约谈干部工作制度

PAGE约谈干部工作制度一、总则（一）目的为加强公司干部队伍建设，规范干部管理，促进干部认真履行职责，提高工作效能，确保公司各项工作顺利开展，特制定本约谈干部工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职干部。（三）基本原则1.实事求是原则：约谈应基于客观事实，准确掌握干部工作情况，避免主观臆断。2.教育与监督并重原则：通过约谈，既对干部进行教育引导，又强化对干部的监督管理。3.及时有效原则：对发现的问题及时进行约谈，确保问题得到及时解决，防止问题扩大化。4.保密性原则：在约谈过程中涉及的相关信息，应严格保密，不得泄露。二、约谈主体与对象（一）约谈主体1.公司党委（党组）：负责对公司各级党组织负责人及重要岗位干部进行约谈。2.公司行政领导：负责对分管部门干部进行约谈。3.人力资源部门：根据公司领导安排或工作需要，可对相关干部进行约谈，侧重于了解干部队伍整体情况及干部个人职业发展等方面。4.纪检监察部门：对涉嫌违规违纪或工作中存在廉政风险的干部进行约谈，履行监督执纪问责职责。（二）约谈对象公司各级管理干部，包括但不限于部门负责人、项目经理、各级副职干部等。三、约谈情形（一）工作业绩方面1.未能完成工作任务，或工作业绩明显低于预期目标，影响公司整体工作进展。2.在重要项目、重点工作中出现重大失误，给公司造成较大损失或不良影响。（二）工作作风方面1.工作态度不认真，敷衍塞责，推诿扯皮，影响工作效率和团队协作。2.存在形式主义、官僚主义问题，工作浮于表面，不深入实际，对公司决策部署落实不力。（三）廉洁自律方面1.收到关于干部廉洁方面的举报线索，需要进一步核实情况。2.在工作中发现存在廉洁风险迹象，如违规接受礼品礼金、不正当利益输送等可能影响公正执行公务的行为。（四）队伍管理方面1.所在部门或团队出现内部矛盾激化、纪律松弛等问题，干部未能有效履行管理职责。2.对下属干部培养、指导不力，导致团队整体素质提升缓慢，影响工作长远发展。（五）其他方面1.公司领导认为有必要进行约谈的其他情形，如干部个人发展规划与公司战略不符、在工作中创新能力不足等。2.干部主动提出约谈，就自身工作、职业发展等方面存在的困惑或问题寻求沟通指导。四、约谈程序（一）约谈准备1.确定约谈事项：约谈主体根据工作需要或掌握的情况，确定约谈对象、约谈主题及约谈时间。2.收集相关资料：约谈前，约谈主体应收集与约谈事项相关的资料，如工作业绩数据、问题线索材料、群众反馈意见等，以便在约谈中能够准确了解情况，有的放矢地进行沟通交流。3.制定约谈提纲：根据约谈事项，制定详细的约谈提纲，明确约谈的重点内容、问题导向及需要了解核实的关键环节等。约谈提纲应具有针对性和指导性，确保约谈能够达到预期目的。（二）通知约谈1.提前通知：约谈主体应提前[X]个工作日向约谈对象发出书面约谈通知，告知约谈时间、地点、主题及相关要求等。特殊情况下，可采用口头通知，但事后应及时补发书面通知。2.约谈对象准备：约谈对象接到通知后，应认真准备相关材料，对自身工作进行全面梳理，客观分析存在的问题及原因，并思考改进措施。同时，约谈对象有权要求在约谈前了解与约谈事项相关的具体情况，以便更好地应对约谈。（三）约谈实施1.开场说明：约谈开始时，约谈主体应向约谈对象说明约谈的目的、依据及相关要求，营造严肃而坦诚的沟通氛围。2.情况介绍与问题阐述：约谈主体按照约谈提纲，向约谈对象介绍收集到的相关情况和发现的问题，要求约谈对象对问题进行客观陈述和说明。约谈对象应如实回答问题，不得隐瞒或歪曲事实。3.沟通交流与分析讨论：约谈主体与约谈对象围绕问题展开深入的沟通交流，分析问题产生的原因，探讨解决问题的方法和措施。约谈对象应积极配合，认真听取意见建议，主动反思自身不足，并提出切实可行的整改思路。4.记录与签字：在约谈过程中，应安排专人做好记录，详细记录约谈内容、双方发言要点等。约谈结束后，约谈记录应由约谈主体和约谈对象签字确认，确保记录内容真实、准确。（四）约谈结果处理1.形成约谈纪要：约谈结束后，约谈主体应根据约谈情况及时形成约谈纪要。约谈纪要应包括约谈基本情况、发现的问题、双方沟通交流的主要内容、提出的整改要求及下一步工作建议等。约谈纪要应发送给约谈对象，并抄送相关部门。2.整改落实：约谈对象应根据约谈纪要中提出的整改要求，制定详细的整改计划，明确整改措施、责任人和整改期限，并在规定时间内将整改计划报送约谈主体。约谈主体应对整改计划进行审核，跟踪整改落实情况，确保问题得到有效解决。3.结果运用：将约谈结果与干部的绩效考核、职务晋升、评先评优等挂钩。对工作业绩突出、整改落实到位的干部，给予表彰奖励或优先考虑晋升；对存在问题较多、整改不力的干部，进行批评教育、诫勉谈话，直至调整岗位或降职处理。五、约谈记录与档案管理（一）约谈记录1.记录要求：约谈记录应使用专用的约谈记录簿，采用钢笔或中性笔进行记录，字迹工整、清晰，内容完整、准确。记录过程中应尽量保持原汁原味，如实记录双方的对话内容，不得随意删减或篡改。2.记录内容：约谈记录应包括约谈时间、地点、约谈主体、约谈对象、约谈主题及详细的约谈内容。约谈内容应按照发言顺序，逐人逐段记录，注明发言要点、提出的问题、讨论的结果等。同时，应记录约谈过程中的重要细节，如双方的态度、表情、语气等，以便全面反映约谈情况。3.审核与存档：约谈记录完成后，应由约谈主体进行审核，确保记录内容真实、准确、完整。审核通过后的约谈记录应及时整理归档，作为公司干部管理的重要资料保存。（二）档案管理1.档案建立：为每位被约谈干部建立专门的约谈档案，将每次约谈的相关资料进行集中管理。约谈档案应包括约谈通知、约谈记录、约谈纪要、整改计划及整改落实情况报告等。2.档案更新：随着约谈工作的持续开展，应及时更新约谈档案内容，确保档案资料的时效性和完整性。每次约谈结束后，应将新产生的资料及时归入档案，并对原有档案进行补充完善。3.档案查阅：严格档案查阅制度，未经批准，任何人不得擅自查阅约谈档案。因工作需要查阅档案的，应履行审批手续，填写查阅申请表，经相关领导批准后方可查阅。查阅档案时，应严格遵守保密规定，并做好查阅记录。六、监督与问责（一）监督机制1.内部监督：公司纪检监察部门负责对约谈干部工作制度的执行情况进行内部监督检查，定期对约谈记录、档案管理等进行抽查，确保约谈工作规范有序开展。2.群众监督：鼓励公司员工对约谈干部工作进行监督，设立举报邮箱和电话，接受员工对约谈工作中存在的问题及干部违规违纪行为的举报。对群众举报的问题，应及时进行调查核实，并根据调查结果严肃处理。（二）问责措施1.对在约谈过程中违反工作纪律、泄露约谈信息的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.对约谈对象不配合约谈工作，故意隐瞒事实、提供虚假信息的，给予批评教育，并责令其限期改正。情节严重的，按照公司相关规定进行严肃处理。3.对约谈主体在约谈工作中敷衍塞责、未能有效履行职责的部门或个人，进行通报批评，并责令其整改。因约