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文档简介
项目5:保护网络数据安全《计算机网络安全》核心技术
加密Word文档,保护文档安全目录学习目标
了解Office文档“只读”功能知识
Office文档“密码”保护安全介绍
压缩文件“密码”保护安全
工具软件“加密”文件夹知识
日常工作或学习过程中,使用Office或者WPS办公软件系统处理文档的时候,有些重要的文件,不希望被别人修订;希望这些公开发布的文档,能像PDF文档一样,具有“禁止修改”和“编辑”功能,以便有效保护文档的完整性。5.1Office文档“只读”安全
经常接触Office文档的人多会遇到,有些重要的、保存有私人信息的文件,不希望被别人打开,希望给这些文档增加密码,以保护文档安全。微软的Office文档办公系统中,提供禁止打开文档安全功能,分别是:标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名,保护文档的安全。在Office办公软件中,如图所示,点击“Office按钮”,选择“准备”,即可打开“加密文档”功能。通过给文档增加密码,禁止非授权用户打开文档,保护文档安全。此外,选择“保存”或者“另存为”菜单,打开“保存”对话框;选择对话框右下角的“工具”选项,打开下拉菜单中的“常规选项”选项卡
,给文档增加“打开文件时的密码”功能,可以禁止文档被非法打开,如图3-1-2所示。
应该注明名称的类别。像“选项卡”、“单选钮”、“复选框”之类。5.2Office文档“密码”保护安全
5.2Office文档“密码”保护安全
3、设置文档保存“只读”选择“常规选项”后,打开如图5-4所示安全配置框,勾选上“建议以只读方式打开文档”复选框,保存后,该文档只能以“只读”方式打开阅读,禁止修订。5.1Office文档“只读”安全
4、打开“只读”属性文档,保护文档同时,如果在“修改文件时的密码”文本框中输入密码。未来只有密码授权的用户,才具有修订、复制、编辑文档权限。“保存”文件即可生效。再次打开该文件时,系统会提示该文档的“只读”属性,只有点击“只读”按钮后,才可以阅读该文档,如图所示。5.1Office文档“只读”安全
5、使用“限制访问”选项,保护文档在Office办公软件中,如图所示,点击“Office按钮”,选择“准备”,即可打开“限制权限”功能,能授予用户访问权限,同时限制其编辑、复制和打印功能。5.1Office文档“只读”安全
1、什么是压缩文件在很多场合,都会遇到文件压缩的问题。如为提高网络传输速度而进行的文件压缩、为减少文件的占用空间而进行的压缩、为文件的整理归档而进行的压缩等等。特别是在需要通过网络传输文件的过程中,为了提高传输速度和传输过程,经常需要使用专门的工具软件,把要传输的文件打包、压缩以后再进行传输。5.3增加压缩文件“密码”,保护文件安全
2、压缩文件类型有哪些目前网络上有三种常见压缩格式:一种是Zip,一种是Rar,还有一种是自解压压缩文件(文件类型为.exe格式)。其中:Zip压缩文件,通过WinZip解压缩工具进行解压缩。5.3增加压缩文件“密码”,保护文件安全
3、常见文件压缩工具软件WinRAR压缩工具软件界面友好,使用方便,在压缩率和速度方面都非常优秀,如图所示。它采用更先进的压缩算法,是压缩率较大、压缩速度较快格式之一,且能支持RAR和
ZIP二种经典的压缩文件格式,能解压多种文件格式。5.3增加压缩文件“密码”,保护文件安全
WinZipWinZip压缩工具软件也是Windows系统中最受欢迎的压缩工具之一,可以迅速压缩和解压任意档案,以节省磁盘空间,如图所示。5.3增加压缩文件“密码”,保护文件安全
4、使用文件压缩工具软件加密文件微软的Office文档办公系统只能对Office文档加密,但在日常工作和学习中,还会遇到很多非文档类型文件,如视频文件、图片文件等。如果也希望进行加密保护,就需要通过压缩工具软件,对这些文件进行压缩,并在压缩的过程中增加密码安全保护。5.3增加压缩文件“密码”,保护文件安全
第二步:打开WinRAR压缩软件选择需要压缩的文件或者文件夹,单击鼠标“右键”,启动“右键下拉菜单”,选择“添加到压缩文件”选项,开启“WinRAR”软件界面,如图所示。5.3增加压缩文件“密码”,保护文件安全
第三步:增加压缩文件密码保护选择“高级”选项,单击“设置密码”按钮,设置压缩文件密码,如图所示。5.3增加压缩文件“密码”,保护文件安全
1、什么是加密工具软件针对文件的密码安全保护,除使用以上常见、易用的密码安全保护功能之外,还可以使用第三方开发的文档或文件夹加密工具软件,加密文件或者文件夹,如图所示。5.4使用工具软件“加密”文件夹
文件夹加密超级大师文件夹加密超级大师加密软件也是一款免费下载加密工具软件,具有强大的文件和文件夹加密功能,此外,还具有彻底隐藏磁盘,以及禁止使用或只读使用USB存储设备、数据粉碎删除等功能,如图所示。5.4使用工具软件“加密”文件夹
Setong文件夹加密工具Setong文件夹加密工具,也是一款专业的文件和文件夹加密
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