院系校友工作制度

PAGE院系校友工作制度一、总则（一）目的为加强我院系与校友之间的联系与沟通，增进校友对院系的归属感和认同感，充分发挥校友资源在院系发展、人才培养、科学研究等方面的积极作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于我院系全体校友以及参与校友工作的相关人员。（三）基本原则1.自愿平等原则：校友参与校友工作遵循自愿原则，学院与校友之间保持平等、友好的合作关系。2.服务校友原则：以服务校友为宗旨，关心校友发展，为校友提供必要的支持与帮助，维护校友合法权益。3.资源共享原则：促进校友之间、校友与院系之间的资源共享与交流合作，实现互利共赢、共同发展。4.规范有序原则：校友工作的开展应遵循国家法律法规和学校相关规定，做到规范、有序、高效。二、校友组织（一）校友总会1.组成：校友总会是我院系校友的最高组织形式，由校友代表大会选举产生理事会，理事会设会长、副会长、秘书长等职务。2.职责制定和修改校友总会章程。组织召开校友代表大会，审议和决定校友总会的重大事项。领导和指导各校友分会的工作，促进校友之间的联系与合作。加强与国内外其他院校校友组织的交流与合作。负责校友总会的日常工作，管理校友总会的经费和资产。（二）校友分会1.组成：根据校友的地域、行业、年级等因素，设立校友分会。校友分会设会长、副会长、秘书长等职务，由校友民主选举产生。2.职责宣传校友总会的宗旨和工作任务，团结和联络本地区、本行业、本年级的校友。组织开展校友活动，增进校友之间的感情和交流。收集、整理和反馈校友的意见和建议，为院系发展提供参考。协助校友总会做好校友信息的收集、更新和维护工作。负责校友分会的日常工作，管理校友分会的经费和资产。三、校友信息管理（一）信息收集1.建立校友信息收集渠道，通过校友登记、校友推荐、网络平台等方式，广泛收集校友的基本信息（包括姓名、性别、出生日期、毕业时间、专业、学历、工作单位、联系方式等）、职业成就、个人特长等信息。2.各校友分会负责本地区、本行业、本年级校友信息的收集工作，并及时上报校友总会。3.校友总会定期对收集到的校友信息进行整理和分类，建立校友信息数据库，确保校友信息的完整性和准确性。（二）信息更新1.定期对校友信息进行更新，及时掌握校友的工作变动、联系方式变更等情况。2.校友如有信息变更，应及时通知所在校友分会或直接向校友总会提交变更信息，以便及时更新校友信息数据库。（三）信息保密1.严格遵守国家有关法律法规，保护校友的个人隐私和信息安全。2.未经校友本人同意不得擅自泄露校友信息，确保校友信息不被非法使用或传播。3.对涉及校友信息管理的工作人员进行保密教育，明确保密责任，防止信息泄露事件的发生。四、校友活动组织（一）活动策划1.根据校友需求和院系发展需要，制定年度校友活动计划。活动计划应包括活动主题、时间、地点、形式、参与人员等内容。2.校友总会和各校友分会应广泛征求校友意见，共同策划具有特色和吸引力的校友活动。活动策划应注重活动的多样性和创新性，满足不同校友群体的需求。（二）活动组织实施1.成立活动筹备小组，负责活动的具体组织实施工作。筹备小组应明确分工，各司其职，确保活动顺利进行。2.提前做好活动的宣传工作，通过校友总会网站、微信公众号、短信等渠道发布活动通知，吸引校友积极参与。3.精心安排活动内容，包括校友聚会、学术讲座、经验分享、参观考察、捐赠仪式等，为校友提供交流互动、增进感情的平台。4.活动期间，要做好安全保障工作，确保校友的人身安全和财产安全。同时做好活动的记录和总结工作，为今后的校友活动提供经验参考。（三）活动经费管理1.校友活动经费来源主要包括校友捐赠、院系资助、活动赞助等。2.建立健全校友活动经费管理制度，严格经费审批程序，确保经费使用合理、透明。3.活动经费主要用于活动的组织策划、场地租赁、餐饮住宿、交通接送、宣传推广等方面，不得挪作他用。4.每次活动结束后，应及时对活动经费进行结算和公示，接受校友监督。五、校友与院系合作（一）人才培养1.邀请校友参与院系人才培养工作，如担任兼职教授、客座教授、校外导师等，为学生传授专业知识和实践经验。2.建立校友企业实习基地，为学生提供实习和就业机会，帮助学生了解行业动态和企业需求，提高学生的实践能力和就业竞争力。3.组织校友与学生开展交流活动，如校友职业生涯规划讲座、校友创业分享会等，引导学生树立正确的职业观和价值观。（二）科学研究1.鼓励校友与院系教师开展科研合作，共同申报科研项目，联合开展学术研究，促进学科发展和科研成果转化。2.建立校友科研成果转化平台，为校友的科研成果提供展示和推广渠道，推动校友科研成果在院系落地生根。（三）校园文化建设1.邀请校友参与校园文化建设活动，如校友返校日、校友文化节等，丰富校园文化内涵，增强校园文化的凝聚力和影响力。2.鼓励校友为校园文化建设捐赠，支持院系建设图书馆、实验室、体育馆等基础设施，改善办学条件。六、校友捐赠管理（如有）（一）捐赠原则1.校友捐赠遵循自愿、无偿的原则，不得强迫或变相强迫校友捐赠。2.捐赠应符合国家法律法规和学校相关规定，不得损害校友和院系的合法权益。（二）捐赠方式1.校友捐赠可以采用现金捐赠、实物捐赠、设立奖学金或助学金、捐赠科研项目等方式。2.接受实物捐赠时，应按照相关规定进行评估和登记，确保实物的价值和用途符合要求。（三）捐赠管理1.设立专门的校友捐赠管理机构，负责校友捐赠的接收、登记、管理和使用工作。该机构应配备专业的管理人员，确保捐赠管理工作规范、有序。2.建立校友捐赠台账，详细记录捐赠校友的姓名、捐赠方式、捐赠金额、捐赠时间等信息，并及时向校友反馈捐赠情况。3.严格按照捐赠协议使用捐赠资金和物资，确保捐赠资金专款专用，捐赠物资用于指定用途。定期对捐赠资金和物资的使用情况进行检查和审计，公开接受校友监督。4.对为院系发展做出突出贡献的校友捐赠者，给予适当的表彰和奖励，弘扬校友的奉献精神。七、校友工作考核与激励（一）考核机制1.建立校友工作考核制度，对校友总会、各校友分会以及参与校友工作的相关人员进行年度考核。2.考核内容包括校友组织建设、校友信息管理、校友活动组织、校友与院系合作、校友捐赠管理等方面的工作业绩和工作效果。3.考核方式采用自我总结、校友评价、院系评价相结合的方式，确保考核结果客观、公正。（二）激励措施1.对在校友工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.将校友工作业绩纳入个人绩效考核体系，与个人的职称评定、岗位晋升等挂钩，充分调动校友工作相关人员的积极性和主动性。3.定期召