2026年国际采购代理合同协议

2026年国际采购代理合同协议鉴于委托方（以下简称“甲方”）希望委托代理方（以下简称“乙方”）为其进行国际采购活动，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：1.1“国际采购”是指采购方从境外供应商处购买商品或服务的行为。1.2“代理”是指乙方根据甲方的授权和指示，代表甲方进行国际采购相关活动。1.3“采购订单”是指甲方授权乙方向境外供应商发出的购买商品或服务的书面文件。1.4“代理费”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的报酬。1.5“适用法律”是指本协议所适用的法律。1.6“争议解决”是指本协议项下争议的解决方式。第二条各方当事人2.1甲方：名称_________________________，注册地址_________________________，法定代表人_________________________，联系电话_________________________。2.2乙方：名称_________________________，注册地址_________________________，法定代表人_________________________，联系电话_________________________。第三条代理权限与义务3.1甲方授权乙方作为其代理人，在授权范围内代表甲方进行以下国际采购活动：3.1.1寻找、筛选、评估和推荐符合甲方要求的境外供应商。3.1.2进行相关的市场调研、产品信息和价格分析。3.1.3根据甲方提供的采购需求和技术规格，协助甲方起草、谈判和修订采购订单或其他必要的合同文件。3.1.4代表甲方与选定的境外供应商就采购订单的条款进行协商。3.1.5跟踪和管理采购订单的执行情况，包括生产进度、质量检验、物流运输等环节的协调。3.1.6协助甲方处理与采购相关的国际运输、保险、报关、检验检疫等事宜。3.1.7协助甲方进行货物的验收工作。3.1.8协调处理与采购相关的付款事宜，甲方另有书面指示除外。3.1.9维护与甲方选定的供应商的良好合作关系。3.2乙方的义务：3.2.1乙方应在授权范围内，以甲方的利益为出发点，勤勉、尽责地履行代理职责。3.2.2乙方应具备执行代理任务所需的专业知识和能力，并采取合理的措施维护甲方的商业利益。3.2.3乙方应遵守中华人民共和国及采购活动涉及国家的相关法律法规。3.2.4乙方应妥善保管甲方的商业秘密和confidentialinformation（机密信息），未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2.5乙方应及时向甲方报告采购活动的进展情况、重大事项和潜在风险。3.2.6乙方不得超出本协议约定的授权范围行事，不得代表甲方从事任何与甲方业务无关的活动。第四条委托方的权利与义务4.1甲方的权利：4.1.1甲方可对乙方的代理行为进行指导和监督，并保留对供应商选择、订单条款、重大谈判结果等事项的审核或最终决定权。4.1.2甲方可要求乙方提供采购活动相关的报告和资料。4.1.3甲方可根据实际需要随时变更采购需求，但应及时通知乙方。4.2甲方的义务：4.2.1甲方应及时、准确地向乙方提供执行代理任务所需的采购需求、技术规格、预算限制等必要信息。4.2.2甲方应根据本协议约定向乙方支付代理费。4.2.3甲方应按照乙方发出的合法、合理的采购指令执行采购活动。4.2.4甲方应配合乙方处理采购过程中涉及的相关事宜。4.2.5甲方应对其提供给乙方的商业信息保密。第五条代理费用与支付条款5.1代理费的计算方式为：_________________________（例如：固定费用人民币________元；或按实际成交金额的____%计算）。5.2代理费的支付时间：_________________________（例如：本协议签订后____日内支付____%；采购订单确认后____日内支付____%；货物到港/发票收到后____日内支付剩余____%）。5.3支付方式：银行转账。甲方应将代理费支付至乙方以下银行账户：开户行：_________________________户名：_________________________账号：_________________________5.4代理费中包含的税费：_________________________（例如：甲方承担/乙方承担/双方各自承担）。第六条双方的权利与责任6.1乙方的责任：除本协议第三条、第三条第2.2款及第五条所述外，乙方还应承担因违反本协议给甲方造成损失的赔偿责任。6.2甲方的责任：除本协议第四条所述外，甲方还应承担因未能履行其义务给乙方造成损失的赔偿责任。6.3不可抗力：因地震、战争、疫情、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息等任何非公开信息（以下简称“保密信息”）均负有保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后____年。第八条违约责任8.1若乙方违反本协议第三条的约定，超出授权范围行事或未能勤勉尽责地履行代理职责，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。8.2若甲方违反本协议第五条的约定，未能按时足额支付代理费，应按日向乙方支付未付金额的____%作为违约金。8.3若任何一方违反本协议第七条的约定，泄露保密信息，应承担赔偿责任，并可能被甲方单方解除本协议。8.4若任何一方严重违反本协议，经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担赔偿责任。第九条合同的变更、解除与终止9.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。9.2除本协议另有约定外，任何一方有权在满足以下条件时单方解除本协议：9.2.1另一方严重违反本协议，且在收到守约方书面通知后____日内未能纠正。9.2.2另一方进入破产、清算或解散程序。9.2.3因不可抗力导致本协议目的无法实现。9.3本协议期限届满，双方未达成续约协议的，本协议自动终止。9.4本协议终止或解除后，双方应在____日内完成代理费结算、资料返还等善后事宜。对于在本协议有效期内已经开始但尚未完成的采购任务，双方应协商处理后续事宜。第十条适用法律与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向____（例如：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。（*或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交____（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。*）第十一条法律通知双方在本协议首部列明的地址为合法有效的法律通知地址。任何一方变更通知地址，应提前____日以书面形式通知对方。通过专人递送、挂号信或电子邮件等方式发送的法律文件，在发出后____日即视为有效送达。第十二条其他条款12.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。12.2若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.3本协议项下的任何权利或义务均不得被转让，除非得到另一方事先的书面同意。12.4本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.5本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之