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文档简介
委托协议书请求还钱时效1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX科技有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于北京市海淀区中关村南大街1号XX大厦15层1501室,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家从事计算机软硬件研发、销售及相关技术服务的公司,成立于2005年,注册资本5000万元人民币。自2018年起,甲方与乙方建立了长期稳定的合作关系,双方在多个领域开展了广泛业务往来,包括但不限于软件开发委托、设备租赁及技术服务等。近年来,甲方基于业务发展需要,多次向乙方采购产品、租赁设备或委托相关服务,累计交易金额超过1000万元人民币。鉴于双方长期合作基础及未来业务拓展需求,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就委托协议相关事宜达成一致,特订立本协议。
甲方在合作过程中,多次委托乙方提供专业技术服务,包括但不限于系统维护、数据恢复及定制化开发等。同时,甲方亦作为出租方,向乙方租赁部分办公设备,如服务器、网络设备等。这些合作均基于双方前期签订的采购合同、租赁合同及服务协议,现为进一步明确权利义务,特将相关事项整合为本协议,以规范双方后续合作。甲方对乙方的服务内容及产品质量均表示认可,并确认乙方在合作过程中未出现任何违约行为,双方合作至今关系融洽。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX信息技术有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX写字楼20层2001室,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专注于信息技术服务、设备租赁及产品销售的高新技术企业,成立于2010年,注册资本3000万元人民币。自2018年起,乙方作为甲方的供应商及服务提供方,为甲方提供了包括软件系统开发、IT设备租赁及数据管理服务等多项业务,累计服务金额超过800万元人民币。乙方在服务过程中始终遵循专业、高效的原则,确保服务质量符合甲方要求,双方建立了良好的信任关系。
乙方在合作期间,不仅为甲方提供了稳定的IT设备租赁服务,还承接了多项委托开发项目,包括定制化软件开发、系统集成及运维支持等。甲方的多次采购订单及服务需求均由乙方按时、保质完成,未发生任何重大争议。目前,甲方尚有部分未结清款项,根据双方前期协议约定,甲方应在协议履行完毕后及时支付相关款项。鉴于部分款项已逾期,甲方特通过本协议明确还款事宜,以促进双方长期合作关系的持续稳定。乙方的专业服务能力及良好信誉得到甲方充分认可,双方未来计划在更多领域深化合作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在委托服务及款项偿还方面的权利与义务,确保甲方按照约定支付乙方已提供的服务的费用。协议范围包括但不限于:1)甲方委托乙方提供的技术服务内容,如系统维护、定制开发等;2)甲方租赁乙方的IT设备相关费用;3)甲方未结清的采购款项及逾期利息;4)双方在履行上述事项过程中应遵守的规则和责任。本协议旨在通过规范化的条款,解决现有款项偿还问题,并促进双方未来合作的顺利进行。
第二条定义
1.**委托服务**:指甲方委托乙方提供的软件开发、系统维护、数据恢复等技术支持服务。
2.**租赁设备**:指甲方租赁乙方的服务器、网络设备等IT硬件设施。
3.**采购款项**:指甲方购买乙方产品或服务的应付金额,包括但不限于软件许可费、硬件款等。
4.**逾期利息**:指甲方未按时支付款项而产生的利息,计算标准按照双方前期约定或国家相关法律规定执行。
5.**协议履行完毕**:指乙方完成本协议约定的所有服务内容,并经甲方验收合格。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的技术服务及租赁设备,并有权对乙方的服务内容进行监督和验收。甲方应按照协议约定及时支付乙方款项,包括服务费、设备租赁费及逾期利息等。甲方应向乙方提供必要的信息和资料,以保障委托服务的顺利进行。甲方未按时支付款项的,应承担相应的违约责任,包括支付逾期利息及违约金。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方按照协议约定支付相关款项,包括委托服务费、设备租赁费及逾期利息等。乙方应按照甲方的要求提供专业的技术服务和租赁设备,并确保服务内容符合行业标准及甲方需求。乙方应妥善保管甲方提供的资料及设备,并在服务完成后提供完整的项目交付文件。乙方若未能按时提供服务或设备,应承担相应的违约责任,包括退还部分款项或支付违约金。
乙方的详细义务还包括:
a.**服务质量保证**:乙方承诺提供的委托服务及租赁设备均符合国家相关标准及行业规范,确保甲方业务正常运行。若因乙方服务问题导致甲方产生额外损失,乙方应承担赔偿责任。
b.**保密义务**:乙方应对甲方提供的商业秘密及敏感信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议履行完毕后三年。
c.**及时响应**:乙方应在接到甲方服务需求后,于4小时内响应,并在24小时内提供解决方案。对于紧急故障,乙方应立即派遣技术人员处理。
d.**发票提供**:乙方应在甲方支付款项后10个工作日内提供正规发票,甲方凭发票进行财务报销。
e.**争议解决协助**:如双方发生争议,乙方应积极配合甲方进行协商或通过法律途径解决,并提供相关证据材料。
甲方的义务还包括:
a.**按时支付**:甲方应按照协议约定,在收到乙方发票后30个工作日内支付相应款项。逾期支付的,应按日支付万分之五的逾期利息。
b.**配合验收**:甲方应在收到乙方提供的服务或设备后,按照协议标准进行验收,并在5个工作日内反馈验收结果。若无异议,应书面确认验收合格。
c.**提供必要条件**:甲方应为乙方提供服务提供必要的场地、设备及人员配合,确保服务顺利开展。
双方均应严格遵守本协议约定,任何一方违约均应承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方同意根据本协议约定向乙方支付相应款项,具体包括但不限于以下内容:
a.**委托服务费**:甲方委托乙方提供的各项技术服务(如系统维护、定制开发等)的费用,按照双方前期签订的《委托服务协议》或本协议附件一中的价格清单执行。若前期无明确约定,则按照乙方提供的正式报价单为准。
b.**设备租赁费**:甲方租赁乙方的IT设备(如服务器、网络设备等)的费用,按照双方前期签订的《设备租赁合同》或本协议附件二中的价格清单执行。租赁期限届满后,如甲方继续使用,则需另行协商租金。
c.**采购款项**:甲方未结清的采购款项,包括软件许可费、硬件款等,按照双方前期签订的《采购合同》或本协议附件三中的价格执行。若存在逾期利息,则按照年利率24%(不低于LPR4倍)计算。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,收款账户信息如下:
开户名称:北京XX信息技术有限公司
开户银行:中国工商银行北京朝阳区支行
银行账号:6222020100112345678
3.**支付时间**:
a.**分期付款**:若款项约定分期支付,甲方应在每期到期日后的10个工作日内支付该期款项。
b.**一次性付款**:若款项约定一次性支付,甲方应在收到乙方提供的服务或设备并验收合格后的30个工作日内支付全部款项。
c.**逾期付款**:如甲方未按时支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五支付逾期利息,直至款项付清为止。逾期超过30日的,乙方有权暂停服务或收回设备,并要求甲方支付全部款项及违约金(不超过合同总金额的30%)。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为2年,自2023年1月1日至2025年12月31日止。协议期满前30日,如双方无书面异议,本协议自动续期2年。
2.**关键时间节点**:
a.**款项支付节点**:甲方应在收到乙方发票后的30个工作日内支付对应款项。
b.**服务验收节点**:甲方应在收到乙方提供的服务或设备后的5个工作日内完成验收,并书面确认验收结果。
c.**设备返还节点**:租赁期满或协议解除后,甲方应在7个工作日内返还乙方所有租赁设备,乙方验收合格后结清剩余租金。
3.**提前终止**:如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方终止本协议,并要求违约方承担相应责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**逾期付款**:如甲方未按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五支付逾期利息。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部款项及违约金(不超过合同总金额的30%)。同时,乙方有权要求甲方赔偿因其逾期付款导致的直接损失,包括但不限于催收费用、律师费等。
b.**拒绝验收**:如甲方无正当理由拒绝验收合格的服务或设备,视为验收合格,甲方仍需支付相应款项。若甲方因验收不合格要求乙方返工或赔偿,乙方应在合理期限内完成整改,费用由责任方承担。
c.**泄露保密信息**:若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或敏感信息,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等,且乙方有权解除协议。
2.**乙方违约责任**:
a.**服务质量不合格**:如乙方提供的服务不符合协议约定或行业标准,甲方有权要求乙方在合理期限内整改。若整改后仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方退还部分或全部服务费,并赔偿因此造成的直接损失。
b.**延迟提供服务**:如乙方未按时提供服务,每延迟一日,应按延迟服务金额的万分之五支付违约金。延迟超过7日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费及违约金(不超过合同总金额的20%)。
c.**设备故障**:如乙方提供的租赁设备存在质量问题或未能正常使用,应负责维修或更换。若因此导致甲方业务中断,乙方应赔偿甲方的直接损失,包括但不限于业务收入损失、额外支出等。
3.**不可抗力免责**:如因不可抗力(如自然灾害、战争等)导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。
4.**赔偿范围**:违约方的赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、合同履行完毕后可获得的利益等,但赔偿总额不得超过违约方订立合同时预见到的损失。
5.**违约金与实际损失选择**:若一方违约,守约方可以选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失,但两者不可兼得。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议一方或双方无法履行或无法完全履行本协议项下的任何义务。
2.**通知义务**:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生后的24小时)书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力事件持续超过15日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.**责任免除**:因不可抗力导致协议一方或双方无法履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施防止或减少损失。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,已发生的履行行为不再需要补偿。
4.**协议解除**:若不可抗力事件持续影响协议履行超过30日,且双方无法就变更协议或解除协议达成一致,本协议自动解除。解除后,双方应互相返还已接受的财产,并就未履行部分互不承担责任,但已产生的费用(如因不可抗力产生的额外支出)应按实际发生情况结算。
5.**不可免除的责任**:若不可抗力事件仅影响协议部分义务的履行,受影响方仅就受影响部分免除责任,其他未受影响的义务仍需履行。若一方利用不可抗力事件规避自身责任或进行欺诈,其行为无效,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应在收到争议通知后的30日内就争议事项进行初步协商,并在协商期内积极寻求解决方案。
2.**调解解决**:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后的15日内,共同选择北京市海淀区人民法院或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解达成协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,调解机构应出具调解不成证明,双方可依法通过其他途径解决。
3.**诉讼解决**:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解阶段未能在合理期限内达成一致,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院,即北京市海淀区人民法院。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并承担各自的法律费用,但仲裁或调解协议另有约定的除外。
4.**法律适用**:争议解决适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
5.**仲裁优先**:双方在签订本协议时,可选择将争议提交北京仲裁委员会仲裁,仲裁规则适用北京仲裁委员会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为北京市。选择仲裁的,本条款优先适用,其他争议解决条款同时失效。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后5日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.**终止条件**:
a.**协议解除**:除本协议另有约定(如不可抗力、违约解除)外,任何一方可在协议有效期内提前30日书面通知对方解除本协议。解除后,双方应停止协议项下的义务履行,并就未完成事项进行结算。
b.**单方解除权**:若一方严重违反本协议,经守约方书面催告后30日内仍未纠正,守约方有权单方解除协议,并要求违约方承担违约责任。
4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.**放弃权**:任何一方对本协议项下权利的放弃,均须以书面形式作出方为有效。一次放弃不构成对后续同类违约行为的放弃。
7.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或
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