评标室工作制度

PAGE评标室工作制度一、总则1.目的为规范评标室的管理，确保评标工作的公平、公正、公开，保证评标结果的科学性和权威性，维护招投标活动当事人的合法权益，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有使用评标室进行评标活动的项目。3.基本原则评标工作应遵循公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和行业标准进行操作，确保评标过程的合法性、规范性和透明度。二、评标室管理1.评标室设置评标室应具备独立、封闭的空间，配备必要的办公设备，如桌椅、电脑、打印机、复印机等，同时应安装监控设备，确保评标过程全程录像。2.评标室使用（1）评标室由专门的管理部门负责管理，未经许可，任何单位和个人不得擅自进入评标室。（2）评标室应定期进行清洁和维护，确保环境整洁、设备正常运行。（3）在评标期间，评标室应保持封闭状态，评标人员不得擅自离开评标室，如有特殊情况需要离开，应经监督人员同意，并在监督人员的陪同下离开。3.评标室安全（1）评标室应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备等，确保评标过程的安全。（2）评标人员应遵守评标室的安全规定，不得在评标室内吸烟、使用明火等。（3）在评标结束后，评标人员应关闭评标室内的设备和门窗，确保评标室的安全。三、评标人员管理1.评标人员资格（1）评标人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉招投标法律法规和行业标准。（2）评标人员应具有良好的职业道德和品行，无违法违纪记录。（3）评标人员应经过专门的培训和考核，取得评标资格证书。2.评标人员抽取（1）评标人员应从评标专家库中随机抽取，抽取过程应严格按照规定进行，确保评标人员的随机性和公正性。（2）抽取的评标人员应满足项目评标所需的专业要求，不得少于规定的人数。（3）在抽取评标人员时，应记录抽取的时间、地点、人员等信息，并妥善保存。3.评标人员通知（1）评标人员确定后，应及时通知评标人员参加评标活动，通知方式可采用电话、短信、邮件等方式。（2）通知内容应包括评标时间、地点、项目名称、评标要求等信息，确保评标人员清楚了解评标活动的相关要求。（3）评标人员接到通知后，应按时参加评标活动，如有特殊情况需要请假，应提前向管理部门说明情况，并经同意。4.评标人员签到（1）评标人员到达评标室后，应在签到表上签到，签到表应记录评标人员的姓名、单位、联系方式、签到时间等信息。（2）管理部门应安排专人负责评标人员的签到工作，确保签到信息的准确无误。5.评标人员纪律（1）评标人员应遵守评标纪律，不得与外界人员接触，不得透露评标过程中的任何信息。（2）评标人员应独立进行评标，不得受任何单位和个人的干扰和影响。（3）评标人员应认真履行职责，客观、公正地评价投标文件，不得偏袒任何一方。（4）评标人员在评标过程中如有疑问或异议，应及时向监督人员提出，不得擅自与投标人进行沟通。四、评标流程管理1.开标前准备（1）管理部门应在开标前对评标室进行检查，确保评标室的设备正常运行，环境整洁。（2）管理部门应准备好评标所需的文件和资料，如招标文件、投标文件、评标标准、评标表格等。（3）管理部门应安排专人负责开标现场的组织和协调工作，确保开标过程的顺利进行。2.开标（1）开标应按照招标文件规定的时间和地点进行，开标过程应公开进行，接受社会监督。（2）开标时，应检查投标文件的密封情况，确认无误后当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、投标文件的其他主要内容等信息。（3）开标过程应记录在案，并存档备查。3.评标（1）评标应按照招标文件规定的评标标准和方法进行，评标过程应严格保密。（2）评标人员应认真阅读投标文件，对投标文件进行详细评审，记录评审意见和结果。（3）评标过程中，如有需要，评标人员可要求投标人对投标文件进行澄清或说明，但不得改变投标文件的实质性内容。（4）评标人员应根据评审结果，按照评标标准进行打分或排序，确定中标候选人名单。4.评标报告（1）评标结束后，评标人员应编写评标报告，评标报告应包括项目概况、评标过程、评标结果、推荐的中标候选人名单等内容。（2）评标报告应由评标人员签字确认，并加盖评标委员会印章。（3）评标报告应及时提交给管理部门，管理部门应按照规定进行公示和备案。5.中标通知（1）管理部门应根据评标报告和招标人的授权，向中标人发出中标通知书，并同时通知其他投标人。（2）中标通知书应明确中标人的名称、中标价格、中标工期等内容，中标通知书具有法律效力。（3）中标通知书发出后，招标人不得擅自改变中标结果，中标人不得擅自放弃中标项目。五、监督管理1.监督人员职责（1）监督人员应负责对评标过程进行全程监督，确保评标过程的公平、公正、公开。（2）监督人员应检查评标人员的资格和纪律，确保评标人员严格遵守评标规定。（3）监督人员应检查评标室的管理情况，确保评标室的设备正常运行，环境整洁。（4）监督人员应及时处理评标过程中出现的问题和投诉，确保评标活动的顺利进行。2.监督方式（1）监督人员可通过现场监督、视频监控等方式对评标过程进行监督。（2）监督人员应定期对评标室的管理情况进行检查，发现问题及时整改。（3）监督人员应建立监督记录制度，记录评标过程中的监督情况和发现的问题，并存档备查。3.投诉处理（1）投标人或其他利害关系人对评标结果有异议的，可在规定的时间内提出投诉。（2）投诉应采用书面形式，投诉内容应包括投诉事项、投诉理由、投诉证据等信息。（3）管理部门应及时受理投诉，并组织调查核实，根据调查结果作出处理决定。（4）投诉处理结果应及时通知投诉人，并向社会公布。六、保密管理1.保密范围（1）评标过程中的所有信息，包括投标文件、评标标准、评标结果、评标报告等，均属于保密范围。（2）评标人员和监督人员应严格遵守保密规定，不得泄露评标过程中的任何信息。2.保密措施（1）评标室应采取必要的保密措施，如安装监控设备、设置门禁系统等，确保评标过程的安全和保密。（2）评标人员和监督人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。（3）评标文件和资料应妥善保管，不得随意丢弃或泄露。3.违规处理（1）如发现评标人员或监督人员违反保密规定，泄露评标过程中的信息，应依法追究其责任。（2）对违反保密规定的单位和个人，