亲子旅游活动策划合同

亲子旅游活动策划合同甲方（活动策划公司名称/姓名）与乙方（活动委托方代表姓名）根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就乙方委托甲方策划并执行亲子旅游活动事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条活动基本信息本协议项下的亲子旅游活动名称为“XX市科技馆探索日”，活动目的在于通过参观科技展品和参与互动实验，激发儿童对科学的兴趣，增进亲子互动。活动时间拟定于2024年X月X日（星期X），为期一天，具体时间为上午9:00至下午17:00。活动地点位于XX市XX区科技馆及附近指定区域。参与人员为乙方家庭，共X人，其中大人X人，儿童X人，分别为：儿童1：姓名XXX，年龄X岁；儿童2：姓名XXX，年龄X岁；……。乙方指定的主要联系人及紧急联系人分别为：主要联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXX；紧急联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXX。紧急联系人是否包含在活动人数内：[是/否]。第二条服务内容与范围甲方同意根据乙方需求，为本次活动提供以下策划与组织服务：1.制定详细的活动方案，包括但不限于行程路线、时间安排、活动项目（如科技馆导览、特定主题体验课、户外拓展游戏等）、餐饮安排建议、安全注意事项。2.负责预订活动所需场地（科技馆内指定区域）、门票（含儿童优惠票）、午餐（建议为自助餐或简餐形式，具体餐厅待定并提前通知乙方）。3.负责为活动配备经验丰富的导览员/活动教练，负责讲解、引导和协助活动开展。4.负责活动现场的组织协调工作，确保活动按计划顺利进行，提供必要的现场支持。5.准备并向参与人员发放活动行程单、安全须知、紧急联系卡等必要文件。6.为所有参与人员统一购买包含意外伤害和医疗费用的旅游意外保险，保额不低于人民币XX万元，保险期间为活动开始日至活动结束当日24:00。保险单副本或相关凭证将提供给乙方。7.提供活动期间的饮用水及基础应急药品。第三条乙方权利与义务1.享有按照本协议约定接受甲方提供的亲子旅游活动策划与组织服务的权利。2.有权对甲方提供的服务进行监督，并提出合理化建议。3.有权要求甲方提供合同约定的活动资料文件。4.应按照本协议约定按时足额支付活动费用。5.有义务向甲方提供真实、准确、完整的参与人员信息，特别是姓名、准确的年龄（活动门票和费用标准以实际年龄为准）、健康状况（特别是是否有特殊疾病或过敏史）、以及任何可能影响活动安排或安全的特殊需求，并确保所提供信息的真实性。6.有义务教育并督促参与活动的家庭成员遵守活动纪律、安全规定和科技馆的相关管理规定，注意自身及他人安全。7.有义务配合甲方的活动安排，遵守现场工作人员的指引。8.如需变更参与人员名单或活动行程中的具体项目（非甲方核心安排），应至少提前X天书面通知甲方，并可能需要承担相应的差价或额外费用。9.有义务妥善保管个人财物，如在活动中不慎丢失物品，甲方将尽力协助查找，但甲方不承担赔偿责任。第四条甲方的权利与义务1.享有按照本协议约定收取活动费用的权利。2.有权要求乙方提供必要的、真实准确的信息，以便完成活动策划与组织。3.有义务按照本协议约定的服务内容、标准和要求，提供专业、安全、周到的策划和组织服务。4.有义务配备具备相应资质和经验的人员（如导览员、活动教练）负责活动执行。5.有义务确保活动场地、设施、交通工具（如需）、餐饮等符合安全、卫生标准。6.有义务对参与人员进行必要的安全教育和提示，特别是在户外活动或涉及实验操作环节。7.有义务妥善保管乙方提供的个人信息和支付信息。8.有义务在活动过程中密切关注参与人员的安全状况，制定应急预案，并在必要时采取合理措施处理突发事件，同时应尽快通知乙方。9.有义务在活动结束后进行必要的收尾工作处理。第五条费用与支付方式本次亲子旅游活动的总费用为人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），费用包含：（1）活动策划与组织费：人民币XXXX元；（2）科技馆门票费（X人）：人民币XXXX元；（3）午餐费（建议标准）：人民币XX元/人，共计人民币XXXX元；（4）保险费（X人）：人民币XX元/人，共计人民币XXXX元；（5）活动物料及饮用水等杂费：人民币XXXX元。费用不含：往返活动地点的交通费、乙方个人消费及购物费用等。支付方式：乙方应通过银行转账方式将活动总费用支付至甲方指定账户：账户名称：甲方名称开户银行：甲方开户行名称银行账号：甲方银行账号乙方应在协议签订后X日内支付上述总费用的XX%，即人民币XXXX元；剩余XX%的尾款，即人民币XXXX元，应在活动开始前X天支付。甲方在收到乙方支付的费用后，应向乙方开具合法有效的发票（发票类型：增值税普通发票/专用发票）。第六条安全责任与保险1.甲方应尽到合理的安全保障义务，包括但不限于安排安全路线、配备安全提示、在必要时安排工作人员看护等，以预防和减少安全事故的发生。2.乙方及参与人员应充分认识到活动中可能存在的风险，并自行注意自身安全，严格遵守活动纪律、安全规定以及科技馆的各项规章制度。3.儿童的安全主要由其法定监护人（乙方或其指定监护人）负责，甲方负责在活动现场提供必要的引导和看护，但无法完全替代监护人责任。4.如因甲方在提供服务过程中的疏忽、过失或提供的设施设备存在缺陷等原因直接导致参与人员发生安全事故，甲方应依法承担相应的赔偿责任。5.如因乙方或参与人员自身原因（如违反规定、未听从指挥、自身健康状况不适宜参加活动、故意或重大过失行为等）导致安全事故，甲方不承担赔偿责任，但应积极协助处理。6.甲方已为所有参与人员购买了意外伤害保险，保险单副本或相关信息将提供给乙方。保险范围、保额、免责条款等以保险合同为准。发生事故后，乙方应配合甲方办理理赔事宜。第七条知识产权甲方为本次活动策划和执行所创作的方案、设计、制作的宣传材料等的知识产权归甲方所有。未经甲方书面许可，乙方不得复制、传播、使用本协议项下由甲方提供的专有资料。活动过程中拍摄的照片、视频等影像资料，除非另有书面约定，其使用权（包括用于非商业性的内部存档或小额分享）归甲方所有，甲方在使用时将注意保护乙方及参与儿童的隐私。第八条违约责任1.若甲方未能按本协议约定提供服务，或服务质量明显不符合约定标准，影响乙方活动体验，乙方有权要求甲方采取补救措施（如调整方案、延长服务等），并有权根据情况要求减免相应费用。2.若因甲方原因（如主要资源预订失败、组织不力等）导致活动无法按期举行或造成乙方实质性损失，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（以乙方能够证明的实际损失为限，但赔偿总额一般不超过已支付费用的XX%）。3.若乙方未按时支付本协议约定的费用，每逾期一日，应向甲方支付应付未付金额XX%的违约金，逾期超过X日，甲方有权暂停服务或解除本协议，并要求乙方支付全部费用及违约金。4.若乙方未经甲方同意，擅自变更活动内容、行程或增加参与人员，可能产生额外费用，乙方需承担该等费用，并可能影响甲方的正常运营，甲方保留相应处理权利。5.任何一方因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为、疫情等）导致无法履行本协议全部或部分义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。第九条保密条款双方对于在本协议签订及履行过程中了解到的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、财务信息、活动方案等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息。此保密义务不因本协议的终止而失效。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向活动所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他1.本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式按本协议首部列明的地址、传真或电子邮件送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。2.本协议及其附件（如活动方案、预算明细、