院学生会工作制度

PAGE院学生会工作制度一、总则（一）制定目的为了规范院学生会的组织架构、工作流程和成员行为，确保学生会能够高效、有序地开展各项工作，更好地服务广大同学，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于[学院名称]学生会全体成员。（三）基本原则1.民主集中制原则：学生会的决策和工作开展应充分发扬民主，广泛听取成员意见，同时实行集中领导，确保工作的高效执行。2.服务同学原则：以同学的需求为出发点，全心全意为同学服务，维护同学的合法权益。3.团结协作原则：学生会各部门、各成员之间应相互支持、密切配合，形成团结协作的工作氛围。4.公平公正原则：在各项工作中，应秉持公平公正的态度，对待每一位同学，确保机会均等。二、组织架构（一）学生会主席团1.职责全面负责学生会的工作，制定学生会的工作计划和目标，并组织实施。协调学生会各部门之间的工作关系，促进学生会整体工作的顺利开展。代表学生会与学校各部门、其他学院学生会进行沟通与交流。定期召开学生会全体会议，总结工作经验，发现问题并及时解决。2.组成设主席1名，副主席若干名。主席负责全面工作的统筹与领导，副主席协助主席开展工作，分别负责不同领域的工作协调与指导。（二）各职能部门1.宣传部职责负责学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用多种渠道，如微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，及时发布学生会工作动态、活动信息等。营造积极向上的校园文化氛围，传播正能量，提升学生会的影响力。组成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。部长负责宣传部整体工作的策划与组织，副部长协助部长开展工作，干事具体负责宣传资料的制作与发布等工作。2.组织部职责负责学生会各项活动的策划与组织实施，包括活动场地的布置、人员安排、流程把控等。协调各部门之间的工作配合，确保活动的顺利进行。对活动效果进行评估与总结，为今后的活动改进提供参考。组成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。部长负责活动的整体策划与组织，副部长协助部长做好活动的各项准备工作，干事负责活动现场的具体执行。3.外联部职责负责与学校外部的企业、社会组织等进行联系与沟通，拓展校外资源。寻求合作机会，为学生会活动争取赞助、支持等。代表学生会参加校外的交流活动，提升学校及学生会的知名度。组成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。部长负责外联部的整体工作规划与对外联络，副部长协助部长开展外联工作，干事负责具体的联络事宜。4.权益部职责关注同学的权益问题，收集同学的意见和建议，并及时反馈给学校相关部门。维护同学的合法权益，协助解决同学在学习、生活中遇到的实际困难。开展权益调研活动，为学校改进工作提供参考依据。组成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。部长负责权益部的整体工作安排与权益问题的协调处理，副部长协助部长开展工作，干事负责收集同学意见和建议等具体工作。5.学术部职责组织开展各类学术活动，如学术讲座、知识竞赛、学习经验分享会等，营造良好的学术氛围。协助学校教学部门做好教学相关工作，如收集同学对教学的意见和建议，反馈给教师。促进同学之间的学习交流与合作，提高同学们的学习成绩和综合素质。组成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。部长负责学术部活动的策划与组织，副部长协助部长开展工作，干事负责活动的具体实施和学术相关信息的收集整理。三、成员选拔与管理（一）选拔条件1.具有良好的思想政治素质，热爱祖国，拥护党的路线方针政策。2.学习成绩优良，能够起到模范带头作用。3.具有较强的责任心、沟通能力和团队协作精神。4.热心为同学服务，有奉献精神，愿意积极参与学生会工作。（二）选拔流程1.报名：在每学年开学初，学生会发布成员选拔通知，符合条件的同学可自愿报名。2.笔试：对报名同学进行笔试，考察其基础知识、逻辑思维能力、文字表达能力等。3.面试：根据笔试成绩，确定进入面试环节的同学名单。面试由学生会主席团及各部门负责人组成评委团，对面试同学的综合素质进行评估。4.公示：根据笔试和面试成绩，确定拟录取名单，并在学校内进行公示，公示期为[X]个工作日。如无异议，正式录用为学生会成员。（三）成员管理1.培训新成员入职后，学生会将组织开展培训活动，内容包括学生会工作制度、各部门工作职责、沟通技巧、团队协作等方面，帮助新成员尽快熟悉工作环境和工作内容。定期组织业务培训，提升成员的专业技能和综合素质，以更好地适应工作需求。2.考核建立成员考核制度，对成员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的成员，进行诫勉谈话或予以辞退。3.奖惩奖励：对在学生会工作中表现突出、为学校和同学做出积极贡献的成员，给予荣誉称号、物质奖励等表彰。惩罚：对违反学生会工作制度、损害学生会形象的成员，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、辞退等处理。四、工作流程（一）活动策划1.各部门根据学生会工作计划和本部门职责，提出活动策划意向。2.活动策划书应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、流程安排、人员分工、经费预算等内容。3.活动策划书提交至学生会主席团审核，经主席团审议通过后，方可开展活动筹备工作。（二）活动筹备1.根据活动策划书，各部门按照分工开展筹备工作。宣传部负责制作宣传资料，进行活动宣传推广。组织部负责活动场地的布置、人员安排、物资准备等工作。外联部负责联系赞助、邀请嘉宾等工作。权益部、学术部等相关部门根据活动性质，做好相应的配合工作。2.在活动筹备过程中，各部门应定期召开工作会议，汇报筹备进展情况，及时解决筹备过程中出现的问题。（三）活动实施1.活动实施前，对参与活动的工作人员进行培训，确保其熟悉活动流程和各自职责。2.活动现场应安排专人负责秩序维护、安全保障等工作，确保活动顺利进行。3.活动过程中，各部门工作人员应密切配合，按照活动流程有序开展工作，及时处理突发情况。（四）活动总结1.活动结束后，各部门对本部门在活动中的工作进行总结，分析经验教训，提出改进措施。2.学生会组织召开活动总结会议，各部门负责人汇报活动总结情况，共同对活动进行全面总结。3.根据活动总结，撰写活动总结报告，上报学校相关部门，并在学生会内部进行通报，为今后的活动开展提供参考。五、财务管理制度（一）经费来源1.学校下拨的学生会活动经费。2.校外企业、社会组织等提供的赞助经费。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用应根据活动实际需要，合理安排，确保经费使用效益最大化。2.公开透明原则：经费使用情况应定期在学生会内部进行公示，接受成员监督。3.专款专用原则：各项经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费报销流程1.活动结束后，相关负责人应及时整理活动经费支出凭证，包括发票、收据等。2.填写经费报销申请表，详细注明报销事由、金额、报销人等信息，并附上相关凭证。3.申请表经部门负责人审核签字后，提交至学生会财务部审核。4.财务部审核通过后，报学生会主席团审批。5.审批通过后，按照学校财务规定进行报销。六、会议制度（一）全体会议1.召开时间：每学期定期召开[X]次全体会议，如有特殊情况可临时召开。2.参会人员：学生会全体成员。3.会议内容：总结上一阶段工作，部署下一阶段工作任务；传达学校相关文件精神；讨论学生会重大事项等。（二）部门会议1.召开时间：各部门根据工作需要自行安排，每周至少召开[X]次部门会议。2.参会人员：本部门全体成员。3.会议内容：总结本部门上周工作，安排本周工作任务；讨论部门内部相关问题；传达学生会全体会议精神等。（三）会议要求1.参会人员应提前到达会议现场，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参会，应提前请假。2.会议期间，应保持安静，认真听讲，做好会议记录。3.积极参与会议讨论，发表意见和建议，不得交头接耳、玩手机等。七、档案管理制度（一）档案内容1.学生会成员档案：包括成员基本信息、选拔材料、考核记录、奖惩情况等。2.活动档案：包括活动策划书、筹备资料、活动总结报告、活动照片、视频等。3.工作文件档案：包括学生会工作计划、总结、规章制度、会议记录等。（二）档案管理职责1.学生会办公室负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.各部门应指定专人负责本部门相关档案的整理和报送工作，确保档案资料的完整性和准确性。（三）档案查阅与借阅1.学生会成员因工作需要查阅档案，应填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后，在办公室查阅。2.如需借阅档案，应填写档案借阅申