舍管工作制度

PAGE舍管工作制度一、总则（一）目的为加强公司宿舍管理，维护宿舍正常秩序，营造安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工需求，提供必要的生活保障和服务。2.安全第一原则：确保宿舍人员生命财产安全，预防各类安全事故发生。3.规范管理原则：建立健全各项管理制度，严格执行，确保管理工作规范化、标准化。4.文明和谐原则：倡导文明居住，促进员工之间的和谐相处，共同维护良好的宿舍氛围。二、宿舍入住与退宿管理（一）入住管理1.员工入职后，由行政部门根据宿舍实际情况进行统一安排，并通知员工入住时间和宿舍房号。2.员工需在规定时间内办理入住手续，提交个人有效身份证件复印件，填写《宿舍入住登记表》，领取宿舍钥匙及相关物品。3.入住时，员工应检查宿舍内设施设备是否完好，如有损坏或缺失，应及时向舍管人员报告。（二）退宿管理1.员工离职或因其他原因需要退宿时，应提前[X]天向行政部门提交书面申请。2.退宿前，员工需清理宿舍卫生，保持宿舍整洁，将宿舍钥匙及相关物品归还舍管人员。3.舍管人员在接到员工退宿申请后，应进行宿舍检查，如发现宿舍设施设备损坏或丢失，根据实际情况要求员工进行赔偿或修复。4.员工完成退宿手续后，行政部门应及时安排其他员工入住该宿舍。三、宿舍日常管理（一）卫生管理1.员工应保持宿舍内卫生整洁，定期打扫，做到地面干净、门窗明亮、物品摆放整齐。2.宿舍内垃圾应及时清理，放置在指定地点，由公司统一安排清运。3.舍管人员应定期对宿舍卫生进行检查，对于卫生不达标的宿舍，及时督促员工进行整改。（二）安全管理1.员工应增强安全意识，遵守宿舍安全规定，不得在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、违规使用大功率电器等。2.离开宿舍时，应关好门窗，妥善保管个人财物，防止被盗。3.舍管人员应加强宿舍安全巡查，每天至少巡查[X]次，及时发现和消除安全隐患。4.如发现安全事故或异常情况，舍管人员应立即采取措施，并及时报告上级领导。（三）作息管理1.员工应遵守宿舍作息时间，按时休息，不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息的行为。2.晚上[具体时间]后，宿舍应保持安静，不得进行影响他人休息的活动。（四）访客管理1.在正常工作时间内，员工如有访客，应在门卫处登记，经舍管人员同意后，方可进入宿舍。2.访客应在规定时间内离开宿舍，不得在宿舍内留宿。3.舍管人员应加强对访客的管理，确保宿舍安全。四、舍管人员职责（一）日常巡查1.舍管人员应按照规定的巡查路线和时间，对宿舍进行巡查，及时发现和处理各类问题。2.巡查内容包括宿舍卫生、安全、设施设备运行情况等，发现问题应及时记录，并督促相关人员进行整改落实。（二）信息收集与反馈1.舍管人员应与员工保持密切沟通，及时了解员工的需求和意见，收集相关信息并反馈给行政部门。2.对于员工反映的问题，舍管人员应及时协调解决，如无法解决，应及时向上级领导汇报。（三）设施设备维护1.舍管人员应定期对宿舍设施设备进行检查，发现损坏及时报修，并跟踪维修进度，确保设施设备正常运行。2.对于一些简单的设施设备故障，舍管人员应具备一定的维修技能，及时进行维修处理。(四)突发事件处理1.如遇突发事件，舍管人员应保持冷静，迅速采取措施进行处理，并及时报告上级领导。2.配合相关部门做好突发事件的调查和处理工作，提供必要的信息和协助。五、宿舍设施设备管理（一）设施设备配备1.公司为员工宿舍配备必要的生活设施设备，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。2.行政部门应定期对宿舍设施设备进行盘点和更新，确保设施设备的完好率和适用性。（二）设施设备维护与维修1.员工发现宿舍设施设备损坏时，应及时向舍管人员报告，舍管人员核实后填写《设施设备维修申请表》，提交行政部门安排维修。2.行政部门应建立设施设备维修档案，记录维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员等。3.对于一些大型设施设备的维修，行政部门应联系专业维修人员进行维修，并做好维修后的验收工作。（三）设施设备使用规定1.员工应正确使用宿舍设施设备，不得故意损坏或私自拆卸。2.如因员工个人原因造成设施设备损坏，由员工承担相应的维修费用或赔偿责任。六、违规处理（一）违规行为界定1.违反宿舍卫生管理规定，卫生不达标的。2.违反宿舍安全管理规定，存在安全隐患的。3.违反宿舍作息管理规定，影响他人休息的。4.未经允许私自留宿访客的。5.故意损坏宿舍设施设备的。6.其他违反本制度规定的行为。（二）违规处理方式1.对于首次违规的员工，舍管人员应进行口头警告，并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的员工，行政部门将视情况给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处理措施。3.罚款金额根据违规情节轻重确定，每次罚款金额不超过[X]元。4.员工对违规处理结果有异议的，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向行政部门提