2025-2026学年第二学期学校保密办期中保密工作上级工作专项调研情况

2025—2026学年第二学期学校保密办期中保密工作上级工作专项调研情况为深入贯彻落实国家保密法律法规及上级部门关于保密工作的各项部署要求，切实筑牢学校保密安全防线，强化保密工作责任落实，排查化解保密工作风险隐患，2025—2026学年第二学期期中，上级保密主管部门组织专项调研小组，对我校保密工作开展情况进行了全面、细致的专项调研。学校高度重视此次调研工作，保密办牵头协调各相关部门，严格按照调研要求，全面梳理工作、准备相关资料，积极配合调研小组完成各项调研任务。现将本次专项调研情况详细汇报如下：一、调研基本概况本次上级专项调研以“压实保密责任、排查风险隐患、规范管理流程、提升工作质效”为核心目标，紧扣学校保密工作实际，重点围绕保密工作组织领导、制度建设、宣传教育、涉密人员管理、涉密载体管理、计算机信息系统及网络保密管理、保密监督检查等关键环节开展调研。调研小组采取听取汇报、查阅资料、实地核查、座谈访谈、随机抽查等多种方式，深入我校保密办、行政办公室、科研处、教务处、信息技术中心等重点部门，以及涉密科研实验室、涉密文件存放场所等关键区域，全面了解我校期中保密工作开展成效、存在问题，并提出针对性指导意见。学校保密办提前部署、周密安排，对照调研内容逐项梳理工作台账，整理保密工作制度文件、培训记录、检查记录、涉密人员档案等相关资料，确保调研工作有序推进、全面覆盖。此次调研不仅是对我校期中保密工作的全面检验，更是帮助我校查漏补缺、提升保密工作规范化水平的重要契机，对推动我校保密工作高质量发展具有重要指导意义。二、调研发现的主要成效（一）组织领导体系健全，责任落实较为到位学校高度重视保密工作，将其纳入学校重要议事日程，成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组，明确了领导小组的职责分工，定期召开保密工作会议，研究部署保密工作重点任务，解决工作中存在的问题。保密办作为专门工作机构，配备专职保密管理人员，明确岗位职责，负责全校保密工作的统筹协调、指导监督和日常管理。严格落实保密工作责任制，学校与各部门负责人、涉密人员签订保密责任书，各部门负责人与本部门工作人员签订保密承诺书，将保密责任层层分解、落实到每一个岗位、每一个人，形成“主要领导负总责、分管领导具体抓、各部门协同配合、全员参与保密”的工作格局。同时，将保密工作纳入各部门年度目标考核体系，强化考核约束，确保保密工作各项任务落到实处。（二）制度体系逐步完善，管理流程不断规范结合学校教学、科研、管理工作实际，我校不断完善保密工作制度体系，先后制定修订了《学校保密工作制度》《学校涉密文件管理制度》《学校计算机信息系统保密管理制度》《学校涉密人员管理制度》《学校涉密科研项目保密管理办法》等一系列规章制度，涵盖保密工作各环节、各领域，为保密工作开展提供了坚实的制度保障。严格执行各项保密管理制度，规范涉密文件收发、传阅、归档、销毁等流程，实行专人管理、专柜存放、全程登记，确保涉密文件不丢失、不泄密；规范涉密载体管理，对纸质载体、磁介质载体、光介质载体等进行分类管理，明确使用、保管、销毁的具体要求；规范信息公开保密审查流程，建立信息公开保密审查机制，对校园网站、微信公众号等平台发布的信息进行严格审查，严防涉密信息泄露。（三）宣传教育常态化开展，保密意识持续提升学校将保密宣传教育纳入教职工和学生教育培训计划，坚持常态化开展保密宣传教育活动。期中以来，保密办组织开展保密知识讲座、保密警示教育、保密知识竞赛等活动，通过发放保密宣传资料、张贴保密宣传海报、推送保密知识微信推文等多种形式，向全校师生普及保密法律法规、保密知识和保密技能，引导师生充分认识保密工作的重要性，增强保密意识和责任意识。针对涉密人员、新入职教职工、新生等重点人群，开展针对性的保密培训，组织涉密人员学习保密法律法规和规章制度，掌握保密技能和方法；对新入职教职工和新生开展保密入门教育，使其了解保密工作基本要求，筑牢保密思想防线。同时，组织全校师生参与保密普法知识竞赛，以赛促学，进一步提升师生保密知识储备和防范能力。（四）重点环节管控加强，风险防范成效明显加强涉密人员管理，对涉密人员进行严格审查，确保涉密人员政治可靠、思想稳定、品行端正；建立涉密人员台账，实行动态管理，定期对涉密人员进行保密教育和提醒，了解其思想动态和工作情况，规范涉密人员离岗、离职脱密手续。强化计算机信息系统和网络保密管理，在校园网络部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全防护设备，定期对计算机信息系统和网络进行安全检查、漏洞修复和病毒查杀；严格落实涉密计算机与非涉密计算机物理隔离、涉密移动存储介质专人管理等要求，禁止在非涉密计算机上处理、存储涉密信息，禁止通过微信等社交平台传输涉密信息，有效防范网络泄密风险。加强涉密科研项目管理，协同科研处对涉密科研项目进行全程管控，明确项目负责人保密责任，规范科研数据、技术资料的收集、存储、使用和销毁流程，严防科研领域涉密信息泄露。（五）监督检查常态化，隐患整改及时有效学校建立健全保密监督检查机制，保密办定期组织开展全校性保密工作检查，重点排查涉密文件管理、涉密载体使用、计算机网络安全、涉密人员管理等环节存在的风险隐患，对检查中发现的问题，建立问题台账，明确整改责任人、整改措施和整改时限，实行销号管理，确保隐患整改到位。期中以来，我校已开展2次专项保密检查，排查整改各类问题10余项，有效堵塞了保密工作漏洞。同时，主动接受上级保密主管部门的监督指导，及时整改上级检查反馈的问题，不断提升保密工作规范化水平。三、调研发现的问题与不足在本次专项调研中，调研小组充分肯定了我校期中保密工作取得的成效，同时也指出了我校保密工作中存在的一些问题和不足，主要集中在以下几个方面：（一）部分人员保密意识仍需提升少数教职工和学生对保密工作的重要性认识不足，保密意识淡薄，存在思想麻痹大意的情况，如在日常工作中随意摆放涉密文件、在非涉密计算机上处理敏感信息、随意转发未公开的工作信息等，存在无意识泄密风险。部分涉密人员对保密规章制度学习不够深入，掌握的保密技能不足，应对复杂保密场景的能力有待提升。（二）保密制度执行力度有待加强虽然我校已建立较为完善的保密制度体系，但在部分制度执行过程中，存在打折扣、走过场的情况。例如，部分部门涉密文件传阅、归档流程不够规范，存在传阅不登记、归档不及时的问题；少数涉密人员未严格遵守涉密载体使用规定，存在涉密移动存储介质违规使用的情况；信息公开保密审查有时不够细致，存在潜在风险。（三）技术防范能力有待提升我校在保密技术防范方面投入不足，部分保密技术设备更新缓慢，针对网络攻击、信息泄露等新型泄密风险的防范手段不够完善。涉密计算机、涉密存储设备的安全防护措施不够全面，缺乏专业的技术检测和维护，难以有效应对信息化时代复杂的保密风险。同时，缺乏专业的保密技术人才，难以满足新形势下保密工作的技术需求。（四）保密宣传教育针对性有待增强虽然保密宣传教育常态化开展，但宣传教育形式较为单一，多以讲座、发放资料为主，缺乏互动性和趣味性，难以充分调动师生参与的积极性。针对不同岗位、不同人群的针对性宣传教育不够，对科研、教学等不同领域的涉密风险，未能开展精准化的保密培训，宣传教育效果有待进一步提升。（五）部门协同配合不够紧密保密工作涉及学校各部门、各环节，但部分部门对保密工作重视程度不够，存在“重业务、轻保密”的思想，在工作中未能主动配合保密办开展工作。部门之间的保密协作机制不够健全，信息共享不及时，在涉密项目管理、信息公开审查等工作中，存在协同不畅、衔接不及时的问题，影响了保密工作的整体成效。四、上级调研指导意见针对本次调研发现的问题，上级调研小组结合学校保密工作实际，提出了以下指导意见：强化思想认识，筑牢保密防线。进一步提高全校师生对保密工作重要性的认识，将保密教育融入日常工作，常态化开展保密警示教育，增强全员保密意识和责任意识，引导师生自觉遵守保密规章制度，杜绝无意识泄密行为。强化制度执行，规范管理流程。进一步细化完善保密工作制度，增强制度的可操作性，加强对制度执行情况的监督检查，加大对违反保密制度行为的问责力度，确保各项保密制度落到实处、执行到位，规范保密工作各环节管理流程。强化技术支撑，提升防范能力。加大保密工作经费投入，更新完善保密技术设备，加强计算机信息系统和网络安全防护，建立健全网络泄密风险防控机制，提升应对新型泄密风险的能力。加强保密技术人才培养和引进，打造专业的保密技术队伍，为保密工作提供技术保障。创新宣传形式，增强教育实效。丰富保密宣传教育形式，采用案例分析、情景模拟、线上答题等多种形式，增强宣传教育的互动性和趣味性。针对不同岗位、不同人群开展精准化保密培训，聚焦科研、教学等重点领域，提升宣传教育的针对性和实效性。健全协作机制，形成工作合力。进一步健全部门协同配合机制，明确各部门保密工作职责，加强部门之间的沟通协作和信息共享，推动保密工作与业务工作深度融合，形成“上下联动、左右协同、全员参与”的保密工作格局。强化隐患排查，健全长效机制。建立常态化保密风险隐患排查机制，定期开展全面、细致的保密检查，及时发现和整改存在的问题，堵塞保密漏洞。总结保密工作经验，健全保密工作长效机制，推动学校保密工作持续健康发展。五、下一步整改措施及工作计划针对本次上级专项调研发现的问题和提出的指导意见，学校保密办高度重视，第一时间组织召开专题会议，研究部署整改工作，结合学校实际，制定以下整改措施和下一步工作计划，确保所有问题整改到位、取得实效。（一）强化思想引领，提升保密意识1.开展常态化保密警示教育，选取典型泄密案例，通过专题讲座、案例分析、线上推送等形式，组织全校师生学习，引导师生深刻认识泄密危害，增强保密意识和危机意识。2.加强涉密人员专项培训，定期组织涉密人员学习保密法律法规、规章制度和保密技能，开展保密业务考核，考核不合格者暂停涉密工作，直至考核合格，提升涉密人员业务能力。3.开展新入职教职工、新生保密专题培训，将保密教育纳入入职培训、新生入学教育核心内容，确保每一位新入职人员、新生都能掌握基本的保密知识和要求。（二）狠抓制度落实，规范管理流程1.对照上级指导意见，进一步细化完善我校保密工作各项规章制度，补充完善涉密文件管理、涉密载体使用、信息公开审查等环节的操作流程，增强制度的可操作性和针对性。2.加强对制度执行情况的监督检查，成立专项督查小组，定期对各部门保密制度执行情况进行抽查，对发现的违规行为，严肃追究相关人员责任，确保制度刚性执行。3.规范涉密文件、涉密载体管理，安排专人负责涉密文件收发、传阅、归档、销毁等工作，建立全程登记台账；严格落实涉密载体专人保管、专柜存放、定期检查制度，杜绝涉密载体违规使用。（三）强化技术支撑，提升防范水平1.加大保密工作经费投入，更新完善保密技术设备，升级校园网络安全防护系统，安装专业的涉密信息检测设备，提升对网络泄密风险的防范和处置能力。2.加强与专业保密技术机构合作，定期对我校计算机信息系统、网络安全、涉密设备进行检测和维护，及时发现和修复安全漏洞，防范新型泄密风险。3.引进和培养保密技术人才，通过招聘、培训等方式，打造一支专业的保密技术队伍，负责学校保密技术保障工作，提升保密技术管理水平。（四）创新宣传形式，增强教育实效1.创新保密宣传教育形式，开展保密知识竞赛、情景模拟演练、保密主题征文等活动，增强宣传教育的互动性和趣味性，调动师生参与的积极性。2.针对科研、教学、行政等不同领域，开展精准化保密培训，聚焦各领域涉密风险点，针对性讲解保密知识和防范措施，提升宣传教育的针对性和实效性。3.利用校园网站、微信公众号、宣传栏等平台，定期推送保密知识、典型案例、法律法规等内容，营造“人人学保密、人人懂保密、人人守保密”的良好氛围。（五）健全协作机制，形成工作合力1.召开各部门保密工作协调会，明确各部门保密工作职责，强化“重业务、必重保密”的理念，引导各部门主动配合保密办开展工作。2.健全部门协同配合机制，建立保密工作信息共享平台，加强各部门之间的沟通协作，在涉密项目管理、信息公开审查、隐患排查等工作中，实现协同联动、高效推进。3.加强保密工作考核，将保密工作考核结果与部门评优、个人绩效挂钩，强化考核约束，推动各部门切实履行保密工作职责。（六）建立长效机制，巩固整改成效1.建立保密风险隐患排查长效机制，每月开展一次专项检查，每季度开展一次全面排查，及时发现和整改存在的问题，建立问题台账，实行销号管理，确保隐患整改到位。2.定期总结保密工作经验，梳理