院系易班工作制度

PAGE院系易班工作制度一、总则（一）目的为了加强院系易班工作的规范化、制度化建设，充分发挥易班在学生思想政治教育、校园文化建设、学生服务管理等方面的重要作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本院系全体师生在易班平台上的相关工作和活动。（三）基本原则1.导向性原则：坚持正确的政治方向和价值导向，将思想政治教育贯穿于易班工作的全过程。2.服务性原则：以服务学生成长成才为宗旨，提供丰富多样、便捷高效的服务。3.创新性原则：不断探索创新易班工作的内容、形式和方法，提高工作的吸引力和实效性。4.协同性原则：加强与学校各部门、各班级以及学生组织的协同配合，形成工作合力。二、组织架构与职责（一）院系易班工作站1.工作站成员构成设站长1名，由院系党委副书记担任；副站长若干名，由辅导员担任。成员包括各班易班班长、团支书以及热心易班工作的学生骨干。2.工作职责站长职责全面负责院系易班工作站的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调与学校易班发展中心、其他院系易班工作站以及本院系各部门之间的关系。定期向上级领导汇报易班工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。副站长职责协助站长开展工作，负责易班工作的具体组织和实施。指导各班易班班长、团支书开展班级易班建设工作，定期检查工作落实情况。收集、整理学生对易班工作的意见和建议，及时反馈给站长。成员职责各班易班班长、团支书负责组织本班同学参与易班活动，及时传达易班工作要求，收集班级同学的反馈信息。学生骨干积极参与易班平台的建设和维护，协助开展各类线上线下活动，发挥示范引领作用。（二）班级易班建设小组1.小组构成以班级为单位，设组长1名，由班长担任；副组长1名，由团支书担任；成员为班级全体同学。2.工作职责组长职责负责组织班级同学参与易班平台的日常使用和活动开展。协调班级内部成员之间的关系，鼓励大家积极投入易班建设。定期向院系易班工作站汇报班级易班建设工作情况。副组长职责协助组长开展工作，负责易班平台上班级信息的发布和更新。组织班级同学参与易班线上主题讨论、投票等活动，引导正确舆论导向。配合院系易班工作站做好班级同学的思想动态监测和反馈工作。成员职责积极参与易班平台的各项活动，按时完成易班工作站布置的任务。及时在易班平台上分享学习、生活经验和感悟，营造良好的班级网络文化氛围。发现班级同学在易班使用过程中存在的问题，及时向组长或副组长反映。三、易班平台使用与管理（一）账号管理1.院系易班工作站及班级易班建设小组成员的账号由学校易班发展中心统一创建和分配。2.账号使用人员应妥善保管个人账号和密码，不得转借他人使用。如发现账号被盗用或存在安全问题，应及时向学校易班发展中心报告，并采取相应措施进行处理。3.因工作变动等原因不再担任易班相关职务的人员，其账号应及时交回学校易班发展中心进行注销或调整。（二）内容发布与审核1.易班平台发布的内容应符合国家法律法规和学校的相关规定，积极健康、正面向上，不得发布违法违规、有害信息以及未经证实的谣言等。2.院系易班工作站负责审核发布在本院系易班板块的内容。发布前，相关负责人应认真审核内容的准确性、合法性和规范性，确保无误后再行发布。3.班级易班建设小组发布的班级动态、活动信息等内容，需经班级辅导员审核通过后方可在易班平台上发布。审核通过的内容应注明审核人及审核时间。（三）互动管理1.鼓励师生积极参与易班平台上的互动交流，包括评论、点赞、分享等。互动过程中应文明礼貌，尊重他人观点，不得进行恶意攻击、谩骂等不良行为。2.对于师生在易班平台上提出的问题和建议，相关工作人员应及时回复和处理。能够当场解决的问题，应立即给予答复；需要进一步研究或协调的问题，应在规定时间内回复处理进度，并及时反馈最终处理结果。3.定期收集师生对易班平台互动功能的使用意见和建议，不断优化互动环境，提高互动效果。四、易班活动组织与开展（一）活动策划1.院系易班工作站应根据学校易班发展中心的工作部署和本院系学生的实际需求，定期策划开展各类易班活动。活动策划应明确活动主题、目的意义、内容形式、时间安排、参与人员等要素。2.在活动策划过程中，应充分征求师生意见，集思广益，确保活动具有吸引力和实效性。同时，要做好活动预算编制工作，合理安排活动经费。3.活动策划方案形成后，应提交院系党委副书记审核批准。重大活动策划方案还需报学校易班发展中心备案。（二）活动实施1.按照批准的活动策划方案，精心组织实施易班活动。活动实施过程中，要明确各环节的责任人，确保活动有序进行。2.加强对活动现场的组织管理，特别是线上活动，要提前做好技术保障和应急准备工作，防止出现网络故障、信息泄露等问题。3.注重活动过程中的宣传报道，通过易班平台、学校官网、微信公众号等多种渠道及时发布活动信息、精彩瞬间和师生反馈，扩大活动影响力。（三）活动总结1.活动结束后，相关负责人应及时对活动进行总结。总结内容包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.收集整理活动过程中的相关资料，如活动策划方案、活动照片、视频、师生反馈等，建立活动档案，为今后开展类似活动提供参考。3.定期召开易班活动总结交流会，分享活动经验，不断提高易班活动组织水平。五、易班工作考核与激励（一）考核对象1.院系易班工作站成员。2.班级易班建设小组组长、副组长。（二）考核内容1.工作任务完成情况：包括易班平台的日常使用、内容发布、活动组织等工作任务的完成质量和数量。2.工作创新与成效：在易班工作中提出的创新性思路和方法，以及所取得的实际工作成效，如学生参与度提升、班级凝聚力增强、校园文化建设成果等。3.师生满意度：通过问卷调查、师生反馈等方式，了解师生对其易班工作的满意度。（三）考核方式1.日常考核：由院系易班工作站负责对成员的日常工作表现进行记录和考核，包括工作任务完成情况、出勤情况等。2.定期考核：每学期末，对考核对象进行一次全面考核。考核对象需提交书面工作总结，院系易班工作站组织师生代表进行民主测评，并结合日常考核情况，综合评定考核结果。3.专项考核：对于在易班工作中表现突出或承担重要活动组织任务的成员，进行专项考核，重点考察其在特定工作中的表现和贡献。（四）考核结果应用1.考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。2.对于考核结果为优秀的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等，并在评优评先、推荐参加各类培训和交流活动等方面予以优先考虑。3.考核结果为合格的成员，应针对存在的问题进行整改，院系易班工作站对其进行跟踪指导。4.考核结果为不合格的成员，取消当年评优评先资格，并进行诫勉谈话。如连续两年考核不合格，将视情况调整其易班工作职务。（五）激励措施1.设立易班工作专项奖励基金，对在易班工作中表现优秀的个人和班级进行奖励。2.定期评选易班工作先进个人和先进班级，在全院系范围内进行表彰宣传，树立榜样，激发师生参与易班工作的积极性。3.为表现优秀的易班工作成员提供更多的发展机会，如推荐参加更高层次的培训、交流活动，担任学校易班发展中心的学生助理等。六、易班工作保障（一）人员保障1.加强对院系易班工作队伍的建设，定期组织培训，提高工作人员的业务能力和综合素质。培训内容包括易班平台操作技能、思想政治教育方法、活动策划与组织等方面。2.鼓励教师积极参与易班工作，将易班建设纳入教师的教学科研工作考核体系，对在易班工作中做出突出贡献的教师给予相应的奖励。3.注重选拔培养优秀的学生易班骨干，建立学生易班人才库，为易班工作的持续发展储备力量。（二）经费保障1.学校设立易班工作专项经费，用于支持院系易班平台建设、活动开展、人员培训等工作。2.院系应合理安排易班工作经费，严格经费使用管理，确保经费使用规范、透明、高效。经费使用情况应定期向师生公开，接受监督。（三）技术保障1.加强与学校网络信息中心等部门的沟通协作，确保易班平台技术稳定、运行安全。定期对易班平台进行维护和升级，优化平台功能，提高用户体验。2.建立易班