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文档简介
成本认价协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足自身生产经营需求,拟向乙方采购特定产品/租赁特定资产/委托乙方提供专业服务;
鉴于乙方具备相关产品的生产/租赁资产/服务提供能力,并愿意按照本协议约定的条款和条件与甲方合作;
基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,达成成本认价协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景为甲方因业务发展需要,需通过乙方获取特定标的物或服务,双方基于对市场行情及成本构成的共同认知,约定以成本认价方式确定交易价格,并明确双方的权利义务及风险分配。协议的履行将围绕标的物的成本核算、价格确认、交付/实施、结算支付等环节展开,旨在通过透明、规范的交易模式,保障双方的合法权益,促进长期稳定的合作关系。双方确认,本协议的签订及后续履行均基于对市场成本的真实反映和合理预期,任何一方均不得以市场价格波动或成本异常变动为由随意调整协议约定,以确保交易的确定性和可执行性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在特定标的物/服务采购/租赁/委托过程中的成本认价机制,通过共同核算和确认标的物的成本构成,以此为基础设定交易价格,确保价格的公允性与合理性,并据此规范双方在交易过程中的权利与义务。协议范围涵盖标的物的成本构成项目、成本核算方法、价格确认程序、交付/实施标准、结算支付方式、违约责任及争议解决等全部内容。具体涉及内容包括但不限于:甲方提供标的物/服务所需的相关资料及需求说明;乙方根据甲方要求进行成本核算,并提交成本明细报告;双方就成本核算结果进行审核确认;乙方根据确认的成本加上约定利润(如有)形成最终交易价格;双方按照约定价格及支付条件履行结算支付义务;以及协议履行过程中双方应遵守的其他事项。本协议旨在通过成本认价方式,建立稳定、透明、可预期的合作关系,保障双方在交易中的合法权益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(1)成本:指乙方为生产、准备或提供本协议项下标的物/服务所直接发生的各项费用,包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用、管理费用中与标的物/服务直接相关的部分、以及为完成标的物/服务所必须的其他直接支出。(2)成本认价:指双方基于标的物的实际成本构成,通过协商、核算、审核等方式,共同确认标的物/服务成本,并以此为基础确定交易价格的定价方式。(3)标的物:指本协议约定由乙方生产/提供、甲方采购/租赁/委托的特定产品、设施、设备或服务项目。(4)交付/实施:指乙方按照协议约定将标的物转移给甲方或完成服务提供的行为。(5)结算支付:指双方根据协议约定,就标的物/服务的成本及可能包含的利润进行核算后,甲方支付相应款项的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方提供详细、准确的成本构成明细,并有权对乙方提交的成本核算报告进行审核,以确保成本数据的真实性和合理性。甲方在审核过程中发现疑问或错误,有权要求乙方进行解释、修正或补充。
(2)甲方有权根据协议约定,在成本核算完成后,就最终交易价格与乙方进行确认,并依据确认结果履行支付义务。
(3)甲方应按照协议约定的交付/实施时间要求,提供必要的配合条件,确保乙方能够顺利完成标的物的交付/实施。
(4)甲方应按照协议约定的支付条件和金额,按时足额向乙方支付成本款项及可能包含的利润。甲方逾期支付应按协议约定承担违约责任。
(5)甲方有权要求乙方保证标的物/服务的质量符合约定标准,如遇质量问题,甲方有权依据协议约定要求乙方承担相应的责任,包括但不限于修理、更换或赔偿损失。
(6)甲方应积极配合乙方进行成本核算及后续的结算工作,提供协议要求的相关文件和资料,并确保所提供信息的真实性、完整性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是依据本协议约定的成本认价方式,准确、完整地核算标的物/服务的成本,并提交给甲方审核。乙方承诺其提供的成本数据真实、可靠,并能够承担因成本数据错误或欺诈行为而产生的全部责任。
(2)乙方有权要求甲方提供标的物/服务所需的相关需求说明、技术参数等资料,以便进行准确的成本核算。如甲方未能及时提供必要资料,影响成本核算进度,乙方有权相应顺延交付/实施时间或结算支付时间,并要求甲方承担由此产生的合理损失。
(3)乙方应根据甲方审核意见,及时对成本核算报告进行修正或补充,直至双方达成一致。如甲方提出的审核意见不合理,乙方有权拒绝,并应提供充分证据支持其成本数据的准确性。
(4)乙方有权在成本核算完成后,根据协议约定向甲方提出最终交易价格的确认请求。乙方应保证其报价基于真实成本并符合协议约定的利润标准(如有)。
(5)乙方应按照协议约定的交付/实施标准和时间要求,完成标的物的生产/准备并提供相关服务,确保标的物/服务符合甲方要求的质量标准。乙方应承担标的物/服务在交付/实施过程中发生的所有风险和责任。
(6)乙方应确保其履行协议所依赖的资质、许可、技术等符合法律法规及行业要求,并应向甲方提供相关证明文件。如因乙方资质或能力问题导致协议无法履行或给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(7)乙方应配合甲方进行结算支付审核,并根据协议约定及时提供所需票据及凭证。乙方提供的票据及凭证应真实、合法、有效,否则由此产生的税务或法律风险由乙方自行承担。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议项下标的物/服务的交易价格采用成本认价方式确定。具体价格构成及支付条件如下:乙方应根据甲方要求及本协议第二条定义,核算标的物/服务的成本,并提交成本明细报告供甲方审核。经双方协商一致并签署确认后,该确认的成本金额(可包含乙方约定比例的合理利润,具体比例由双方另行约定或在每次交易中明确)即为本次交易的价格。甲方应在本协议签署后XX日内,或标的物/服务交付/实施完成并经甲方验收合格后XX日内,向乙方支付相应款项。支付方式为银行转账,甲方应将款项支付至乙方在协议中载明的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名:XX科技有限公司;账号:XX。甲方付款时,应注明本次支付的标的物/服务及交易金额。乙方应在收到甲方款项后,按照约定向甲方开具等额发票。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议有效期届满前,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期协议。协议有效期内,双方应按照以下关键时间节点履行义务:乙方应在协议生效后XX日内,根据甲方首次需求提交成本核算报告初稿;甲方应在收到初稿后XX日内完成审核并反馈意见;双方应在收到对方反馈后XX日内就成本核算达成一致并签署确认;如需交付标的物或提供服务,乙方应在协议约定或双方确认的价格及支付条件履行完毕后XX日内完成;甲方应在收到标的物/服务并验收合格后,按照第四条约定的支付条件及时支付款项。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按照第四条约定的支付时间和金额向乙方支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停交付新的标的物/提供服务,并保留解除协议的权利。逾期支付造成的乙方资金成本增加或业务损失,由甲方承担赔偿责任。
(2)如甲方未按照第五条约定的验收时间或标准进行验收,无正当理由拖延验收或无正当理由拒不验收,视为标的物/服务已经甲方验收合格,甲方仍应按时支付相应款项。因甲方拖延验收给乙方造成的仓储、保管、维护等费用增加,由甲方承担。
(3)甲方提供的资料或指示错误导致乙方成本核算偏差或产生额外费用,甲方应承担由此造成的全部损失,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按照第五条约定的交付/实施时间完成标的物/服务的交付或实施,每逾期一日,应按迟延交付/实施部分价值(以确认成本为基数)的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未接收标的物/未享受服务的款项,并支付相当于迟延部分价值XX%的违约金。
(2)如乙方交付的标的物/提供的服务存在质量问题,不符合协议约定或双方确认的成本核算基础所隐含的质量标准,乙方应在收到甲方通知后XX日内负责修理、更换或采取其他补救措施,直至达到约定标准。逾期未予补救或补救后仍不合格的,甲方有权要求减少价款、解除协议并要求乙方赔偿损失。因乙方质量缺陷导致的甲方直接或间接损失,包括但不限于第三方索赔、生产经营中断损失,均由乙方承担赔偿责任。
(3)乙方提交的成本核算报告存在虚假记载或重大遗漏,导致甲方基于错误信息作出决策并遭受损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失,包括直接损失和可预见的间接损失。甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并支付相当于该款项XX%的违约金。
(4)乙方未按第四条约定的发票开具义务及时、准确开具发票,影响甲方税务处理或结算支付的,乙方应承担相应责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方在XX日内补开符合要求的发票。
(5)乙方违反保密义务,泄露在协议履行过程中知悉的甲方商业秘密或知识产权,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及为维权支付的合理费用。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见第十二条)导致任何一方无法履行协议义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应恢复履行协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因减损措施不当造成的进一步损失除外。
4.违约金的限制:本条约定的违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失,任何一方收取的违约金总额不应超过因其违约行为给守约方造成的实际损失总额。如违约金不足以弥补实际损失,守约方有权进一步要求赔偿。双方应友好协商解决超出违约金部分的赔偿问题,协商不成的,可依法通过仲裁或诉讼解决。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、流行病疫情、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观障碍。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。双方应就不可抗力事件对协议履行的影响进行协商,并根据协商结果决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件而产生的直接损失和合理费用。
4.协议解除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍未恢复履行协议义务,或不可抗力事件导致协议目的无法实现的,经双方协商一致,可以解除本协议。解除协议时,双方应就已完成的工作、已产生的费用、以及可能的损失进行结算,并按实际情况返还已收款项或采取其他妥善处理措施。
5.不可抗力免责不适用:本协议关于保密、知识产权、法律适用和争议解决的条款,不因不可抗力而免除责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行,尝试在XX日内达成书面和解协议。
2.调解:若双方协商不成,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的或调解书送达前一方反悔的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若双方协商、调解无法解决争议,应将争议提交至XX(填写具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX(填写城市)。仲裁语言为中文。双方应各自提交一份仲裁申请书,并遵守仲裁庭的管辖和程序安排。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决可在中国境内任何法院申请执行,也可根据有关国际公约或双方协议在境外法院申请承认和执行。
4.诉讼:作为仲裁的替代方案,若双方在本协议有效期内书面同意,任何一方也可就本协议引起的或与本协议有关的争议,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为标的物所在地/合同履行地/被告住所地有管辖权的人民法院(根据实际情况选择或约定具体法院级别和地域),适用中华人民共和国法律。选择诉讼解决的,应优先适用本协议约定的诉讼法院和法律适用。任何一方在约定诉讼法院提起诉讼前,应事先给予另一方XX日的书面通知,告知其拟采取诉讼行动及理由,除非对方明确表示同意立即诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功后XX分钟内视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后XX日视为送达。以邮戳或快递记录为凭。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更或补充均无效。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以最接近原意的有效条款替代。
4.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不再就本协议主题进行任何其他主张或抗辩。
5.可分割性:本协议可分割。若本协议任何部分因法律原因无法履行,不影响其他部分的效力及可执行性。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的规定。
7.利益冲突:双方确认在签订本协议时尚无任何影响其履行协议义务的利益冲突。若未来发生利益冲突,应立即通知对方,并协商解决或终止协议。
8.未成年人:本协议任何一方均非未成年人。若任何一方为法人或其他,则其具备签署及履行本协议的合法授权。
9.不可分性:本协议各条款相互关联
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