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文档简介

PAGE推进创全工作制度一、总则(一)目的为深入推进创建全国文明城市(以下简称“创全”)工作,提升公司/组织整体形象,营造文明、和谐、有序的工作环境,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织全体员工及相关工作场所。(三)基本原则1.全员参与原则:创全工作是全体员工的共同责任,需人人参与,形成合力。2.常态长效原则:将创全工作融入日常工作,建立长效机制,持续巩固提升创建成果。3.问题导向原则:聚焦创全工作中的薄弱环节和突出问题,及时整改,不断优化工作成效。4.共建共享原则:加强与合作伙伴、社区等的共建共享,共同推进创全工作。二、组织架构与职责(一)创全工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长,各部门负责人为成员的创全工作领导小组。负责统筹规划、指导协调创全工作,研究解决重大问题,决策创全工作中的重要事项。(二)创全工作办公室创全工作领导小组下设办公室,负责创全工作的具体组织实施、日常协调、监督检查等工作。办公室设在[具体部门],由[办公室主任姓名]兼任办公室主任。(三)各部门职责1.行政部门:负责制定创全工作计划、方案,组织召开创全工作会议,协调各部门推进创全工作;负责与上级主管部门、相关政府部门的沟通联络;负责创全工作的宣传报道、资料收集整理归档等工作。2.人力资源部门:将创全工作纳入员工绩效考核体系,对在创全工作中表现突出的员工进行表彰奖励,对违反创全工作制度的员工进行相应处罚;负责组织开展创全工作相关培训,提高员工文明素质和业务能力。3.财务部门:保障创全工作所需经费,合理安排资金使用,确保创全工作各项活动顺利开展。4.业务部门:按照创全工作要求,抓好本部门业务范围内的创全工作落实,加强员工教育管理,规范业务流程,提升服务质量;积极参与公司/组织组织的创全工作各项活动,配合做好相关工作。5.其他部门:根据各自职能,履行创全工作相关职责,共同推进创全工作。三、工作内容与标准(一)办公环境1.环境卫生保持办公区域整洁卫生,地面干净无杂物,桌面、文件柜等摆放整齐有序。定期对办公区域进行清扫、消毒,垃圾桶及时清理,垃圾日产日清。公共区域设置禁烟标识,禁止吸烟。2.设施设备办公设施设备完好无损,正常运行,定期进行维护保养。各类标识、指示牌清晰规范,符合安全要求。卫生间设施齐全完好,清洁卫生,无异味。(二)员工行为规范1.着装仪表员工上班期间应着整洁得体的工作服,佩戴工作牌。保持良好的个人卫生,头发整洁,面容干净,不得穿拖鞋、短裤等不符合职业形象的服装。2.言行举止语言文明,礼貌待人,使用规范的文明用语,不说脏话、粗话。行为举止得体,遵守公共秩序,不大声喧哗、争吵打闹。尊重他人,团结协作,互帮互助,积极营造和谐的工作氛围。3.工作纪律遵守公司/组织各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。工作时间专注工作,不做与工作无关的事情,严禁在办公区域玩游戏、看视频等。严格遵守保密制度,妥善保管公司/组织机密文件和资料。(三)服务质量提升1.服务意识树立以客户为中心的服务理念,主动热情为客户提供优质服务。耐心倾听客户需求,及时响应客户诉求,做到有问必答、有求必应。2.服务规范服务流程规范,操作标准统一,严格按照规定的程序和要求为客户办理业务。服务态度亲切和蔼,微笑服务,使用文明、热情、周到的服务用语。服务质量优质高效,确保客户满意度达到[具体标准]以上。(四)宣传教育1.内部宣传通过公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道,广泛宣传创全工作的意义、目标、任务和要求,营造浓厚的创全工作氛围。定期发布创全工作动态、工作成果、先进事迹等内容,激发员工参与创全工作的积极性和主动性。2.员工教育组织开展创全工作相关培训,提高员工对创全工作的认识和理解,增强员工的文明意识和责任意识。结合实际案例,对员工进行文明行为规范、职业道德等方面的教育,引导员工自觉遵守创全工作制度。(五)志愿服务活动1.组织领导成立志愿服务队,明确队长、副队长及队员职责,负责志愿服务活动的组织实施。制定志愿服务活动计划,定期组织开展志愿服务活动。2.活动内容积极参与社区志愿服务活动,如环境卫生整治、关爱孤寡老人、义务植树等。围绕创全工作重点任务,开展文明交通劝导、垃圾分类宣传、文明行为引导等志愿服务活动。3.活动要求志愿服务队员应按时参加活动,遵守活动纪律,服从组织安排。活动过程中要注重形象,展现公司/组织良好风貌,积极传播文明风尚。四、工作流程与措施(一)工作部署1.创全工作领导小组根据上级主管部门的工作要求和公司/组织实际情况,制定年度创全工作计划和实施方案,明确工作目标、任务、措施和责任分工。2.召开创全工作动员大会,传达上级精神,部署创全工作任务,动员全体员工积极参与创全工作。(二)宣传发动1.按照创全工作宣传教育要求,通过多种渠道广泛宣传创全工作,营造浓厚的舆论氛围。2.组织开展创全工作培训,提高员工对创全工作的认识和业务能力。(三)组织实施1.各部门按照创全工作任务分工,制定具体的工作措施,认真组织实施创全工作。2.创全工作办公室定期对各部门创全工作进展情况进行检查、指导,及时发现问题,督促整改落实。(四)自查自纠1.各部门定期开展自查自纠工作,对照创全工作标准和要求,查找存在的问题和不足,及时进行整改。2.创全工作办公室组织开展不定期抽查,对发现的问题及时下达整改通知书,限期整改到位。(五)考核评价和表彰奖励1.建立创全工作考核评价机制,制定考核评价标准,对各部门创全工作进行量化考核评价。2.根据考核评价结果,对创全工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励,对工作不力的部门和个人进行通报批评。(六)长效管理1.总结创全工作经验教训,不断完善创全工作制度和工作流程,建立长效管理机制。2.将创全工作纳入常态化工作,持续巩固提升创全工作成果。五、监督检查与考核(一)监督检查机制1.建立定期检查与不定期抽查相结合的监督检查机制。创全工作办公室每月组织一次全面检查,不定期开展专项抽查。2.检查内容包括办公环境、员工行为规范、服务质量、宣传教育、志愿服务活动等方面的落实情况。(二)问题整改1.对监督检查中发现的问题,及时下达整改通知书,并明确整改期限和责任人。2.被检查部门应按照整改通知书要求,认真制定整改措施,按时完成整改任务,并将整改情况书面报告创全工作办公室。(三)考核标准1.办公环境(30分)环境卫生整洁,无杂物、无异味,得10分;每发现一处不达标扣2分。设施设备完好,标识清晰,得10分;发现一处设施设备损坏或标识不清晰扣2分。卫生间清洁卫生,设施齐全,得10分;每发现一处不符合要求扣2分。2.员工行为规范(30分)着装仪表得体,佩戴工作牌,得10分;发现一人不符合要求扣2分。言行举止文明,无脏话、粗话,无大声喧哗、争吵打闹现象,得10分;发现一次扣2分。遵守工作纪律,无迟到、早退、旷工,无上班时间做与工作无关事情,得10分;发现一人次违规扣2分。3.服务质量提升(20分)服务意识强,主动热情为客户服务,得10分;客户投诉一次扣5分。服务规范,流程标准,服务用语文明,得10分;发现一处不规范扣2分。4.宣传教育(10分)内部宣传到位,营造浓厚创全氛围,得5分;宣传工作不力酌情扣分。员工教育有成效,员工对创全工作知晓率、参与率高得5分;达不到要求酌情扣分。5.志愿服务活动(10分)按时组织开展志愿服务活动,参与人数达标,活动效果好得10分;未按要求开展活动一次扣5分。(四)考

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