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PAGE防控巡视工作制度一、总则(一)目的为加强公司/组织的防控工作,确保各项防控措施有效落实,及时发现和解决防控工作中存在的问题,保障公司/组织的正常运营和员工的健康安全,特制定本防控巡视工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各工作区域及全体员工。(三)基本原则1.全面覆盖原则防控巡视工作应涵盖公司/组织的各个方面,包括人员、场所、物资等,确保无死角、无遗漏。2.及时准确原则巡视人员应及时发现问题,并准确记录相关信息,为后续的整改工作提供可靠依据。3.责任明确原则明确各部门、各岗位在防控工作中的职责,确保防控责任落实到人。4.持续改进原则根据巡视结果,不断总结经验教训,持续完善防控措施,提高防控工作水平。二、巡视机构及人员(一)防控巡视工作领导小组成立防控巡视工作领导小组,由公司/组织高层管理人员担任组长,各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调防控巡视工作,制定巡视计划,审议巡视报告,决策重大防控问题。(二)巡视小组根据工作需要,设立若干巡视小组,成员包括各部门抽调的业务骨干和专业人员。巡视小组负责具体实施防控巡视工作,按照规定的巡视内容和流程,对公司/组织进行定期或不定期巡视。(三)巡视人员职责1.领导小组职责全面领导防控巡视工作,确保巡视工作的顺利开展。审核巡视计划、巡视报告等重要文件,对巡视工作提出指导意见。协调解决巡视工作中遇到的重大问题,推动防控措施的有效落实。2.巡视小组组长职责负责组织本小组的巡视工作,制定具体的巡视方案。带领巡视人员按照规定的程序和方法进行巡视,确保巡视工作的质量和效率。及时汇总本小组的巡视情况,撰写巡视报告,向领导小组汇报。督促本小组巡视发现问题的整改落实情况,跟踪整改进度。3.巡视人员职责认真学习防控相关法律法规、行业标准和公司/组织的防控要求,熟悉巡视内容和方法。按照巡视小组的安排,对指定区域或部门进行细致巡视,如实记录巡视情况。将巡视中发现的问题及时反馈给巡视小组组长,并协助做好问题的分析和整改工作。三、巡视内容(一)人员防控1.员工健康管理检查员工每日健康打卡情况,核实员工健康状况信息的真实性和准确性。了解员工是否有发热、咳嗽、乏力等疑似症状,如有异常情况,是否及时按照规定进行报告和处理。查看员工个人防护用品的佩戴情况,如口罩、手套等,是否符合防控要求。2.人员流动管理检查公司/组织出入口的人员登记制度执行情况,包括外来人员的体温检测、身份核实、来访登记等。了解员工在工作区域内的活动轨迹,是否存在聚集、串岗等违规行为。关注员工上下班途中的防控措施落实情况,如是否乘坐公共交通工具、是否遵守交通秩序等。(二)场所防控1.办公区域检查办公场所的通风换气情况,是否保持空气流通。查看办公桌椅、电脑设备等办公用品的清洁消毒记录,消毒是否及时、彻底。检查会议室、洽谈室等公共区域的使用情况,是否控制人员数量,是否保持安全距离。核实垃圾桶的清理情况,垃圾是否及时清运,是否进行分类处理并做好消毒。2.生产区域(如有)检查生产车间的环境卫生状况,设备、工具等是否清洁整齐。查看生产过程中的防控措施落实情况,如果涉及人员操作,是否有相应的防护装备和操作规范。了解生产区域的通风、消毒、温度控制等环境条件是否符合防控要求。3.公共区域包括食堂、卫生间、楼梯间、电梯等,检查这些区域的清洁消毒情况,是否定期进行清洁和消毒,消毒记录是否完整。查看食堂的就餐管理情况是否符合防控要求,如是否采取分餐制、错峰就餐等措施,餐桌椅是否保持安全距离摆放。检查卫生间的卫生设施是否正常运行,是否配备足够的洗手液、卫生纸等用品,是否有专人负责清洁消毒。关注电梯的使用情况,是否定期消毒,是否控制乘坐电梯的人数,是否提醒乘客佩戴口罩。(三)物资防控1.防护物资储备检查口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、酒精等防护物资的储备数量是否充足,是否满足公司/组织正常运营和应急情况下的使用需求。查看防护物资的采购渠道是否正规,质量是否合格,是否有相关的采购凭证和质量检测报告。核实防护物资库存管理情况,是否建立物资台账,物资的出入库记录是否清晰准确,物资的存放是否符合要求,是否便于取用。2.防控设备设施检查体温检测设备是否正常运行,数量是否满足人员检测需求,是否定期进行校准和维护。查看通风设备、空气净化设备等是否正常工作,是否能够保证工作场所的空气质量符合防控标准。核实消毒设备的配备情况,如喷雾器、紫外线灯等,是否能够满足消毒工作的需要,是否定期进行检查和维护。四、巡视方式及频率(一)巡视方式1.定期巡视每周[X]次对公司/组织进行全面巡视,覆盖人员、场所、物资等各个方面。巡视小组按照预先制定的巡视路线和内容,对各部门、各区域进行逐一检查。2.不定期巡视根据公司/组织防控工作的实际情况,如出现新的防控政策要求、发生疫情相关事件等,及时组织不定期巡视。不定期巡视可以针对特定区域、特定问题或重点环节进行专项检查,确保防控工作的及时性和有效性。3.交叉巡视为了避免巡视人员因熟悉情况而出现疏忽,定期安排不同部门的巡视人员进行交叉巡视。交叉巡视能够从不同角度发现问题,促进各部门之间相互学习和借鉴,提高防控工作的整体水平。(二)巡视频率1.巡视小组组长每周至少组织[X]次小组内部的巡视工作讨论和总结,及时梳理巡视中发现的问题,分析原因,制定整改措施。2.防控巡视工作领导小组每月至少召开[X]次会议,听取巡视工作汇报,审议巡视报告,研究解决巡视工作中存在的重大问题,部署下一阶段的防控巡视工作任务。五、巡视工作流程(一)巡视准备1.制定巡视计划巡视小组组长根据公司/组织防控工作的总体要求和实际情况,并结合定期巡视、不定期巡视、交叉巡视的安排,提前制定详细的巡视计划。巡视计划应明确巡视的时间、范围、内容、人员分工等,确保巡视工作有序进行2.培训巡视人员在每次巡视前,组织巡视人员进行培训,学习最新的防控法律法规、行业标准以及公司/组织的防控政策和要求,熟悉巡视内容和方法,统一巡视标准。培训可以采取集中授课、案例分析、实地演示等多种形式进行,确保巡视人员能够准确、全面地开展巡视工作。3.准备巡视工具为巡视人员配备必要的巡视工具,如检查表、记录笔、相机、温度计、消毒剂浓度检测试纸等,确保巡视人员能够准确记录巡视情况,收集相关证据。同时,为巡视人员提供个人防护用品,保障巡视人员自身的安全。(二)现场巡视1.听取汇报巡视人员到达被巡视部门或区域后,首先听取该部门负责人或相关人员关于防控工作的汇报,了解防控措施的落实情况、存在的问题及困难等。2.实地检查巡视人员按照巡视内容,对人员防控、场所防控、物资防控等方面进行实地检查。通过查看现场、查阅记录、询问员工等方式,全面了解防控工作的实际情况,发现存在的问题,并做好详细记录。3.沟通交流在巡视过程中,巡视人员要与被巡视部门的员工进行充分的沟通交流,了解他们对防控工作的认识和看法,听取他们的意见和建议。同时,及时解答员工在防控工作中遇到的疑问,指导员工正确执行防控措施。(三)巡视记录与报告1.巡视记录巡视人员应认真填写巡视检查表,详细记录巡视时间、地点、内容、发现的问题及相关情况等。巡视记录应客观、真实、准确,能够反映巡视工作的全过程和实际情况。同时,巡视人员可以通过拍照、录像等方式对发现的问题进行记录,以便后续分析和整改。2.巡视报告巡视小组组长在巡视结束后,及时组织小组成员对巡视情况进行汇总分析,撰写巡视报告。巡视报告应包括巡视基本情况、发现的问题、问题原因分析、整改建议等内容。巡视报告应语言简洁、逻辑清晰、数据准确,能够为公司/组织防控工作领导小组提供决策依据。巡视报告经巡视小组组长审核后,提交给防控巡视工作领导小组。(四)问题整改1.整改通知防控巡视工作领导小组对巡视报告进行审议后,如发现存在问题,应及时向被巡视部门发出整改通知。整改通知应明确整改问题的内容、整改期限、整改责任人等要求,确保整改工作责任落实到人。2.整改措施制定被巡视部门收到整改通知后,应立即组织人员对存在的问题进行分析,制定具体的整改措施。整改措施应具有针对性、可操作性和时效性,能够切实解决巡视中发现的问题。整改措施制定后,应报防控巡视工作领导小组备案。3.整改实施与跟踪被巡视部门按照整改措施认真组织实施整改工作。在整改过程中,巡视小组应加强对整改工作的跟踪检查,定期了解整改工作进展情况,督促整改责任人按时完成整改任务。对于整改难度较大的问题,可以组织相关部门进行联合整改,确保整改工作顺利推进。4.整改验收整改期限届满后,被巡视部门应向防控巡视工作领导小组提交整改报告,申请整改验收。防控巡视工作领导小组组织相关人员对整改情况进行验收,通过现场检查、查阅资料、听取汇报等方式,核实整改措施的落实情况和整改效果。如整改验收合格,予以销号;如整改验收不合格,责令被巡视部门继续整改,直至达到要求为止。六、监督与考核(一)监督机制1.内部监督防控巡视工作领导小组负责对巡视工作进行内部监督,定期检查巡视计划的执行情况、巡视报告的质量、问题整改的落实情况等。对于巡视工作中发现的不认真履行职责、敷衍塞责等行为,及时进行批评教育,并责令整改。2.员工监督鼓励全体员工对防控巡视工作进行监督,如发现巡视人员在巡视过程中有违规行为或对发现的问题隐瞒不报、处理不公等情况,可以向防控巡视工作领导小组或公司/组织纪检监察部门反映。对于员工的监督举报,应及时进行调查核实,如情况属实,依法依规严肃处理相关责任人。(二)考核制度1.考核对象将各部门的防控工作纳入绩效考核体系,对各部门负责人及相关责任人在防控工作中的表现进行考核。考核结果作为部门和个人年度评优评先、绩效奖金分配等的重要依据。2.考核内容防控措施的落实情况,包括人员防控、场所防控、物资防控等方面的工作是否符合要求。巡视问题的整改情况,是否按照整改通知要求按时完成整改任务,整改效果是否达到预期目标。对防控工作的重视程度和组织领导情况,如果部门负责人是否亲自抓防控工作,是否及时传达和落实公司/组织的防控政策和要求。3.考核方式采取日常考核与定期考核相结合的方式。日常考核主要通过巡视记录、整改报告、现场检查等方式,对各部门防控工作的日常表现进行评价。定期考核每季度进行一次,由防控巡视工作领导小组组织相关人员对各部门的防控工作进行全面考核评价。考核结果分为优秀、良好、合格
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