卫生院基药采购制度

PAGE卫生院基药采购制度一、总则1.目的为加强卫生院基本药物采购管理，规范采购行为，确保基本药物的供应保障和质量安全，满足临床用药需求，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院基本药物的采购活动，包括药品的遴选、采购计划制定、采购实施、验收、储存、养护、使用等环节。3.基本原则质量优先原则：严格把控基本药物质量，优先采购质量可靠、疗效确切、安全性高的药品。公开透明原则：采购过程应公开、公正、透明，接受社会监督。集中采购原则：按照规定实行集中采购，提高采购效率，降低采购成本。合理使用原则：根据临床需求合理采购和使用基本药物，避免浪费。二、采购计划管理1.需求评估卫生院应定期对临床用药需求进行评估，包括各科室用药品种、数量、规格等，结合患者流量、疾病谱变化等因素，科学预测基本药物需求。临床科室应根据本科室实际情况，每月向药房提交用药申请，注明药品名称、规格、数量、预计使用时间等信息。2.采购计划制定药房根据临床科室用药申请和库存情况，综合考虑药品有效期、周转量等因素，制定月度采购计划。采购计划应明确药品名称、规格、剂型、数量、采购时间等内容，并经药房负责人审核签字。3.计划调整如遇特殊情况，如突发公共卫生事件、新发病种流行等，导致基本药物需求发生较大变化时，临床科室应及时向药房提出申请，药房根据实际情况调整采购计划。采购计划调整应履行相应的审批程序，确保调整后的计划合理、可行。三、采购实施1.采购方式卫生院基本药物采购应按照规定通过省级药品集中采购平台进行采购，实行集中挂网、统一采购、统一配送。对于采购平台暂无供应的药品，在确保质量和符合相关规定的前提下，可通过其他合法渠道采购，但应报上级主管部门备案。2.供应商选择卫生院应选择具有合法资质、信誉良好、配送能力强的药品供应商作为基本药物采购合作伙伴。建立供应商评估机制，定期对供应商的资质、产品质量、供应能力、售后服务等进行评估，评估结果作为供应商选择和调整的依据。3.采购合同签订采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等条款。采购合同应符合法律法规和行业标准要求，确保合同的合法性、有效性和可操作性。4.采购执行采购人员应按照采购计划和采购合同要求，及时在药品集中采购平台下达采购订单，并跟踪订单执行情况，确保药品按时、按量、按质供应。对于紧急采购需求，应按照规定的紧急采购程序进行处理，确保临床用药及时供应。四、验收管理1.验收人员与职责卫生院应设立专门的药品验收岗位，配备具备专业知识和技能的验收人员。验收人员应负责对采购的基本药物进行逐批验收，确保所验收药品符合质量标准和采购合同要求。2.验收依据验收应依据药品质量标准、采购合同、药品检验报告书等进行，确保验收的准确性和规范性。对于首次采购的药品品种，应索取加盖供货单位原印章的药品生产批准证明文件、药品检验报告书等复印件，并与实物核对一致。3.验收内容验收内容包括药品的外观、包装、标签、说明书、数量、规格、剂型、有效期等。验收人员应检查药品包装是否完好，标签内容是否清晰、完整，说明书是否符合规定要求，药品数量是否与采购订单一致，药品质量是否符合标准等。4.验收记录验收人员应如实填写药品验收记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、数量、供货单位、验收日期、验收结论等。验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。五、储存管理1.储存设施与条件卫生院应具备与基本药物储存相适应的仓储设施，包括常温库、阴凉库、冷藏库等，确保药品储存环境符合要求。仓储设施应保持清洁、卫生，通风良好，具有防虫、防鼠、防潮、防火、防盗等措施。2.分区分类存放药品应按照药品的剂型、用途、储存条件等进行分区分类存放，并有明显的标识。特殊管理药品应按照国家有关规定进行专库或专柜存放，双人双锁管理。3.库存管理建立药品库存管理制度，定期盘点库存药品，确保账物相符。对库存药品应进行动态管理，及时掌握药品的出入库情况和库存数量，避免药品积压或缺货。对于近效期药品应进行重点监控，采取有效的催销措施，确保药品在有效期内使用。六、养护管理1.养护人员与职责卫生院应配备专职或兼职的药品养护人员，负责对库存药品进行定期养护检查。养护人员应具备一定的药学专业知识和技能，熟悉药品养护的方法和要求。2.养护检查内容养护人员应定期对库存药品进行外观、包装、质量等方面的检查，重点检查药品的有效期、储存条件、质量状况等。对于易霉变、易潮解、易挥发、易氧化等药品，应增加检查频次。3.养护记录养护人员应如实填写药品养护记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、数量、养护日期、养护情况等。养护记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。4.问题处理养护人员在检查过程中发现药品存在质量问题或其他异常情况时，应及时报告药房负责人，并采取相应的措施进行处理。对于质量不合格药品，应按照规定进行封存、报废等处理，并做好记录和追溯。七、使用管理1.处方管理临床医师应按照《处方管理办法》的规定，规范开具基本药物处方，确保处方的合法性、规范性和合理性。处方应注明药品名称、规格、剂型、数量、用法用量等内容，不得使用药品商品名开具处方。2.用药指导药师应按照《医疗机构药事管理规定》的要求，为患者提供用药指导服务，包括药品的用法用量、注意事项、不良反应等。药师应审核处方的合理性，对不合理处方应及时与临床医师沟通，提出修改建议。3.药品不良反应监测卫生院应建立药品不良反应监测制度，临床科室和医务人员应密切观察患者用药后的反应，及时发现和报告药品不良反应。对于发生的药品不良反应，应按照规定进行调查、分析、评价和处理，并做好记录和上报工作。八、监督管理1.内部监督卫生院应建立健全内部监督机制，加强对基本药物采购、验收、储存、养护、使用等环节的监督检查。定期对基本药物采购制度的执行情况进行自查自纠，发现问题及时整改。2.外部监督接受卫生行政部门、药品监管部门等相关部门的监督检查，积极配合做好各项监督工作。对于监督检查中发现的问题，应及时整改落实，并将整改情况报告相关部门。九、信息管理1.采购信息管理建立基本药物采购信息管理系统，及时记录和更新采购计划、采购订单、验收记录、库存信息等内容。采购信息应真实、准确、完整，便于查询和追溯。2.药品信息管理收集、整理和维护基本药物的相关信息，包括药品名称、规格、剂型、价格、生产企业、批准文号、质量标准等。定期对药品信息进行更新，确保信息及时、准确。十、培训与考核1.培训内容定期组织卫生院工作人员参加基本药物采购、验收、储存、养护、使用等方面的培训，提高工作人员的业务水平和综合素质。培训内容包括相关法律法规、行业标准、采购制度、药品知识等。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现场培训