教辅科工作制度

PAGE教辅科工作制度一、总则（一）目的为了加强教辅科的管理，规范教辅工作流程，提高教辅服务质量，确保教学工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本单位教辅科全体工作人员。（三）基本原则1.服务教学原则教辅工作要紧密围绕教学需求展开，为教师教学和学生学习提供全方位、高质量的支持与服务。2.规范高效原则建立健全各项工作规范和流程，提高工作效率，确保教辅工作的准确性和及时性。3.安全保密原则严格遵守国家法律法规和学校的保密规定，确保教辅资料的安全和保密。4.团结协作原则各岗位工作人员要相互配合、团结协作，共同完成教辅科的各项工作任务。二、岗位职责（一）科长职责1.全面负责教辅科的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织协调教辅科与学校各部门之间的工作关系，确保教辅工作与教学工作的顺利衔接。3.负责教辅科工作人员的考核、培训和调配，提高工作人员的业务水平和工作能力。4.审核教辅资料的采购计划、经费预算和使用情况，确保经费合理使用。5.定期向上级领导汇报教辅科工作情况，及时解决工作中出现的问题。（二）资料采购人员职责1.根据教学需求和教材使用情况，制定教辅资料采购计划。2.负责教辅资料供应商的筛选、洽谈和采购合同的签订。3.严格按照采购流程进行采购操作，确保采购的教辅资料质量合格、价格合理。4.及时跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题。5.负责教辅资料的验收、入库和保管工作，建立健全资料管理台账。（三）资料管理人员职责1.负责教辅资料的分类、整理、上架和存放，确保资料存放有序、便于查找。2.做好教辅资料的借阅登记工作，严格按照借阅制度办理借阅手续，及时催还借阅资料。3.定期对教辅资料进行盘点清查，确保资料账实相符。4.负责教辅资料的数字化管理工作，建立电子资料档案，提高资料检索和利用效率。5.做好教辅资料室的环境卫生和安全保卫工作，防止资料损坏、丢失和被盗。（四）印刷装订人员职责1.根据教学需要，负责教辅资料的印刷排版工作，确保排版质量符合要求。2.选择合适的印刷厂家，签订印刷合同，监督印刷过程，保证印刷质量。3.负责教辅资料的装订工作，确保装订牢固、整齐美观。4.对印刷装订好的教辅资料进行质量检验，及时发现和处理质量问题。5.做好印刷装订设备的日常维护和保养工作，确保设备正常运行。（五）信息管理人员职责1.负责教辅科信息化系统的建设、维护和管理，确保系统安全稳定运行。2.及时更新和完善教辅资料信息数据库，为教学和管理提供准确的数据支持。3.利用信息化手段优化教辅工作流程，提高工作效率和服务水平。4.负责教辅科网站的建设和管理，及时发布教辅工作动态和相关信息。5.对教辅科工作人员进行信息化培训，提高工作人员的信息化应用能力。三、工作流程（一）教辅资料采购流程1.需求调研资料采购人员定期与各学科教师沟通，了解教学需求和教辅资料使用情况，收集教师对教辅资料的意见和建议。2.计划制定根据需求调研结果，结合教材版本和教学进度，制定年度教辅资料采购计划。采购计划应明确资料名称、版本、数量、采购时间等内容。3.供应商筛选通过多种渠道收集教辅资料供应商信息，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，筛选出合格的供应商。4.采购洽谈与选定的供应商进行洽谈，明确采购要求、价格、交货时间、售后服务等条款，签订采购合同。5.采购执行按照采购合同要求，及时向供应商下达采购订单，跟踪采购进度，确保按时到货。6.验收入库教辅资料到货后，资料管理人员会同采购人员按照合同要求进行验收。验收合格的资料办理入库手续，填写入库单；验收不合格的资料及时与供应商协商处理。（二）教辅资料借阅流程1.借阅申请教师和学生如需借阅教辅资料，需填写借阅申请表，注明借阅资料名称、数量、借阅时间等信息。2.申请审批借阅申请表提交给资料管理人员，资料管理人员根据资料库存情况进行审批。对于库存紧张或限制借阅的资料，需经科长批准后方可借阅。3.借阅登记审批通过后，资料管理人员在借阅登记本上记录借阅信息，包括借阅人姓名、单位、资料名称、数量、借阅时间、预计归还时间等，并发放借阅资料。4.资料归还借阅人应在规定的归还时间内归还借阅资料。资料管理人员在收到归还资料后，进行检查，如无损坏、丢失等情况，办理归还手续，在借阅登记本上注明归还时间。（三）教辅资料印刷装订流程1.排版设计印刷装订人员根据教学要求和资料内容进行排版设计，确保排版格式规范、美观。排版完成后，提交给相关负责人审核。2.印刷委托审核通过后，选择合适的印刷厂家，签订印刷合同，明确印刷要求、数量、价格、交货时间等条款。3.印刷过程监控印刷过程中，印刷装订人员要定期到印刷厂家进行检查，监督印刷质量，及时解决印刷过程中出现的问题。4.装订加工印刷完成后，将印刷好的纸张进行装订加工，确保装订牢固、整齐美观。5.质量检验装订完成后，对印刷装订好的教辅资料进行质量检验，检查内容包括排版格式、印刷质量、装订质量等。对检验不合格的资料，及时返工处理。6.入库分发质量检验合格的教辅资料办理入库手续，根据教学需要进行分发。四、质量控制（一）教辅资料质量标准1.内容准确无误，符合教学大纲和课程标准要求。2.排版规范，字体、字号、行距等符合出版要求。3.印刷清晰，图像、文字等印刷质量良好。4.装订牢固，页面整齐，无缺页、倒装等现象。（二）质量控制措施1.采购环节质量控制在采购教辅资料时，严格审核供应商资质和产品质量，要求供应商提供样品进行质量检验，确保采购的资料符合质量标准。2.印刷装订环节质量控制印刷装订人员要严格按照排版设计要求和印刷装订操作规程进行操作，加强对印刷装订过程的监控，对每一道工序进行质量检验，确保印刷装订质量。3.验收环节质量控制资料管理人员在验收教辅资料时，要按照质量标准进行认真检查，对验收不合格的资料及时与供应商或印刷厂家沟通，要求其返工处理，直至达到质量要求。4.定期质量检查定期对教辅资料的质量进行检查，建立质量检查记录档案，对发现的质量问题及时分析原因，采取有效措施进行整改。五、经费管理（一）经费预算1.教辅科根据年度工作计划和工作任务，编制年度经费预算。经费预算应包括教辅资料采购费用、印刷装订费用、设备购置费用、人员培训费用、办公费用等项目。2.经费预算编制要遵循科学合理、勤俭节约的原则，充分考虑教学需求和实际工作情况，并报上级领导审批。（二）经费使用1.严格按照经费预算使用经费，各项费用支出要符合国家法律法规和学校的财务制度规定。2.教辅资料采购费用要严格按照采购合同执行，确保经费使用合理、合规。印刷装订费用要根据实际印刷装订数量和质量要求进行结算。3.设备购置费用要按照学校的固定资产管理规定进行采购和入账，做好设备的验收、登记和保管工作。4.人员培训费用要用于工作人员参加与教辅工作相关的培训课程、学术交流等活动，提高工作人员的业务水平和综合素质。5.办公费用要严格控制，合理使用办公用品和办公设备，降低办公成本。（三）经费报销1.费用报销要按照学校的财务报销制度办理，报销凭证要真实、合法、有效。2.报销时要填写报销单，并附上相关的发票、合同协议、审批文件等资料原件。3.经科长审核签字后，报学校财务部门审批报销。六、安全管理（一）资料安全1.加强教辅资料室的安全保卫工作，安装必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保资料存放安全。2.对教辅资料进行分类存放，建立健全资料管理台账，定期进行盘点清查，确保资料账实相符。3.严格限制教辅资料的借阅范围，做好借阅登记工作，及时催还借阅资料，防止资料丢失。4.对涉及国家机密和学校保密信息的教辅资料，要严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。（二）设备安全1.使用印刷装订设备时，要严格按照操作规程进行操作，定期对设备进行维护和保养，确保设备正常运行。2.对信息化设备要加强安全管理，设置必要的安全防护措施，防止数据丢失和网络安全事故发生。3.设备出现故障时，要及时联系专业维修人员进行维修，不得擅自拆卸设备。（三）人员安全1.加强对教辅科工作人员的安全教育，提高工作人员的安全意识和自我保护能力。2.在工作场所要配备必要的安全防护用品，如灭火器、急救箱等，确保工作人员的人身安全。3.对于存在安全隐患的工作环境和工作任务，要及时采取措施进行整改，确保工作安全。七、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括教辅资料采购任务完成情况、资料管理工作质量、印刷装订工作效率和质量、信息化工作开展情况等。2.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、团队协作能力等。3.业务能力：包括专业知识水平、工作技能、创新能力等。（二）考核方式1.定期考核：每学期末对工作人员进行一次定期考核，考核采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员进行不定期考核，重点考核工作任务完成情况和工作表现