老科协工作制度

PAGE老科协工作制度一、总则（一）目的本工作制度旨在规范老科协的各项工作，充分发挥老科技工作者的专业优势和作用，促进科技进步、经济发展和社会和谐，为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量。（二）依据本制度依据国家相关法律法规以及老科协章程制定，确保老科协的工作在合法合规的轨道上运行。（三）适用范围本制度适用于老科协全体会员、工作人员以及参与老科协相关活动的各方。（四）宗旨坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，团结和组织广大老科技工作者，围绕党和国家工作大局，积极开展科普宣传、科技咨询、技术服务、人才培养等活动，为提高全民科学素质、推动科技创新、促进经济社会发展服务。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位会员大会是老科协的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改老科协章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定老科协的重大事项。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。遇有特殊情况，经理事会决定，可提前或延期召开。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期理事会由会员大会选举产生，是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导老科协开展日常工作。理事会成员任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。根据会长提名，决定副秘书长及各专业委员会主要负责人的聘任。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。领导老科协各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会每年至少召开[X]次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.组成与职责常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的三分之一。负责召集和主持理事会会议。检查会员大会、理事会决议的落实情况。决定老科协重要活动的开展。审议重要项目和经费预算。其他应由常务理事会决定的事项。2.会议召开常务理事会每季度至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.组成与职责会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，负责处理老科协日常工作中的重要事项，研究决定老科协工作中的重大问题和重要决策。研究制定老科协工作计划和工作部署。审议重要文件和报告。协调各部门工作关系。决定其他需要会长办公会研究的事项。2.会议召开会长办公会根据工作需要不定期召开。各专业委员会1.设置与职责根据老科协业务开展需要，设立若干专业委员会，如农业科技、工业科技、医疗卫生科技等专业委员会。各专业委员会在老科协理事会领导下，围绕本专业领域开展科技咨询、技术服务、学术交流等活动。制定本专业委员会工作计划和活动方案。组织开展本专业领域的科技培训、技术指导等服务活动。开展学术交流，活跃学术思想，促进学科发展。举荐本专业领域优秀人才，为科技进步和经济社会发展提供智力支持。2.工作开展各专业委员会定期召开工作会议，总结工作经验，研究解决存在的问题，推动工作不断创新发展。（五）办事机构老科协设立办公室等办事机构，负责处理老科协日常事务性工作，为老科协各项活动的开展提供保障。1.办公室职责负责文电、会务、机要、档案等机关日常运转工作。承担信息、安全、保密、信访、政务公开等工作。负责组织协调老科协各项活动的开展。负责会员管理、联络和服务工作。负责财务管理和后勤保障工作。完成老科协领导交办的其他工作任务。（六）分支机构与代表机构1.设立与管理根据工作需要，可在不同地区或领域设立分支机构或代表机构。分支机构和代表机构在老科协授权范围内开展工作，并接受老科协的统一管理和监督。2.职责宣传老科协的宗旨和工作，拓展老科协的影响力。组织开展当地或本领域的科技服务、科普宣传等活动。收集反馈当地或本领域的科技需求和信息，为老科协决策提供参考。协助老科协开展会员发展和联络工作。三、会员管理（一）会员资格1.拥护老科协章程。2.自愿申请加入老科协。3.在科技领域具有一定的专业知识或技能，愿意为科技进步和经济社会发展贡献力量。4.从事科技工作或相关工作，具有中级以上专业技术职称或同等专业水平；或虽无中级以上专业技术职称，但在科技领域有突出贡献的人士。（二）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经秘书长办公会议讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本会组织的各项活动。3.获得本会提供的科技咨询、技术培训、学术交流等服务。4.对本会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议。2.维护本会合法权益。3.完成本会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。（六）会员处分会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.按照本制度规定的召开时间、参会人数要求组织会议。2.会议议程提前确定并通知会员，确保会员有充分时间准备。3.会议期间，认真听取各项工作报告和决议草案，会员充分发表意见和建议。4.会议由专人负责记录，形成会议纪要，经会长审核后存档。会议纪要应准确记录会议主要内容、决议事项及责任分工。（二）理事会会议制度1.严格按照规定的召开频率和参会人数要求召开会议。2.会议议题提前征集，由秘书长汇总后报会长审定。议题应明确、具体，与老科协工作紧密相关。3.理事会成员应提前熟悉会议议题，认真准备发言内容，在会议上充分发表意见，对各项决议进行深入讨论和表决。4.会议记录详细准确，包括会议讨论过程、表决结果等。会议纪要及时整理，经会长签发后发送给理事会成员，并在老科协内部公布。常务理事会会议制度1.遵循规定的召开时间和参会要求。2.会议议题重点围绕理事会决议执行情况、重要活动开展、经费使用等方面。议题由会长或秘书长提出，经会长办公会讨论确定。3.常务理事会成员积极参与讨论，对重大事项进行决策。会议注重效率，确保各项议题得到妥善处理。4.会议记录和纪要要求同理事会会议制度。（四）会长办公会会议制度1.根据工作需要灵活安排会议时间，但应确保及时处理重要事务。2.会议议题主要针对老科协日常工作中的关键问题、重要决策等。议题由会长、副会长或秘书长提出，经会长同意后列为会议议程。3.会长办公会成员充分沟通协商，形成一致意见并做出决策。会议强调决策科学性和及时性。4.会议记录和纪要要求同理事会会议制度，但纪要重点突出决策结果和工作部署。（五）专业委员会会议制度1.各专业委员会根据自身工作安排定期召开会议，会议时间提前通知本专业委员会成员。2.会议围绕本专业领域的工作计划、活动开展情况进行总结和讨论，研究解决工作中遇到的问题。3.专业委员会成员结合专业领域实际情况，提出创新性的工作思路和建议，推动专业委员会工作不断发展完善。4.会议记录和纪要由专业委员会指定专人负责，报理事会备案。五、活动开展制度（一）活动策划1.根据老科协宗旨和工作计划，结合社会需求和科技发展趋势，由各部门或专业委员会提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员、经费预算等详细内容。3.策划方案经相关部门审核后，报会长办公会或理事会审议通过。（二）活动组织实施1.成立活动组织工作小组，明确各成员职责分工，确保活动有序开展。2.按照活动策划方案，提前做好活动宣传、物资准备、人员联络等各项筹备工作。3.活动实施过程中，严格遵守相关法律法规和安全规定，确保活动顺利进行。4.加强活动现场管理，做好服务保障工作，及时处理突发情况。（三）活动总结评估1.活动结束后，及时对活动进行总结，收集参与人员的反馈意见和建议。2.对活动的成效、存在问题进行评估分析，形成活动总结报告。3.根据活动总结评估结果，提出改进措施和建议，为今后开展类似活动提供参考。六宣传工作制度（一）宣传目标与原则1.宣传目标通过多种渠道和方式，广泛宣传老科协的宗旨、工作成果、先进事迹等，提高老科协的社会知名度和影响力，吸引更多科技工作者加入老科协，推动老科协各项工作顺利开展。2.宣传原则坚持正确的舆论导向，宣传内容符合党和国家的方针政策。注重真实性和客观性，确保宣传信息准确可靠。突出特色和亮点，展示老科协工作的独特价值和贡献。创新宣传方式，提高宣传效果和吸引力。（二）宣传渠道与方式1.内部宣传编辑出版老科协工作简报、会刊等，及时报道老科协工作动态、会员风采、科技成果等信息。利用老科协网站平台，设置工作动态、通知公告、学术交流、科普宣传等栏目，发布各类信息，方便会员和社会公众查阅。通过老科协微信公众号、微博等新媒体平台，定期推送老科协工作信息、科技知识、活动预告等内容，加强与会员和社会公众的互动交流。2.外部宣传积极与新闻媒体合作，及时向媒体提供老科协工作新闻线索，争取在报纸、电视台、广播电台等媒体上进行宣传报道。参加各类科技展会、学术会议、社会公益活动等，展示老科协工作成果，扩大老科协社会影响。与相关政府部门、企事业单位、社会组织等建立合作关系，通过联合开展活动、发布宣传资料等方式，宣传老科协工作。（三）宣传内容审核1.建立宣传内容审核机制，明确审核流程和责任分工。2.宣传稿件、图片、视频等内容由撰写部门或个人初审后，报宣传工作负责人审核，重要内容须经会长或相关领导审定。3.审核内容包括宣传信息的准确性、合法性、合规性、导向性等，确保宣传内容符合要求。（四）宣传工作考核1.制定宣传工作考核办法，明确考核指标和标准。2.对各部门和个人的宣传工作任务完成情况、宣传效果等进行考核评价。3.将宣传工作考核结果与绩效挂钩，激励各部门和个人积极做好宣传工作。七财务管理制度经费来源1.会费收入。2.政府资助。3.社会捐赠。4.开展科技咨询、技术服务、培训等活动的收入。5.其他合法收入。经费使用原则1.遵守国家财经法规和财务制度，严格执行预算管理。2.坚持勤俭节约，合理安排经费支出，提高资金使用效益。3.经费主要用于老科协开展各项业务活动、保障机构正常运转、为会员提供服务等方面。预算管理1.每年年初，根据老科协工作计划和工作任务，编制年度经费预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算，支出预算应明确各项费用的具体用途和金额。3.预算经理事会审议通过后严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，须按规定程序报理事会批准。财务管理与监督1.配备专业财务人员，负责老科协财务管理工作。2.财务人员应严格按照财务制度进行会计核算，做到账目清晰、手续完备、数据准确。3.建立健全财务管理制度，加强财务内部控制，定期进行财务审计。4.理事会定期审议财务报告，监督经费使用情况，确保经费使用合法合规、公开透明。八档案管理制度档案范围1.老科协组织建设档案，包括会员档案、理事会会议记录、章程修订文件等。2.活动开展档案，如活动策划方案、活动总结报告、活动照片及视频等。3.宣传工作档案，包括宣传稿件、媒体报道资料、新媒体平台发布记录等。4.财务档案，如会计凭证、账簿、报表、审计报告等。5.其他与老科协工作相关的重要文件、资料、记录等。档案收集与整理1.各部门和个人负责及时收集本部门工作中形成的各类档案资料，并定期移交档案管理部门。2.档案管理部