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文档简介

保山代理记账合同甲方(委托人):_________(企业名称/个体工商户名称)统一社会信用代码/营业执照号码:_________________________法定代表人/负责人:___________________地址:_________________________________________________联系人:___________________联系电话:___________________乙方(受托人):_________(代理记账机构名称)营业执照号码:_________________________法定代表人/负责人:___________________地址:_________________________________________________联系人:___________________联系电话:___________________根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供代理记账服务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容与范围乙方同意在保山市行政区域内,为甲方提供以下代理记账及相关服务:1.1依据甲方提供的真实、合法、完整的原始凭证,进行票据审核、整理、粘贴,填制记账凭证。1.2根据国家会计准则和税法规定,登记甲方总账、明细账、日记账等会计账簿。1.3按照国家税务主管部门的规定,计算甲方应缴纳的各项税费,并按时编制纳税申报表。1.4在每月/每季/每年规定期限内(以甲方选择并书面确认的周期为准),向甲方提供准确、完整的财务报表(包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表)。1.5按照甲方要求及国家规定,按时向税务机关办理纳税申报及缴纳手续。1.6提供甲方指定的其他与本代理记账业务相关的服务,如工商年报代理、银行对账单整理、简单税务咨询等(具体服务内容以双方另行书面确认为准)。第二条服务期限2.1本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止,为期______年/月。2.2合同期满前______个月,如甲乙双方均未提出书面异议,本合同自动续约______年/月。甲方若不再续约,应在本合同约定的自动续约期限届满前______日书面通知乙方。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利:(1)有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并监督服务质量。(2)有权查阅乙方为甲方提供的财务资料(包括账簿、凭证、报表等)。(3)对乙方提供的服务有异议时,有权要求乙方解释、说明或予以更正。(4)在合同履行完毕且无遗留问题时,有权要求乙方配合完成相关税务事宜。3.2甲方的义务:(1)应指定一名专门联系人,负责与乙方对接相关事宜,并及时沟通财务信息。(2)必须按照乙方要求,在约定的时间内,真实、准确、完整地提供开展代理记账工作所必需的原始凭证和其他资料,包括但不限于各类经济业务的合同、发票、银行结算凭证、费用报销单据、资产盘点表等。(3)保证所提供资料的真实性、合法性、合理性,并对其真实性负责。如因甲方提供虚假、不完整或违法的资料,导致乙方工作出现错误、被税务机关处罚或产生其他不良后果,由甲方承担全部责任。(4)按时足额支付乙方按照本合同约定应收取的代理记账服务费及其他费用。(5)保证甲方的经营活动符合国家相关法律法规,特别是税务管理方面的规定。(6)根据乙方工作需要,及时提供必要的办公场所、设备或其他便利条件。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的权利:(1)有权按照本合同约定向甲方收取代理记账服务费。(2)有权要求甲方按时提供真实、完整的原始资料及配合完成相关工作。(3)如甲方违反本合同约定,特别是拖欠服务费或提供虚假资料情节严重时,乙方有权要求甲方限期整改,并有权书面通知甲方暂停服务或解除本合同。(4)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及财务信息负有保密义务。4.2乙方的义务:(1)应严格按照国家会计准则、税法规定以及本合同约定,勤勉、审慎地为甲方提供代理记账服务。(2)应按照约定的时间周期(每月/每季/每年)和时限要求,完成账务处理、纳税申报、财务报表编制等工作,并保证其工作的及时性和准确性。(3)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、财务数据等信息承担严格的保密责任,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于合同约定以外的目的。(4)如遇国家税务政策调整、税务检查等情况,应及时向甲方通报,并根据甲方要求提供必要的协助。(5)因乙方工作失误(非因甲方提供虚假资料、故意隐瞒或不可抗力因素导致)给甲方造成税务罚款、滞纳金或其他直接经济损失的,乙方应在合理范围内承担相应的赔偿责任(具体赔偿方式和上限由双方另行约定或在合同中明确,例如:承担直接经济损失的_____%,且每次赔偿金额不超过人民币______元)。甲方因自身原因导致的损失,乙方不承担责任。第五条费用与支付方式5.1本合同项下的代理记账服务费采用______方式收费(如按月收费/按季收费/按年收费)。5.2服务费标准为:人民币______元/月/季/年(大写:____________)。5.3如服务范围包含本合同第一条1.6款约定的其他服务,其费用另行协商确定。5.4甲方应于每月/每季/每年______日前(或合同生效后______日内),将当期/首期服务费支付至乙方以下指定银行账户:开户行:_________________________户名:_________________________账号:_________________________5.5支付方式为银行转账。甲方应将款项汇入乙方指定账户,并将支付凭证复印件(或照片)发送给乙方指定联系人。5.6甲方逾期支付服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金,逾期超过______日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。第六条合同的变更、解除和终止6.1经甲乙双方协商一致,可以书面形式变更本合同的内容。6.2发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(1)甲方逾期支付服务费超过______日,经乙方书面催告后仍不支付的。(2)甲方提供虚假资料,情节严重,严重影响乙方正常工作或造成乙方损失的。(3)甲方有其他严重违反本合同约定行为的。(4)乙方严重违反本合同约定,经甲方书面催告后仍不改正的,或因乙方原因导致甲方被税务机关处以较重罚款的。6.3任何一方单方面解除合同,应承担相应的违约责任,并按合同约定结清费用。因甲方原因解除合同的,甲方应结清乙方已提供服务的费用;因乙方原因解除合同的,乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。6.4合同期限届满,双方未续约的,本合同自动终止。6.5合同终止或解除后,乙方应在______日内向甲方完成所有账簿、凭证、报表等财务资料的整理和移交,并配合甲方完成税务清算及后续事宜。第七条保密条款7.1甲乙双方确认,在本合同有效期内及合同终止后______年内,双方均不得泄露或利用因履行本合同而获知的对方的商业秘密、技术信息、财务数据等任何未公开信息。7.2“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露,并标明“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息,包括但不限于经营策略、客户信息、财务状况、内部管理文件等。7.3接收方仅能为本合同之目的使用披露方的保密信息,不得用于任何其他用途,亦不得向任何第三方披露(法律要求或有权机关强制要求披露的除外,但披露方应事先通知接收方并尽力限制披露范围)。7.4双方员工、代理人等知悉保密信息的,亦负有保密义务,其行为视为本合同当事人的行为。7.5违反本保密条款的一方,应赔偿因此给对方造成的全部直接经济损失。第八条违约责任8.1除本合同其他条款约定的违约责任外,任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。8.2若因乙方原因导致甲方未能按时提交纳税申报,经税务机关处罚的,乙方应承担相应的赔偿责任(具体承担方式参照本合同第四条第4.2款约定)。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应积极采取措施减少损失。9.3因不可抗力影响持续超过______日的,双方可以协商解除本合同。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权向______(选择:乙方所在地/甲方所在地/保山市)人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达11.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后______日视为送达)或发送至电子邮箱/手机短信(以发送成功视为送达)。11.2任何一方变更联系方式,应提前______日书面通知对方,否则按原联系方式送达视为有效送达。第十二条其他12.1本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同中的“日”指自然日,“月”指公历月份,“年”指公历年份。12.3本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。12.4本合同一式

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