企业管理-费用结清情况说明模板

会计实操文库1/5企业管理-费用结清情况说明模板版本一：个人公务费用结清版（员工报销专用）费用结清情况说明致：公司财务部本人__________，系__________部门员工，身份证号：________________________，员工编号：__________，现就本人任职期间及离职前（□在职□离职）所有公务费用报销、款项结算事宜，作出如下说明：一、费用结清概况本人截至______年____月____日，所有因公产生的差旅费、业务招待费、办公费、车辆使用费等各类公务费用，均已按公司规定完成报销、结算，无任何未报销、未结清、拖欠的费用款项，与公司之间无任何债权债务纠纷，不存在个人占用公司资金、未核销借款、未结清费用等情况。此前所有已报销费用，均为真实合规的公务支出，票据齐全、手续完备，无虚报、谎报、重复报销等违规行为，相关款项已全部结清，无遗留问题。二、郑重承诺本人郑重承诺，上述情况完全属实，即日起本人与公司就各类公务费用事宜已全部结清，后续不再就任何费用事宜向公司主张权利、提出报销或补偿要求，自愿放弃相关诉求。特此说明。说明人（签字并按手印）：________________________部门负责人审核签字：________________________财务审核签字：________________________日期：______年____月____日版本二：公司内部部门费用结清版（部门对账专用）部门费用结清情况说明致：公司财务部、管理层__________部门（部门全称），就______年____月____日至______年____月____日期间，本部门所有运营费用、项目费用、公务支出、备用金使用等款项事宜，经全面核对、清算，特此说明如下：一、费用清算结果本部门上述期间内，所有费用均已按公司财务制度完成核算、报销、支付，应付、已付、应收款项全部结清，无未核销备用金、未支付欠款、未报销单据，无跨期未结费用，无违规支出、费用纠纷等问题，费用账目清晰、账实相符。二、后续责任本部门确认，费用结清后，不再产生相关遗留费用，若有此前遗漏的违规费用，由本部门及负责人承担相应责任，确保公司财务账目规范清晰。特此说明。部门负责人（签字）：________________________财务负责人（签字）：________________________日期：______年____月____日版本三：对公合作费用结清版（对外合作专用）费用结清情况说明致：________________________（合作单位全称）我方（________________________，统一社会信用代码：________________________）与贵方合作开展的________________________（项目/业务名称），对应合同编号：________________________，现就该项目/业务全部费用结算事宜，双方共同确认并说明如下：一、款项结清明细项目/业务费用总金额：人民币__________元（大写：________________________元整）我方已支付总金额：人民币__________元（大写：________________________元整）贵方已开具全额发票：□是□否，发票信息合规无误二、结清确认双方确认，截至______年____月____日，该项目/业务项下所有费用款项已全部结清，无任何未付尾款、欠款、违约金、质保金（如需留存质保金，需单独注明）等未了款项，双方不存在任何费用纠纷、债权债务争议，合作业务权利义务全部终止。三、生效说明本说明一式两份，双方各执一份，加盖公章后生效，作为费用最终结清凭证。我方（盖章）：________________________负责人签字：________________________贵方（盖章）：________________________负责人签字：________________________日期：______年____月____日使用注意事项：1.离职员工必