工会分工工作制度

PAGE工会分工工作制度一、总则（一）目的为了加强本公司工会组织建设，明确工会各部门职责分工，规范工作流程，提高工作效率，充分发挥工会在公司发展中的积极作用，维护员工合法权益，促进公司与员工共同发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司工会委员会及下属各工作部门。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及工会相关章程，确保工会各项工作合法合规开展。2.分工协作原则：明确各部门职责，在分工基础上加强协作，形成工作合力，共同推进工会工作。3.服务员工原则：以维护员工权益、服务员工为出发点和落脚点，积极为员工办实事、解难题。4.民主公开原则：充分发扬民主，广泛听取员工意见和建议，工作过程和结果做到公开透明。二、工会委员会职责（一）整体规划与决策1.制定工会年度工作计划和长远发展规划，确定工作目标和重点任务。2.审议通过工会各项重要规章制度、工作方案和经费预算决算等。3.研究决定涉及工会工作全局的重大事项，协调解决工会工作中的重大问题。（二）组织建设与管理1.负责工会委员会的换届选举、委员增补等组织工作。2.加强对工会干部的选拔、培养、考核和监督，提高干部队伍素质。3.指导下属各工作部门开展工作，定期检查工作进展情况，及时给予指导和支持。（三）沟通协调1.加强与公司行政部门的沟通协调，建立良好的合作关系，共同推动公司发展。2.代表员工与公司行政进行平等协商，签订集体合同、工资专项集体合同等，维护员工合法权益。3.加强与上级工会组织的联系，及时汇报工作情况，争取工作指导和支持。（四）经费管理与监督1.负责工会经费的筹集、管理和使用，严格执行财务制度，确保经费使用合理、合规、公开。2.定期向会员代表大会报告工会经费收支情况，接受会员监督。三、各工作部门职责分工（一）组织宣传部1.工作职责负责工会组织建设相关工作，包括会员发展、会籍管理、会员档案建立等。制定并实施工会宣传工作计划，宣传党的路线方针政策、工会工作动态和公司企业文化。负责工会内部刊物、宣传栏、网站等宣传阵地的建设与管理，及时发布工会信息。组织开展各类宣传活动，如主题征文、演讲比赛、摄影比赛等，丰富员工文化生活。负责工会各类会议、活动的组织筹备工作，包括场地布置、人员安排、资料准备等。加强与公司内外媒体的联系与合作，做好工会工作的对外宣传报道。2.工作流程会员发展：根据公司实际情况，制定会员发展计划，明确发展对象和条件。组织相关培训，提高员工对工会组织的认识和参与积极性。对申请入会的员工进行资格审查，符合条件的办理入会手续，发放会员证。宣传活动策划：结合公司工作重点和员工需求，每月制定宣传活动计划。明确活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等要素。提前准备活动所需的物资和资料，如宣传海报、奖品等。活动实施过程中，做好现场组织和协调工作，确保活动顺利进行。活动结束后，及时进行总结评估，收集反馈意见，为后续活动改进提供参考。会议组织筹备：接到会议通知后，与相关部门沟通确定会议主题、议程、参会人员等信息。根据会议规模和要求，选择合适的会议场地，并进行布置。准备会议所需的资料、文件、文具等物品。安排好会议期间的服务人员，如签到、茶水、记录等。会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，发送给相关人员。（二）权益维护部1.工作职责维护员工合法权益，代表员工与公司行政进行平等协商，签订集体合同、工资专项集体合同等。关注员工劳动权益、福利待遇等方面的问题，及时收集员工意见和建议，向公司行政反映并督促解决。参与公司劳动争议调解工作，协助处理员工与公司之间的劳动纠纷，维护公司和谐稳定的劳动关系。开展员工法律援助工作，为员工提供法律咨询和援助服务，帮助员工解决法律问题。组织开展员工心理健康教育和辅导活动，关注员工心理健康状况，缓解员工工作压力。2.工作流程集体合同签订：成立集体合同协商小组，由工会代表、员工代表和公司行政代表组成。收集员工对劳动权益、福利待遇等方面的意见和建议，形成协商议题。与公司行政进行平等协商，就协商议题达成一致意见，起草集体合同文本。组织员工代表大会对集体合同文本进行审议，通过后签订集体合同，并报劳动行政部门备案。劳动争议调解：接到员工劳动争议申请后，及时了解争议情况，确定调解人员和调解方案。组织调解会议，听取双方意见，进行沟通协商，提出调解建议。如调解成功，制作调解协议书，双方签字确认；如调解不成，告知员工通过法律途径解决。心理健康教育活动：根据员工心理健康需求，制定心理健康教育活动计划。邀请专业心理咨询师或专家进行讲座、培训、辅导等活动。活动实施过程中，做好组织和引导工作，鼓励员工积极参与。活动结束后，收集员工反馈意见，评估活动效果，为后续活动改进提供参考。（三）文体活动部1.工作职责制定并实施工会文体活动计划，组织开展各类文体活动，如运动会、文艺晚会、球类比赛、棋类比赛等，丰富员工业余文化生活。负责文体活动场地、器材的管理和维护，确保活动顺利开展。选拔和培养文体活动骨干，组建各类文体活动队伍，代表公司参加上级工会组织的文体比赛。加强与其他单位工会的文体交流与合作，拓展员工文化活动空间。2.工作流程文体活动策划：根据公司文化建设需求和员工兴趣爱好，每季度制定文体活动计划。明确活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等要素。提前准备活动所需的场地、器材、奖品等物资。发布活动通知，组织员工报名参加。活动组织实施：活动前，对活动场地进行检查和布置，对活动器材进行调试和准备。安排好活动现场的工作人员，如裁判、计分员、主持人等。活动过程中，做好现场组织和协调工作，确保活动安全、有序进行。活动结束后，及时进行总结评估，颁发奖品，对表现优秀的个人和团队进行表彰。队伍建设与比赛：根据文体活动项目，选拔和培养文体活动骨干，组建相应的活动队伍。制定队伍训练计划，定期组织训练，提高队伍水平。接到上级工会组织的文体比赛通知后，积极组织队伍参加。比赛前，了解比赛规则和要求，进行针对性训练和准备。比赛过程中，做好后勤保障和现场助威工作。比赛结束后，对比赛成绩进行总结分析，为后续训练和比赛提供经验参考。（四）女工工作部1.工作职责维护女职工合法权益，关注女职工特殊利益，参与制定和完善女职工权益保护相关制度。组织开展女职工素质提升活动，如职业技能培训、文化知识学习等，提高女职工综合素质。关心女职工生活，开展关爱女职工活动，如健康体检、心理咨询、困难帮扶等。组织女职工开展各类文体活动，丰富女职工业余文化生活。加强女职工组织建设，提高女职工组织的凝聚力和战斗力。2.工作流程权益维护：定期收集女职工对权益保护方面的意见和建议，形成工作重点。参与公司女职工权益保护相关制度的修订和完善，确保制度符合法律法规和女职工实际需求。对侵害女职工权益的问题及时进行调查处理，维护女职工合法权益。素质提升活动：根据女职工职业发展和兴趣爱好，制定素质提升活动计划。联系专业培训机构或专家，开展职业技能培训、文化知识讲座等活动。组织女职工参加各类学习交流活动，拓宽视野，提升能力。活动结束后，对女职工学习成果进行评估和反馈，为后续活动改进提供参考。关爱女职工活动：每年制定关爱女职工活动计划，明确活动内容和时间安排。组织女职工进行健康体检，建立健康档案。开展心理咨询活动，为女职工提供心理疏导和支持。对生活困难的女职工进行调查摸底，建立帮扶档案，实施精准帮扶。活动结束后，跟踪了解女职工健康状况和生活改善情况，持续做好关爱工作。四、工作纪律与考核（一）工作纪律1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度，严格按照工作流程和职责要求开展工作。2.保守工会工作秘密，不得泄露涉及公司商业秘密、员工个人隐私等信息。3.认真履行工作职责，不得推诿扯皮、敷衍塞责，按时完成各项工作任务。4.严格遵守工作时间，不得无故迟到、早退、旷工，如需请假应提前按照规定办理手续。（二）考核办法1.建立工会工作考核机制，对各工作部门和工会干部的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、工作创新、团队协作等方面。3.考核方式采用自评、互评、领导评价相结合的方式，综合评定考核结果。4.考核结果与绩效奖励、评先评优等挂钩，对工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行督促整改或问责。五、经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司行政按照每月全部职工工资总额的百分之二拨缴的经费。3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入。4.人民政府的补助。5.其他收入。（二）经费使用范围1.会员活动支出，如会员大会、会员代表大会、会员活动等费用。2.职工活动支出，包括文体活动、宣传教育活动、劳动竞赛、技能培训等费用。3.维权支出，如劳动争议调解、法律援助、集体合同签订等费用。4.业务支出，包括工会办公费、差旅费、会议费、培训费等。5.资本性支出，用于工会固定资产购置、维修等。6.其他支出，如困难职工帮扶、送温暖等费用。（三）经费管理原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和工会财务制度管理经费。2.预算管理原则：每年编制工会经费预算，经工会委员会审议通过后执行，确保经费收支平衡。3.勤俭节约原则：合理安排经费使用，节约开支，提高经费使用效益。4.民主管理原则：定期向会员代表大会报告经费收支情况，接受会员监督。（四）经费报销流程1.费用发生后