中职教材询价采购制度

PAGE中职教材询价采购制度一、总则（一）目的为了规范中职教材的询价采购行为，确保教材质量，提高采购效率，降低采购成本，保障学校教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校中职各专业教材的询价采购活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保采购活动合法合规。2.质量优先原则：优先选择质量优良、内容准确、符合中职教育教学要求的教材。3.公平公正原则：在询价采购过程中，对所有供应商一视同仁，确保公平竞争，公正选择。4.效益原则：在保证教材质量的前提下，努力降低采购成本，提高采购效益。二、采购组织与职责（一）采购决策机构学校成立教材采购领导小组，由学校领导、教务处、财务处、专业教师代表等组成。负责审议教材采购计划、确定采购方式、审批采购合同等重大事项。（二）采购执行部门教务处负责具体的教材询价采购工作，包括制定采购计划、发布询价公告、组织询价、评审供应商、签订采购合同等。其职责如下：1.根据学校教学计划和专业设置，制定年度教材采购计划，明确各专业所需教材的种类、数量等。2.通过多种渠道发布询价公告，邀请符合条件的供应商参与报价。3.收集整理供应商的报价文件，组织相关人员进行评审，确定中标供应商。4.与中标供应商签订采购合同，并跟踪合同执行情况。5.建立教材采购档案，妥善保存采购过程中的各类文件资料。（三）其他相关部门职责1.财务处：负责审核采购预算，监督采购资金的使用，确保资金安全。2.专业教师代表：参与教材评审工作，从专业教学角度提供意见和建议，确保教材内容符合教学要求。三、询价采购流程（一）采购计划制定教务处每年根据学校教学计划和专业设置情况，于[具体时间]前制定下一年度教材采购计划。采购计划应详细列出各专业所需教材的名称、版本、数量、预计采购金额等信息，并提交教材采购领导小组审议。（二）供应商选择与询价1.供应商库建立：教务处通过多种途径收集教材供应商信息，建立供应商库。供应商应具备以下条件：具有合法经营资质，能够提供正规发票。具有良好的商业信誉，无不良记录。具备较强的教材供应能力，能够按时、按质、按量供应教材。能够提供优质的售后服务，如教材退换、问题解答等。2.询价公告发布：根据采购计划，教务处通过学校官网、校内公告栏等渠道发布询价公告。询价公告应明确采购教材的名称、版本、数量、规格要求、报价截止时间等信息，并邀请符合条件的供应商参与报价。3.报价文件收集：供应商应在报价截止时间前，将报价文件密封送达教务处。报价文件应包括教材报价清单（注明教材名称、版本、单价、总价等）、供应商营业执照副本复印件、法定代表人授权书、售后服务承诺等内容。（三）评审与确定中标供应商1.评审小组组建：教务处组织成立评审小组，成员包括教务处工作人员、专业教师代表、财务人员等。评审小组负责对供应商的报价文件进行评审。2.评审内容：评审小组从教材质量、价格、售后服务等方面对供应商的报价文件进行综合评审。具体评审标准如下：教材质量：教材内容应符合中职教育教学大纲要求，无政治性、科学性错误，印刷清晰，装订牢固。价格：在保证教材质量的前提下，选择价格合理、具有竞争力的供应商。售后服务：供应商应提供良好的售后服务，如教材退换、问题解答等，售后服务承诺应明确、具体。3.中标供应商确定：评审小组根据评审结果，按照少数服从多数的原则，确定中标供应商。如出现评审意见不一致的情况，可进行第二轮评审或通过投票表决等方式确定中标供应商。（四）合同签订与执行1.合同签订：教务处与中标供应商签订采购合同。采购合同应明确教材名称、版本、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，双方应严格履行合同约定。2.合同执行跟踪：教务处负责跟踪采购合同的执行情况，及时了解供应商的教材供应进度。如发现供应商未按合同约定履行义务，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改。如供应商拒不整改或整改后仍不符合要求，学校有权解除合同，并追究供应商的违约责任。（五）验收与付款1.教材验收：教材到货后，教务处组织相关人员进行验收。验收内容包括教材的数量、质量、版本等是否与合同约定一致。验收合格后，填写教材验收单。2.付款：财务处根据教材验收单和采购合同，在规定时间内办理付款手续。付款方式应按照合同约定执行，一般采用银行转账等方式支付。四、采购监督与管理（一）内部监督1.学校审计部门定期对教材采购活动进行审计监督，检查采购程序是否合规、采购资金使用是否合理等。2.学校纪检监察部门对教材采购过程中的违规违纪行为进行调查处理，确保采购活动公正、公平、公开。（二）供应商管理1.建立供应商评价机制，教务处每年对供应商的供货质量、价格、售后服务等方面进行评价。评价结果作为是否继续选用该供应商的重要依据。2.对于出现质量问题、供货不及时、售后服务不到位等情况的供应商，学校有权暂停或取消其供货资格，并将其列入不良供应商名单。（三）档案管理教务处应建立完善的教材采购档案管理制度，妥善保存采购过程中的各类文件资料，包括采购计划、询价公告、报价文件、评审记录、采购合同、验收单等。档案保存期限应符合国家法律法规和学校相关规定要求。五、应急处理（一）应急情况定义在教材采购过程中，如遇到自然灾害、政策调整、供应商突发重大变故等不可抗力因素，导致采购活动无法正常进行或教材供应出现严重问题，视为应急情况。（二）应急处理流程1.教务处发现应急情况后，应立即向教材采购领导小组报告。2.教材采购领导小组迅速组织相关人员进行分析研究，制定应急处理方案。应急处理方案应包括应急处理措施、责任分工、时间安排等内容。3.根据应急处理方案，教务处及时与供应商沟通协商，调整采购计划或采取其他补救措施，确保学校教学工作不受影响。4.应急情况处理完毕后，教务处应及时总结经验教训，对应急处理过程进行记录，并向教材采购领导小组