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文档简介
车库安装合作协议书范文1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:北京市朝阳区光华路15号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX车库设备安装有限公司
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心8层802室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方就车库设备安装事宜达成一致,基于甲方对车库设备的实际需求及乙方的专业服务能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议。甲方拟在XX房地产开发有限公司开发建设的“XX城市综合体”项目地下车库区域安装智能停车管理系统及相关配套设施,乙方同意按照本协议约定的条款及条件提供设备安装、调试及后续服务。双方的合作背景为甲方项目建设的实际需要,乙方具备相应的资质和技术能力,能够满足甲方对车库设备安装的质量及效率要求。本协议的签订旨在明确双方的权利义务,确保车库设备安装工作的顺利进行,为后续的车库运营管理奠定基础。协议的履行将有助于提升车库管理效率,保障车位资源合理利用,符合甲方项目整体运营的战略目标,同时也为乙方提供了展示专业能力、拓展市场业务的机会。双方均确认对本协议项下的合作事项有充分的了解和认知,并愿意严格遵守协议约定,共同推进合作项目的顺利完成。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方完成车库内智能停车管理系统及相关配套设施的安装、调试、培训和维护服务,确保安装工作符合甲方项目建设的质量标准和功能需求。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的安装纸和技术要求,提供智能停车系统硬件设备(如车牌识别摄像机、道闸、地感线圈、管理系统软件等)的采购、运输、现场安装、系统调试、功能测试、用户培训以及协议约定期限内的初步维护服务。具体工作内容包括设备安装定位、线路铺设、系统联调、数据接入、操作界面设置、管理员及甲方指定人员培训等,最终实现车库停车管理的自动化、智能化和高效化,为后续的车库运营管理提供可靠的技术支撑。
第二条定义
1.智能停车管理系统:指由车牌识别设备、道闸控制设备、地感传感器、管理系统软件、网络设备等组成的,用于实现车辆出入自动识别、车位检测、自动计费、信息发布等功能的综合性系统。
2.安装纸:指甲方提供的车库设备安装位置、线路走向等技术性纸资料。
3.系统调试:指乙方完成设备安装后,对系统硬件和软件进行配置、联调,确保各部分功能正常协同工作。
4.初步维护:指协议约定期限内,乙方对安装完成的系统进行的故障排查、简单维修和系统优化服务。
5.管理系统软件:指用于管理车位使用情况、收费设置、数据统计等功能的软件平台。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及行业规范,提供符合国家标准的车库设备安装服务,并确保安装质量满足项目运营需求。
(2)甲方有权对乙方的安装工作进度、技术方案及服务质量进行监督和检查,乙方应予以配合。
(3)甲方应向乙方提供必要的安装场地、施工条件及相关的技术资料,包括但不限于车库结构、预留管线位置、用电容量等,并保证资料的真实性和完整性。
(4)甲方应指定专门的项目对接人,负责与乙方沟通协调安装过程中的具体事宜,及时反馈问题和需求。
(5)甲方应按照协议约定,按时足额支付乙方安装服务费用,不得无故拖延或克扣款项。
(6)甲方应配合乙方进行系统测试和验收工作,对乙方的合理建议和方案优化应予以考虑采纳。
(7)对于协议约定外的维修或升级需求,甲方有权选择是否委托乙方实施,并按市场标准支付相应费用。
(8)甲方应保障乙方安装人员的人身安全和施工安全,提供必要的施工许可和场地保障。
(9)甲方应妥善保管接收的设备资料和技术文档,并配合乙方进行后续的系统升级和维护工作。
(10)如因甲方原因(如场地提供延迟、资料错误等)导致安装工作受阻,甲方应承担相应责任并赔偿乙方因此造成的损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的首要义务是按照协议约定,在规定期限内完成车库设备的安装、调试和初步维护工作,确保系统功能稳定可靠。
(2)乙方应配备具备相应资质和经验的专业技术人员执行安装任务,并遵守甲方现场的安全管理规定和施工规范。
(3)乙方有权要求甲方提供必要的安装条件和技术支持,如甲方未能及时配合,乙方有权顺延工期并要求甲方承担后果。
(4)乙方应向甲方提交详细的安装方案和进度计划,并定期汇报工作进展,接受甲方的监督和检查。
(5)乙方保证所提供的设备均为正版、合格产品,并承担设备在安装和调试过程中的质量责任。
(6)乙方应负责系统的软硬件安装、配置和联调,确保车牌识别准确率、道闸响应速度等关键性能指标达到合同要求。
(7)乙方应提供系统操作使用培训,确保甲方人员能够熟练掌握系统的日常管理和维护操作,并出具书面培训记录。
(8)乙方应在协议约定的初步维护期内,对安装完成的系统提供及时的技术支持,响应时间不得超过2小时,处理时限应根据故障复杂程度合理承诺。
(9)乙方有权根据实际安装情况和行业技术发展,提出合理的技术优化建议,经甲方确认后方可实施。
(10)乙方应遵守国家相关法律法规,安装过程中产生的建筑垃圾应由乙方负责清理或按甲方要求处理,并承担相应的环保责任。
(11)乙方应对安装过程中知悉的甲方商业信息和技术秘密承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(12)如因乙方原因(如技术缺陷、施工失误等)导致系统无法正常运行,乙方应负责修复并承担相应的赔偿责任,直至系统恢复正常使用。
第四条价格与支付条件
本协议项下的车库设备安装服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格为固定总价,包含乙方提供的所有设备、安装、调试、培训及协议约定的初步维护服务。
甲方应按照以下方式向乙方支付费用:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款。
(2)设备全部到场并完成基础安装后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。
(3)系统完成调试并通过甲方最终验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。
(4)协议约定的初步维护期满前30日内,甲方向乙方支付合同总价款的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00),作为质保金。质保金自初步维护期满且无遗留重大故障之日起计算,满6个月后无争议情况下支付。
甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定的以下账户:
开户名称:XX车库设备安装有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202**********1234
乙方应在收到每笔款项后向甲方出具等额合法发票。任何一方变更联系方式或银行账户信息,应提前30日书面通知对方,否则由此产生的后果由该方自行承担。
第五条履行期限
(1)本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起至车库设备安装服务及初步维护服务全部完成之日止。
(2)乙方应于本协议签订后30日内完成所有设备到场及基础安装工作,并书面通知甲方验收。
(3)乙方应在基础安装验收合格后60日内完成系统全面调试,并邀请甲方进行初步功能测试。
(4)甲方应在收到乙方调试完成通知后15个工作日内最终验收,验收合格后双方签署验收确认书。
(5)系统最终验收合格之日起,乙方应向甲方提供为期90天的初步维护服务,响应时间标准为工作日8:00-18:00,紧急故障响应时间不超过2小时到达现场。
(6)质保期内,乙方对安装设备承担维修责任,但需承担因乙方人员操作不当或不可抗力导致的损坏。质保期满后,如甲方需要继续委托乙方提供有偿维保服务,双方应另行签订维保合同。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为违约补偿,甲方还应承担因此给乙方造成的设备闲置、人员遣散等实际损失。
(2)若因甲方原因(如未提供必要场地许可、技术资料错误、无故阻挠施工等)导致安装工期延误超过30日,乙方有权要求甲方赔偿直接损失,包括但不限于设备仓储费、人员窝工费等,损失金额不超过合同总价款的10%。
(3)甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日,视为验收合格,乙方不再承担质量责任,但甲方仍需支付全部合同款项及相应的逾期违约金。
(4)甲方单方面变更协议约定内容(如安装范围、技术标准等)给乙方造成额外成本或困难的,应承担乙方实际产生的额外费用,并支付合同总价款5%的违约金。
2.乙方的违约责任:
(1)如乙方未按本协议第五条约定的期限完成安装或调试工作,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付款项的120%并赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于第三方安装报价的80%。
(2)安装完成的系统未达到协议约定的关键性能指标(如车牌识别准确率低于95%、道闸响应时间超过3秒等),乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内整改达标,逾期未达标的,每项指标每逾期一日乙方向甲方支付合同总价款2%的违约金,且甲方有权要求乙方退还该部分设备费用及违约金,同时保留追究乙方赔偿责任的权利。
(3)乙方在安装过程中违反安全规定或施工规范,造成人员伤亡或财产损失的,由乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于人身伤害赔偿、财产损失费、行政处罚金等,且甲方有权立即解除协议并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。
(4)乙方提供的设备存在质量缺陷或未通过国家强制性认证,经检测确认后,乙方应在10个工作日内更换合格产品并承担所有费用,同时向甲方支付合同总价款10%的违约金,且该违约金不因乙方采取补救措施而减免。
(5)协议约定的90天初步维护期内,乙方未按响应时间标准提供故障处理服务,或未能有效解决重大故障,每发生一次,乙方向甲方支付合同总价款1%的违约金,且甲方有权要求乙方延长维护期或直接委托第三方处理,相关费用由乙方承担。
(6)乙方泄露甲方商业秘密或技术信息给甲方造成损失的,应赔偿甲方实际经济损失,赔偿金额不低于合同总价款,且甲方有权要求乙方承担刑事法律责任。
3.关于不可抗力的特殊约定:若因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致协议无法继续履行,双方互不承担违约责任,但应及时书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商解除协议或调整履行期限,已发生的服务费用按实际完成比例结算。
4.累计违约责任上限:双方任何一方的累计违约责任总额原则上不超过合同总价款的30%,但甲方因乙方严重违约(如质量事故、泄露商业秘密等)解除协议的,违约金计算基数应包含全部未付款项。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、政策变更)、流行病疫情、网络中断或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响协议履行的,视为持续不可抗力。
2.通知义务:任何一方在不可抗力事件发生后,应在合理期限内(不超过7日)将事件情况及可能产生的影响书面通知对方,并随附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等)。若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商确定是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,已发生的费用按实际服务比例结算。如不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方均有权单方面解除协议,并退还已支付且未提供服务的款项。因不可抗力造成的设备损坏或人员伤亡,由各方自行承担相应保险理赔或损失补偿。
4.协商义务:不可抗力消除后,双方应尽快协商恢复协议履行,原协议条款在合理调整后继续有效。若不可抗力导致协议无法继续履行且双方无协商一致,任何一方均可提出解除协议,但应给予对方合理的通知期(不少于30日)。
5.特别约定:任何一方因不可抗力迟延履行义务的,在不可抗力影响消除后应立即恢复履行,无需承担延迟履行期间的违约责任。若不可抗力导致履行成本增加(如临时仓储费、人员转移费),增加方有权要求对方按实际发生额补偿。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商方式解决,指定专门联系人进行沟通,力争在协议签订地(北京市)达成书面和解协议。
2.调解机制:若协商未果,双方同意在协商失败后30日内,共同委托中国国际贸易促进委员会或北京市商业联合会作为调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效原则,调解达成协议的,双方应签署调解书并履行;调解不成的,任何一方可进入下一程序。
3.仲裁选择:双方一致同意,对于本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁庭另有决定。
4.诉讼排除:本协议生效后,任何一方未经另一方书面同意,不得就本协议项下的争议向任何法院提起诉讼。仲裁裁决作出前,双方应暂不采取任何诉讼或仲裁之外的争议解决措施。
5.证据规则:仲裁审理应基于证据,双方应按照仲裁庭的要求提交相关证据材料。若一方无法提供证据证明其主张,仲裁庭可自行取证或委托鉴定,相关费用由该方承担。
6.法律适用:争议解决所适用的法律为本协议签订地法律,即中华人民共和国法律(不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、请求、文件等均应采用书面形式,可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件或即时通讯工具发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信发送的,签收或投递当日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前30日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。
3.保密义务:双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息、经营数据等具有保密性质的信息承担保密义务,非经对方书面许可或法律要求,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后2年。
4.独立履行:除非本协议另有约定,双方应根据各自职责独立履行义务,互不干涉对方内部管理及业务运营。乙方的安装行为不构成甲方对第三方供应商的认可或依赖。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用第八条约定的争议解决规则。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双
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