告知变更供应商的函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE告知变更供应商的函（3篇）范文告知变更供应商的函第1篇尊敬的______：我公司自______年以来，一直与贵司保持稳定的合作关系，共同为______项目提供______产品及服务。在此期间，贵司的产品质量和服务态度均得到了我公司的充分认可。鉴于市场环境的变化以及我公司在______方面的需求，经我司内部严格评估和筛选，决定自______年起，变更______产品的供应商，由贵司更换为______公司。以下为具体变更事项：1.变更产品：______产品2.变更供应商：由______公司变更为______公司3.变更原因：______（例如：产品价格优势、质量提升、售后服务优化等）4.变更执行时间：______（例如：自______年起正式执行）为保证此次变更的顺利进行，我司现将相关事宜告知1.请贵司于______日前提供______公司相关资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。2.请贵司于______日前与我司财务部门对接，确认付款方式和账期等相关事宜。3.请贵司于______日前安排______公司与我司相关人员进行技术对接和培训，保证新供应商的产品和服务能够满足我司要求。在此，我司对贵司多年来给予的支持和配合表示衷心的感谢。我们相信，此次变更将为双方带来更加良好的合作机会。如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我司联系。感谢您的理解与支持，期待与贵司继续保持友好的合作关系。此致敬礼！公司名称_____日期_____告知变更供应商的函第（2）篇尊敬的____：我谨代表____公司，就我方供应商变更事宜向您致以诚挚的问候。根据我方与____公司签订的长期合作协议，鉴于____（此处请详细说明变更原因，如供应商无法满足我方生产需求、产品质量问题、服务响应速度等），经双方友好协商，决定自____年____月____日起，将原供应商____公司更换为新的供应商____公司。以下为变更供应商的具体事项：1.供应商信息变更：原供应商：____公司新供应商：____公司供应商联系方式：____电子邮箱：____地址：____2.合同及订单调整：原合同编号：____新合同编号：____订单调整详情请参考附件《订单调整明细表》。3.物流及配送安排：物流方式：____配送地址：____配送时间：____4.付款方式及账期：付款方式：____账期：____为保证此次供应商变更的顺利进行，请您在收到本函后，于____年____月____日前确认以下事项：查收附件《订单调整明细表》并予以确认；将新供应商的联系方式更新至我方采购系统；与新供应商就合同及订单调整事宜进行沟通确认。我们深知供应商的变更可能给您带来不便，对此我们深表歉意。同时我们对____公司过去一段时间的合作表示感谢，并期待与____公司建立长期稳定的合作关系。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方采购部____先生/女士，____，电子邮箱：____。感谢您的理解与支持，期待与您保持良好的合作关系。此致敬礼！____公司姓名______职位______日期______告知变更供应商的函第3篇尊敬的______：我代表______公司，向您致以诚挚的问候。在此，我们正式通知您，鉴于我方业务发展的需要，经过慎重考虑和严格评估，决定自______年______月______日起，与贵司终止现有的合作关系，并变更供应商。我方对此次变更的具体说明：1.合作背景：自______年起，我方与贵司在______产品/服务方面建立了长期稳定的合作关系。在此期间，贵司的产品/服务质量、供货稳定性及售后服务等方面均得到了我方的认可。2.变更原因：近期，我方在______领域进行了深入的市场调研，发觉市场上存在一些更具竞争力的供应商。经过对比分析，我们认为变更供应商将有助于提高我方产品的质量和降低成本，从而提升市场竞争力。3.变更范围：此次变更涉及的产品/服务为______产品/服务，具体包括______、______等。4.过渡期安排：为保证此次变更的顺利进行，我方将安排______个月的过渡期，在此期间，贵司仍需按照原有合同履行供货义务。过渡期结束后，我方将正式与新的供应商开展合作。5.后续事宜：为保障双方权益，以下事宜需予以明确：a.过渡期内，贵司应继续按照原有合同履行供货义务，保证产品/服务质量。b.过渡期结束后，我方将不再与贵司发生业务往来，贵司应将我方相关业务资料归档备查。c.双方应友好协商解决过渡期内的遗留问题，保证合作关系的平稳过渡。在此，我方对贵司多年来给予的