采购订单发货时间协调函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购订单发货时间协调函6篇范本采购订单发货时间协调函篇1尊敬的______：我公司于____年__月__日向贵公司下达了编号为______的采购订单，订单内容为______（具体商品或服务名称）。根据订单约定，我方期望在____年__月__日前收到货物。目前我方正在进行项目的筹备工作，为保证项目进度不受影响，恳请贵公司能够给予优先安排发货。为此，我们提出以下发货时间协调方案：1.货物备货时间：请贵公司于____年__月__日前完成货物的备货工作。2.发货时间：请在____年__月__日前将货物发至我方指定收货地址______（具体地址）。3.交货方式：我方期望采用______（具体交货方式，如：陆运、空运、快递等）进行货物运输。4.货物数量：订单编号为______的采购订单，货物总量为______（具体数量）。为保证双方权益，以下事项需双方共同确认：1.贵公司在收到本函后，请及时予以回复，确认接收此发货时间协调函，并告知是否同意上述方案。2.在发货过程中，若遇特殊情况导致发货时间无法如期完成，请及时与我方沟通，以便我方作出相应调整。期待贵公司能够理解并支持我们的合理需求，保证双方合作顺利进行。如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我公司______（人员姓名）联系，电子邮箱：______，联系方式：______。感谢贵公司的关注与支持，期待双方的友好合作。公司名称_____日期_____采购订单发货时间协调函篇2尊敬的____：我司收到贵司于____年____月____日发出的采购订单，订单号为____，针对该订单的发货时间协调，现就具体事宜予以确认一、订单信息1.订单号：____2.采购产品：____3.订单数量：____4.订单金额：____二、发货时间协调1.贵司要求发货时间：____2.我司预计发货时间：____3.发货方式：____4.发货地点：____三、物流及配送1.物流公司：____2.运输方式：____3.预计到达时间：____4.送达确认：____四、售后服务1.售后服务联系方式：____2.售后服务期限：____3.售后服务内容：____请贵司对以上信息予以确认，如有任何疑问或需要调整之处，请及时与我司联系。为保证订单顺利进行，我司将严格按照约定时间完成发货，并保证产品质量及售后服务。特此函告，敬请查收。顺祝商祺！公司名称___人员姓名___职位___日期___联系方式：____地址：____采购订单发货时间协调函第3篇尊敬的______：我司公司名称______就采购订单订单编号的发货时间协调事宜，特此致函与贵司进行沟通。一、背景与目的说明为保障我司项目名称的正常运营，我司已向贵司订购了产品名称，订单编号为订单编号。根据我司项目进度安排，需在具体日期前收到上述产品。为保证项目顺利进行，特就发货时间事宜与贵司进行协调。二、具体事项详细描述1.订单详情：产品名称，数量数量，规格规格，单价单价，总价总价。2.订单金额：订单金额元，已支付已支付金额元，尚有未支付金额元待支付。3.发货要求：请贵司在具体日期前将货物送达我司收货地址，保证货物完好无损。三、数据事实支撑为保证本次采购的顺利进行，我司已向贵司提供以下数据：1.项目进度表，明确项目时间节点及产品需求。2.收货地址信息，包括详细地址、联系方式等。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在具体日期前确认本次订单的发货时间，以便我司安排后续工作。2.如遇特殊情况导致发货时间无法按时完成，请贵司提前提前通知时间与我司进行沟通，以便我司调整项目进度。五、时间节点和后续安排1.请贵司在具体日期前回复本函，确认发货时间。2.如贵司有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我司联系，联系人：联系人姓名，联系方式：联系方式______。六、结束语感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，期待本次订单的顺利发货，共同推进项目名称项目的进展。顺祝商祺！公司名称______联系人姓名职位______日期______采购订单发货时间协调函第（4）篇尊敬的______：您好！我司近日与贵司就______产品达成采购协议，订单编号为______。鉴于该产品在我司业务中的重要性，为保证供应链的顺畅，现就发货时间进行协调，以期达成双方共同利益的最大化。根据采购订单约定，我司期望在______年______月______日前收到货物。为保证按时交付，我司特此提出以下发货时间协调建议：1.贵司能否在______年______月______日前完成生产并安排发货？2.若因生产原因无法按时发货，贵司能否提前告知我司，以便我司做好相应的备货和库存调整工作？3.请贵司在发货前提供详细的发货清单，包括但不限于产品名称、规格、数量、包装等信息。为保证双方权益，以下事项需注意：1.发货时请保证货物完好无损，并按照我司要求进行包装。2.发货后，请贵司及时提供运输单据，以便我司核对货物信息。3.若在运输过程中出现任何问题，请贵司及时与我司沟通，共同协商解决。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够保证本次采购的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：______，联系方式：______，电子邮箱：______。感谢贵司对我司业务的支持与配合，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___采购订单发货时间协调函第5篇尊敬的____：我司（公司名称）与贵司（公司名称）在（产品名称）的采购合作中，经过友好协商，已于（日期）签订了采购订单，订单编号为（订单编号）。为保证采购流程的顺利进行，现就发货时间事宜与贵司进行协调。根据订单约定，我司要求贵司在（具体发货时间，如“合同签订后15个工作日内”）内完成货物发货。为保证此次合作达到预期效果，现就发货时间提出以下具体要求：1.请贵司在（具体发货时间）前，将货物送达我司指定地点：（详细地址）。2.发货时，请务必附上装箱单、质量检验报告等相关文件，以便我司及时核对货物信息。3.如遇特殊情况导致发货延迟，请贵司提前（具体时间，如“3个工作日”）与我司沟通，并说明原因。为保证双方权益，特此函告如下事项：1.若贵司未能按约定时间发货，我司有权要求贵司承担违约责任，并按合同约定支付违约金。2.如遇货物质量问题，我司将依据合同约定进行索赔，请贵司予以配合。3.双方应本着友好、诚信的原则，共同努力保证此次合作顺利进行。请贵司在收到本函后，予以确认，并于（具体日期）前回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系，联系人：（人员姓名），联系方式：（联系方式），电子邮箱：（电子邮箱）。感谢贵司对我司业务的支持与配合，期待双方在此次合作中取得圆满成功。顺祝商祺！公司名称______人员姓名职位______日期______采购订单发货时间协调函第6篇尊敬的______：我代表______公司，就近期采购的______产品发货时间进行协调，特此致函与贵公司沟通。一、背景与目的说明近期，我司根据项目进度需求，于______年______月______日向贵公司采购了一批______产品，订单编号为______。为保证项目顺利进行，我司希望与贵公司就发货时间进行友好协调，保证产品按时交付。二、具体事项详细描述1.订单详情：本次采购的______产品数量为______件，总价为______元人民币。产品型号为______，规格为______。2.预期发货时间：根据我司项目进度安排，期望贵公司能在______年______月______日前完成发货。三、数据事实支撑为保证本次采购的产品能按时交付，我司已按照合同约定，于______年______月______日前支付了______%的货款，剩余______%货款将在产品验收合格后支付。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司确认本次订单的预期发货时间，并告知我司具体的发货计划。2.如有特殊情况导致发货时间无法按时完成，请提前______个工作日与我司沟通，以便我司及时调整项目进度。五、时间节点和后续安排1.请贵公司在__