品牌VI手册等；

甲方须按照协议约定支付活动预算及执行费用，逾期支付需承担每日1%的违约金；

甲方须指派专人与乙方对接，确保信息传递及时高效；

甲方须配合乙方完成活动现场的必要支持工作，如场地协调、政策对接等；

甲方须对乙方提供的创意方案及商业信息承担保密义务，非经乙方书面同意不得泄露给第三方。

2.乙方的权力和义务

(1)**权力**

乙方有权根据协议约定收取活动策划费及执行费用；

乙方有权要求甲方提供必要的项目资料及配合支持，如遇甲方延迟提供资料，乙方有权暂停活动执行；

乙方有权对活动方案的核心创意及执行细节保留知识产权；

乙方有权在活动执行过程中，根据现场情况提出合理化建议，经甲方确认后方可调整方案。

(2)**义务**

乙方须组建专业团队负责本次活动，确保策划方案符合甲方市场定位及品牌形象；

乙方须在协议签订后10个工作日内提交初步活动方案，并在甲方反馈后3个工作日内完成终稿交付；

乙方须严格按照协议预算执行活动，如需额外支出，须事先获得甲方书面批准；

乙方须全程负责活动资源整合，包括供应商选择、物料采购、人员调度等，确保活动质量；

乙方须配备专职项目经理负责现场执行，对活动流程、安全、环保等合规性负总责；

乙方须在活动结束后30日内提交完整的效果评估报告，包括现场照片、客户反馈、媒体曝光等数据；

乙方须对活动中涉及的甲方商业信息严格保密，未经甲方书面授权不得用于任何第三方项目；

乙方须配合甲方完成活动后的品牌宣传及客户关系维护工作，提供必要的技术支持与培训。

双方承诺以诚信原则履行本协议，如遇争议应优先通过友好协商解决，任何一方不得单方面中止合作或追究对方违约责任，直至问题彻底解决。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

乙方提供本协议项下的打包活动服务，总费用为人民币贰佰万元整（¥2,000,000.00）。该费用包含但不限于活动策划、创意设计、资源整合、人员配置、物料制作、场地布置、设备租赁、现场执行、宣传推广等全部服务内容。具体费用构成及明细详见附件一《活动预算表》，经双方确认后作为本协议不可分割的一部分。

2.**支付方式**

甲方应采用银行转账方式支付活动费用。乙方应在收到甲方款项后，开具等额合规发票。

3.**支付时间**

(1)**预付款**：本协议签订后7个工作日内，甲方应支付总费用的30%，即人民币陆拾万元整（¥600,000.00），用于启动活动策划及资源初步对接；

(2)**进度款**：活动方案经甲方书面确认后10个工作日内，甲方应支付总费用的40%，即人民币捌拾万元整（¥800,000.00），用于活动物料采购及执行团队组建；

(3)**尾款**：活动正式结束后30个工作日内，甲方应支付剩余总费用的30%，即人民币陆拾万元整（¥600,000.00）。如甲方对活动效果提出合理异议，应提供书面证据，双方协商解决后支付尾款。

任何逾期支付均需按每日1%的标准向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停活动或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为赔偿。甲方支付款项时，须注明付款用途“XX项目打包活动费”，乙方收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX活动策划有限公司

账号：XXX-XXXX-XXXX

第五条履行期限

1.**协议有效期**

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自活动正式结束之日起六个月。如协议内容需延续，双方可另行签订补充协议。

2.**关键时间节点**

(1)**方案提交**：乙方须于协议签订后10个工作日内提交初步活动方案，甲方应在收到后5个工作日内反馈意见；

(2)**终稿确认**：乙方须于收到甲方反馈后3个工作日内提交终稿方案，甲方应在收到后3个工作日内书面确认；

(3)**活动筹备期**：自方案确认之日起至活动前30日为筹备期，乙方负责资源整合及细节落实；

(4)**活动执行期**：包括所有打包活动的主场及分场环节，具体时间表详见附件二《活动日程安排表》；

(5)**验收期**：活动结束后7个工作日内为甲方验收期，乙方须配合完成场地清理及资料归档；

(6)**结算期**：验收合格后30个工作日内完成尾款支付及发票开具。

任何一方未能按期履行义务，应承担相应责任，如乙方延期提交方案，每逾期1日按总费用0.1%支付违约金；甲方延期支付款项，除支付违约金外，乙方有权优先使用已垫付费用中的20%作为活动保证金，直至尾款结清。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**延迟支付**：如甲方未能按本协议第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按应付未付款项的1%向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方须承担已完成工作的80%费用作为赔偿，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已支付供应商的定金、人员遣散费等。

(2)**资料提供延迟**：如甲方未能按时提供必需的项目资料，导致乙方工作延误，每逾期1日按总费用0.1%支付违约金，且乙方不承担因此造成的延期责任。如因资料缺失导致方案无法完成，甲方须承担总费用的50%作为补偿。

(3)**单方面变更**：甲方未经乙方同意擅自变更活动方案或核心需求，导致乙方前期工作失效，须承担变更部分额外费用的50%作为赔偿。

2.**乙方违约责任**

(1)**方案质量不合格**：如乙方提交的活动方案未达到协议约定的创意标准或可行性要求，甲方有权要求乙方修改，逾期未改或修改后仍不合格，甲方有权解除协议，乙方须退还已收预付款的70%并赔偿甲方因方案缺陷导致的直接损失，最高不超过总费用30%。

(2)**执行延误**：如乙方因自身原因导致活动延期，每逾期1日按总费用0.5%支付违约金，且延期超过5日，甲方有权解除协议，乙方须退还全部已收款并赔偿甲方合同总价的40%。

(3)**资源整合缺陷**：如乙方提供的供应商服务、物料质量、人员资质等不符合约定标准，导致活动效果受损，乙方须承担该部分损失的60%作为赔偿，并退还相关款项的30%作为保证金。

(4)**保密义务违反**：如乙方泄露甲方商业信息给第三方，造成甲方经济损失，须承担全部赔偿责任，且甲方有权单方面解除协议，乙方已收款全部没收。

3.**不可抗力免责**：如因地震、疫情等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或解除协议。

4.**赔偿上限**：除法律另有规定外，任何一方承担的违约责任总额不超过本协议总价的50%，且甲方须在协议解除后30日内完成最终结算。双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，任何一方可向项目所在地法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)天然灾害，如地震、洪水、台风、暴雨、雪灾等；

(2)事件，如战争、动乱、政府行为（包括但不限于法律、法规、政策调整）、禁令等；

(3)疫情或其他公共卫生事件，导致政府采取隔离、封锁等措施；

(4)技术故障，如系统崩溃、网络中断等不可归责于任何一方的原因；

(5)其他不可预见且不能克服的意外事件。

2.**责任免除条件**

(1)**通知义务**：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，说明事件情况及影响范围，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。双方应就不可抗力的影响程度及后续处理方案进行协商。

(2)**履行中止**：如不可抗力持续超过15日，双方可协商中止协议履行，暂停支付相关款项，但双方应妥善保管已履行部分的成果，并承担必要的维护责任。

(3)**不可克服性认定**：如不可抗力导致协议目的无法实现，经双方书面确认后，协议可部分或全部解除，双方互不承担违约责任，但已产生的直接损失（如已支付但未使用的服务费用）由受益方按实际损失赔偿。

(4)**恢复履行**：不可抗力消除后，受影响方应在7个工作日内通知对方，双方应尽快恢复协议履行，已产生的不可抗力相关费用（如保险理赔款）归受益方所有。

(5)**不可归责性**：因不可抗力造成的损失，双方均不承担责任，但应尽到合理减损义务，如乙方应妥善保管活动物料，甲方应提供必要的场地支持。

任何一方不得利用不可抗力逃避责任或拖延履行，如一方恶意隐瞒或夸大不可抗力影响，应承担相应赔偿责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**

双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决，就争议事项达成书面协议。协商应在协议签订地或项目所在地进行，原则上不超过30日。如协商达成一致，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.**调解机制**

如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法原则，调解协议经双方签字后具有约束力。调解费用由双方按比例分担，或由提出调解请求方先行承担。

3.**仲裁选择**

若调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至项目所在地有管辖权的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或双方按约定分担。

4.**诉讼途径**

除仲裁约定外，任何一方均有权在协议履行期内向项目所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，但法院可能根据诉讼情况中止履行相关义务。

双方应通过书面形式（如邮件、公告）正式提出争议解决申请，任何一方单方面采取法律行动前，应给予对方合理的书面沟通机会（至少10日），以避免不必要的诉讼风险。如一方未经协商直接提起诉讼或仲裁，对方有权要求其承担部分诉讼费用。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方就本协议相关事宜进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并按以下地址或联系方式送达：

甲方：XX房地产开发有限公司，地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，联系人：张三，电话邮箱：xxx@。

乙方：XX活动策划有限公司，地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX塔26层，联系人：李四，电话邮箱：yyy@。

任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方，否则按原地址或联系方式送达即视为有效送达。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，且不得与本协议约定相抵触。任何口头约定或非正式承诺均不作为协议变更依据。

3.**终止条件**

(1)**协议解除**：发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：

-一方严重违约且在收到通知后30日内未纠正；

-一方进入破产、清算或解散程序；

-双方协商一致同意解除。

(2)**自动终止**：如本协议因不可抗力导致无法履行，经双方确认后自动终止，双方应根据已完成工作比例结