造价部工作制度

PAGE造价部工作制度一、总则1.目的为加强公司造价部管理，规范造价工作流程，提高造价工作质量和效率，有效控制项目成本，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于公司造价部全体员工。3.基本原则造价工作应遵循合法、合规、公正、准确、高效的原则，严格按照国家法律法规、行业标准及公司相关规定开展工作。二、岗位职责1.造价部经理全面负责造价部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与相关部门沟通协调，参与项目前期策划、设计方案讨论等工作，提供造价专业意见。审核造价文件，对项目成本进行监控和分析，及时发现并解决成本控制中的问题。负责部门团队建设，组织员工培训和考核，提高团队整体业务水平。完成领导交办的其他工作任务。2.造价工程师负责工程项目的造价编制、审核工作，包括工程量计算、计价依据套用、造价文件编制等。参与项目前期的成本估算、预算编制工作，为项目决策提供准确的造价数据支持。对项目实施过程中的造价变更进行跟踪和审核，及时调整造价文件。收集、整理工程造价相关资料，建立造价数据库，为造价工作提供参考依据。协助造价部经理完成其他相关工作。3.造价员在造价工程师的指导下，负责具体工程项目的工程量计算、资料收集等基础工作。协助编制工程造价文件，按照规定格式和要求进行数据录入和文档整理。参与项目现场的计量工作，核实实际工程量，确保数据准确可靠。及时反馈工作中遇到的问题，配合造价工程师完成相关工作任务。三、工作流程1.项目承接阶段造价部收到项目承接信息后，由造价部经理安排专人与相关部门对接，了解项目基本情况，包括项目规模、建设内容、投资估算等。根据项目要求，组建项目造价工作小组，明确小组成员职责分工。造价工作小组对项目进行初步分析，制定造价工作计划和时间节点安排。2.项目前期阶段参与项目前期的可行性研究报告编制工作，从造价角度对项目的经济性进行评估，提出合理的建议和意见。协助设计部门进行方案设计，对不同设计方案进行造价分析比较，为优化设计提供造价依据。根据项目设计图纸和相关资料，开展项目的工程量计算和造价估算工作。造价估算应充分考虑项目特点、施工条件、市场价格波动等因素，确保估算的准确性和合理性。编制项目投资估算文件，包括估算说明、估算表等，提交给公司领导和相关部门审核。投资估算文件应详细说明估算依据、计算方法和主要指标，为项目决策提供可靠的造价数据支持。3.项目招投标阶段根据项目招标要求，编制招标文件中的造价部分，包括工程量清单、招标控制价等。工程量清单应准确、完整，招标控制价应合理、公正，符合市场行情。参与招标答疑和开标评标工作，对投标报价进行分析和评审，协助确定中标候选人。在评标过程中，应重点关注投标报价的合理性、计价依据的准确性、报价范围的完整性等方面，为评标委员会提供专业的造价意见。协助合同管理部门起草和审核项目合同中的造价条款，明确合同价款的确定方式、调整原则、支付方式等内容，避免合同风险。4.项目实施阶段对项目施工过程中的造价变更进行监控和管理。造价工程师应定期深入项目现场，了解工程进展情况，及时掌握造价变更信息。对于重大造价变更，应组织相关部门进行论证和审批，确保变更的必要性和合理性。审核施工单位提交的工程进度款申请，根据合同约定和实际完成工程量进行计量和计价，确保进度款支付的准确性和合规性。在审核过程中，应严格按照合同条款和计价规范进行操作，对不符合要求的申请及时提出整改意见。参与项目的工程计量工作，与施工单位、监理单位等相关方共同对已完成的工程量进行核实和确认。工程计量应遵循客观、公正、准确的原则，以实际完成的合格工程量为依据进行计量。收集、整理项目实施过程中的造价资料，包括设计变更通知、工程签证、材料价格调整文件等，为竣工结算提供完整的资料支持。造价资料应及时归档，妥善保管，以便日后查阅和审计。5.项目竣工结算阶段负责组织项目的竣工结算工作，对施工单位提交的竣工结算文件进行全面审核。竣工结算审核应严格按照合同约定、计价规范和相关法律法规进行，确保结算金额的准确性和合理性。与施工单位、建设单位、监理单位等相关方就竣工结算事宜进行沟通和协商，对存在的争议问题进行协调解决。在沟通协商过程中，应坚持原则，以事实为依据，以法律为准绳，维护公司的合法权益。编制项目竣工结算报告，包括结算说明、结算表、造价分析等内容。竣工结算报告应详细说明结算依据、计算方法、主要调整事项及结算结果，为公司提供全面的结算信息。将竣工结算报告提交给公司领导和相关部门审核，根据审核意见进行修改完善后，作为项目最终造价结算的依据。四、造价文件编制与审核1.编制要求造价文件应依据国家现行的法律法规、计价规范、定额标准及相关政策文件进行编制。文件内容应完整规范，包括封面、目录、编制说明、造价计算书、附件等部分。编制说明应详细阐述工程概况、编制依据、计价方法、主要指标等内容；造价计算书应清晰列出各项费用的计算过程和结果；附件应包括工程量清单、图纸、变更资料等相关文件。工程量计算应准确无误，严格按照设计图纸和相关规范进行计算。计价依据应选用正确、适用，不得随意调整定额子目和费率标准。造价文件编制完成后，编制人员应进行自审，确保文件内容的准确性和完整性。2.审核流程造价文件编制完成后，首先由编制人员所在项目小组进行内部审核。内部审核应重点检查文件的编制依据是否正确、计算过程是否准确、内容是否完整等方面，发现问题及时进行修改。内部审核通过后，将造价文件提交给造价部经理进行审核。造价部经理应从整体上对文件进行把控，审核文件是否符合公司要求和项目实际情况，对重要问题提出审核意见和建议。对于重大项目或造价金额较大的项目，造价文件还应提交给公司总工程师或相关领导进行终审。终审领导应综合考虑项目的各个方面因素，对造价文件进行全面审查，确保造价的合理性和准确性。3.审核要点审核造价文件的编制依据是否充分、合规，是否符合国家法律法规、行业标准及公司相关规定。检查工程量计算是否准确，有无漏算、错算现象。对工程量较大或容易出错的部分，应重点进行核对。审查计价依据的选用是否正确，定额子目套用是否合理，费率标准是否符合规定。对于新的计价政策或特殊情况，应确保计价依据的适用性和准确性。关注造价文件中的费用组成是否完整，各项费用的计算是否符合逻辑和实际情况。对费用调整部分，应审核调整依据是否充分、合理。审核造价文件的格式和内容是否规范，编制说明是否清晰、准确，造价计算书是否有条理、易于理解。五、项目成本控制1.成本控制目标根据项目投资估算和公司成本管理要求，确定项目成本控制目标。成本控制目标应明确、具体，具有可操作性和可考核性。在项目实施过程中，通过有效的成本控制措施，确保项目实际成本不超过成本控制目标，实现项目成本的合理节约。2.成本控制措施加强项目前期的造价管理，通过优化设计方案、合理确定造价指标等方式，从源头上控制项目成本。在项目前期策划和设计阶段，造价人员应充分参与，提供专业的造价建议，避免因设计不合理导致后期成本增加。严格控制工程变更，对确需变更的项目，应按照规定的程序进行审批。变更审批前，应进行详细的造价分析，评估变更对项目成本的影响。变更实施过程中，应及时跟踪造价变化情况，确保变更费用得到有效控制。加强对工程计量和计价的管理，确保工程量计算准确、计价依据合理。在工程计量过程中，应严格按照合同约定和相关规范进行操作，避免高估冒算现象的发生。定期对项目成本进行分析和监控，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。造价人员应每月或每季度对项目成本进行统计分析，绘制成本曲线，与成本控制目标进行对比，找出成本偏差原因，制定针对性的纠偏措施。加强对材料、设备采购的成本控制，通过市场调研、招标采购等方式，选择性价比高的材料和设备。在采购过程中，应严格控制采购价格、质量和数量，避免因采购不当导致成本增加。六、资料管理1.资料分类造价部资料主要包括项目前期资料、招投标资料、项目实施过程资料、竣工结算资料等。项目前期资料包括项目可行性研究报告、设计方案、投资估算文件等；招投标资料包括招标文件、投标文件、评标报告等；项目实施过程资料包括设计变更通知、工程签证、工程计量记录、材料设备采购合同等；竣工结算资料包括竣工结算文件、竣工图纸、造价分析报告等。2.资料收集与整理造价人员应及时收集项目各阶段的造价资料，确保资料的完整性和准确性。资料收集过程中，应注意与相关部门和单位进行沟通协调，确保资料的及时获取。对收集到的资料应进行分类整理，按照资料的性质和时间顺序进行归档。整理后的资料应便于查阅和使用，同时应建立相应的索引目录，方便快速查找所需资料。3.资料保管与借阅造价部应设立专门的资料保管室，配备必要的保管设备，确保资料安全存放。资料保管室应保持干燥、通风，防止资料受潮、发霉、损坏等情况发生。建立资料借阅制度，明确借阅流程和审批权限。因工作需要借阅资料的人员，应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管资料，不得擅自转借、复印或损坏资料，借阅期满后应及时归还。七、考核与奖惩1.考核内容工作业绩考核：主要考核造价人员在项目造价编制、审核、成本控制等方面的工作成果，包括造价文件的准确性、项目成本控制目标的完成情况等。工作能力考核：考核造价人员的专业知识水平、业务技能、沟通协调能力等方面的表现。通过考试、实际操作、项目评估等方式进行考核。工作态度考核：考核造价人员的工作责任心、敬业精神、团队合作意识等方面的情况。通过日常工作表现、同事评价等方式进行考核。2.考核周期造价人员考核分为月度考核和年度考核。月度考核主要对当月工作表现进行评价，年度考核是对全年工作情况进行综合考核。3.奖惩措施对于工作表现优秀、为公司做出突出贡献的