房屋管理工作制度

PAGE房屋管理工作制度一、总则（一）目的为加强公司房屋管理，规范房屋使用、维护、安全等各项工作，确保房屋资产的合理利用与保值增值，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有拥有产权或租赁使用的房屋，包括办公用房、员工宿舍、仓库及其他附属用房等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关房屋管理的法律法规、政策规定，确保房屋管理工作合法合规。2.安全第一原则：始终将房屋安全放在首位，加强安全检查与隐患排查，及时消除安全隐患保障人员生命财产安全。3.合理利用原则：优化房屋资源配置，提高房屋使用效率，避免资源闲置浪费。4.责任明确原则：明确各部门及岗位在房屋管理中的职责，做到责任清晰、各司其职。二、房屋使用管理（一）使用申请与审批1.各部门因工作需要使用房屋时，应提前填写《房屋使用申请表》，详细说明使用目的、使用期限、使用人数等信息。2.《房屋使用申请表》经部门负责人签字后，提交至房屋管理部门进行审核。房屋管理部门根据房屋实际情况及使用需求进行审批，审批通过后反馈给申请部门。3.对于涉及房屋功能变更、结构改造等特殊使用需求，需经房屋管理部门会同相关技术部门进行评估，并报公司领导审批。（二）使用规范1.各部门应按照审批后的用途使用房屋，不得擅自改变房屋用途。2.保持房屋内部整洁卫生，不得在房屋内随意丢弃垃圾、杂物，定期进行清扫和消毒工作。3.爱护房屋设施设备，不得随意损坏、拆卸、改装房屋内的水电、门窗、家具等设施设备。如需维修或更换，应及时向房屋管理部门提出申请。4.严格遵守房屋使用安全规定，不得在房屋内私拉乱接电线、违规使用大功率电器、存放易燃易爆物品等。5.未经房屋管理部门同意，不得将房屋转借他人或出租给第三方使用。（三）使用期限与续租1.房屋使用期限以审批通过的《房屋使用申请表》为准。使用期限届满后，使用部门如需继续使用，应提前[X]个工作日重新提交申请。2.房屋管理部门根据房屋使用情况及公司整体安排进行续租审批。对于不再续租的房屋，使用部门应在期满后[X]个工作日内腾空房屋，并办理交接手续。三、房屋维护管理（一）日常维护责任1.房屋管理部门负责制定房屋日常维护计划，并组织实施。各使用部门应配合房屋管理部门做好房屋日常维护工作。2.对于房屋内部的水电设施、门窗、墙面地面等一般性损坏，由房屋管理部门安排维修人员及时进行维修。3.各使用部门发现房屋设施设备出现故障或损坏时，应及时向房屋管理部门报告，并协助维修人员进行维修工作。1.房屋管理部门应定期对房屋进行全面检查，包括结构安全、水电设施、消防设施、防水防潮等方面，检查周期为每[X]个月一次。2.对于检查中发现的安全隐患和问题，应及时记录并制定整改措施，明确整改责任人及整改期限。3.整改完成后，房屋管理部门应进行复查，确保隐患和问题得到彻底解决。（三）专项维修与改造1.对于房屋出现的重大安全隐患、严重损坏或因公司发展需要进行的房屋专项维修与改造项目，由房屋管理部门提出申请，经公司领导审批后组织实施。2.专项维修与改造项目应委托具有相应资质的施工单位进行施工，并签订施工合同，明确双方的权利义务。3.房屋管理部门负责对专项维修与改造项目的施工过程进行监督管理，确保工程质量和施工安全。4.工程竣工后，房屋管理部门应组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。四、房屋安全管理（一）安全责任1.公司法定代表人是房屋安全管理的第一责任人，对公司房屋安全工作全面负责。2.房屋管理部门负责人及各使用部门负责人分别对各自职责范围内的房屋安全工作负责，落实安全管理制度和措施确保房屋安全。3.公司全体员工应增强安全意识，遵守房屋安全规定，发现安全隐患及时报告。（二）安全检查与隐患排查1.房屋管理部门应建立健全房屋安全检查制度，定期组织安全检查和隐患排查工作。2.安全检查内容包括房屋结构安全、消防设施、电气安全、燃气安全、防汛防风等方面。3.对于检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保房屋安全使用。对于重大安全隐患，应及时报告公司领导，并采取临时防护措施，防止事故发生。（三）消防安全管理1.严格遵守国家消防安全法律法规，落实消防安全责任制，确保房屋消防安全。2.房屋内应配备必要的消防设施和器材，并定期进行检查、维护和更新，确保其完好有效。3.保持房屋内消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。4.加强员工消防安全教育，提高员工消防安全意识和自防自救能力，定期组织消防演练。（四）防汛防风管理1.在防汛防风期间应加强对房屋的巡查，及时发现并处理可能出现的安全问题。2.对房屋的排水系统进行检查和疏通，确保排水畅通。对易受风雨影响的部位进行加固和防护，如门窗、屋顶等。3.做好防汛防风物资的储备工作，并定期进行检查和更新，确保物资充足、完好。五、房屋租赁管理（一）租赁决策1.公司因业务需要出租房屋时，由房屋管理部门会同财务部门、法务部门等进行评估，提出租赁方案。2.租赁方案应包括租赁房屋的基本情况、租赁期限、租金价格、租金支付方式、违约责任等内容。3.租赁方案经公司领导审批后实施。（二）租赁合同签订1.房屋管理部门负责与承租方签订租赁合同，明确双方的权利义务。租赁合同应符合国家法律法规及公司相关规定。2.在签订租赁合同前，房屋管理部门应会同法务部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规、风险可控。3.租赁合同签订后，房屋管理部门应将合同副本交财务部门、档案管理部门等备案。（三）租金收缴与管理1.财务部门负责租金的收缴工作，按照租赁合同约定的租金支付方式和时间催缴租金。2.房屋管理部门协助财务部门做好租金收缴工作，及时提供承租方的相关信息。3.对于逾期未缴纳租金的承租方，财务部门应按照合同约定收取滞纳金，并采取必要的法律措施追讨租金。（四）租赁房屋使用监督1.在租赁期间，房屋管理部门应定期对租赁房屋的使用情况进行检查，确保承租方按照合同约定使用房屋。2.如发现承租方擅自改变房屋用途、损坏房屋设施设备等违约行为，房屋管理部门应及时制止，并按照合同约定追究承租方的违约责任。3.租赁期满或合同解除后，房屋管理部门应及时收回租赁房屋，并进行检查验收。如发现房屋存在损坏，应按照合同约定要求承租方进行修复或赔偿。六、房屋档案管理（一）档案内容1.房屋档案应包括房屋产权证书、租赁合同、房屋使用申请表、维修记录、安全检查记录、消防设施清单等相关资料。2.对于房屋的规划设计图纸、竣工图纸等重要资料也应纳入档案管理，并妥善保存。（二）档案建立与更新1.房屋管理部门负责建立房屋档案，并指定专人负责档案的管理工作。2.随着房屋管理工作的开展，应及时更新档案资料确保档案信息的准确性和完整性。3.档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，防止档案丢失或损坏。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅房屋档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人签字后提交至房屋管理部门。2.房屋管理部门根据申请内容进行审核，审核通过后安排档案管理人员提供查阅服务。查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或复印、拍照。3.如因特殊情况需要借阅房屋档案，应填写《档案借阅申请表》，经公司领导审批后办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅人员应妥善保管档案，按时归还。七、房屋资产管理与考核（一）资产清查1.房屋管理部门应定期组织房屋资产清查工作，核实房屋数量、面积、使用状况等信息，确保房屋资产账实相符。清查周期为每[X]年一次。2.在资产清查过程中发现的房屋资产增减变动情况，应及时进行账务处理，并更新房屋档案信息。（二）资产管理考核1.建立房屋资产管理考核机制，对房屋管理部门及各使用部门的房屋管理工作进行考核评价。2.考核内容包括房屋使用管理、维护管理、安全管理、租赁管理、档案管理等方面，考核指标应明确、